REACH mikroplastik 2027 – szampony, żele pod prysznic, certyfikaty polimerowe i blokada partii | Word/PDF/Excel

Czy Wasz szampon, żel pod prysznic lub kosmetyk oczyszczający zawiera syntetyczne cząstki polimerów – i czy możecie potwierdzić, że receptura może zostać dopuszczona do obrotu na rynku UE po 16 października 2027 roku? Ten wąski pakiet dokumentów dla szwedzkich firm kosmetycznych, właścicieli marek, producentów kontraktowych i importerów pomoże Wam sprawdzić rzeczywisty status polimerów, uzyskać techniczne potwierdzenia od dostawców, zmienić receptury i zarządzać partiami magazynowymi przed ograniczeniem REACH dotyczącym celowo dodawanych mikroplastików.

Status prawny: Rozporządzenie (UE) 2023/2055 wprowadziło załącznik XVII REACH, punkt 78, od 17 października 2023 roku. Mikrogranulki używane do złuszczania, polerowania lub czyszczenia podlegają ograniczeniu już od tej daty. W przypadku innych produktów kosmetycznych spłukiwanych obowiązuje szczególny okres przejściowy do 16 października 2027 roku; ograniczenie zacznie obowiązywać od 17 października 2027 roku. Celowo dodawane, zdefiniowane mikrocząstki syntetycznych polimerów w mieszankach podlegają ograniczeniu, gdy służą zapewnieniu pożądanej cechy i osiągają co najmniej 0,01% wagowo, przy uwzględnieniu szczególnych definicji, wyjątków i wymogów dowodowych. Nie wszystkie polimery ani nazwy INCI podlegają automatycznie tym ograniczeniom.

Pięć praktycznych szablonów roboczych

1. Klasyfikacja produktu przed 2027 rokiem: identyfikacja SKU i rewizja receptury. Sprawdzenie, czy produkt jest spłukiwany, pozostawiany na skórze/włosach, czy należy do innej szczególnej kategorii kosmetyków, czy zawiera ścierne mikrogranulki, czy cząstki mieszczą się w definicji SPM i jaki okres przejściowy obowiązuje.
2. Certyfikaty dostawców i dowody dotyczące polimerów: uzyskanie informacji o tożsamości polimeru, rozmiarze i kształcie cząstek, przeznaczeniu, stężeniu, metodzie testowania oraz dowodach na ewentualne wyłączenie. Deklarowana rozpuszczalność lub biodegradowalność musi zostać oceniona pod kątem odpowiednich wymagań testowych zawartych w punkcie 78, dodatku 15–16.
3. Zmiana receptury i kontrola zmian: zaplanowanie alternatywnego surowca, protokołu dla partii próbnej, stabilności i bezpieczeństwa. Szczególne przypomnienie, że raport bezpieczeństwa kosmetyku (CPSR), plik informacji o produkcie (PIF), etykietowanie składników i zgłoszenie CPNP zgodnie z rozporządzeniem kosmetycznym mogą wymagać osobnej aktualizacji.
4. Magazyn, dopuszczenie do obrotu i blokada: rejestracja rzeczywistych numerów partii, daty produkcji, udokumentowanego pierwszego dopuszczenia do obrotu na terenie UE, odbiorcy i wewnętrznej blokady. Rozróżnienie między wyprodukowanym towarem a towarem faktycznie wprowadzonym do obrotu.
5. Ostateczna kontrola i podpisanie: osobne decyzje dotyczące REACH, bezpieczeństwa kosmetyku i komercyjnego dopuszczenia do obrotu. Plik Excel lub e-mail od dostawcy nigdy nie może automatycznie zatwierdzać produktu.

Narzędzie Excel z dziewięcioma szwedzkimi zakładkami

Zakładki to: Przegląd, Produkty, Składniki, Certyfikaty dostawców, Zmiana receptury, Partie magazynowe, Dopuszczenie do obrotu, Działania i Źródła. Formuły podsumowują wypełnione sprawy i zapewniają wskaźniki administracyjne, takie jak MIKROGRANULKI – SPRAWDŹ TERAZ, SPRAWDŹ 2027-10-17 oraz BRAK PODSTAWY. Produkt z udokumentowanym stężeniem poniżej 0,01% wagowo nie zostanie automatycznie zatwierdzony – zachowa status wymagający ręcznej oceny. Puste wiersze nie są traktowane jako zarejestrowane produkty.

Przykład: Szampon z udokumentowanym 0,02% wagowo celowo dodawanego SPM i kompletnym dowodem dostawcy zostanie oznaczony do oceny na rok 2027. Peeling ze ściernymi mikrogranulkami zostanie oznaczony do natychmiastowej weryfikacji. Niejasny certyfikat dostawcy zostanie oznaczony jako brak podstawy. Są to wskaźniki ryzyka i przepływu pracy, a nie zautomatyzowana analiza chemiczna ani certyfikacja urzędowa.

Szczególnie ważne: prawo, wyjątki i magazyn

Kogo obejmuje? Produkt musi zostać zweryfikowany pod kątem prawnej definicji mikrocząstek syntetycznych polimerów, odpowiedniego stężenia i funkcji. Należy również sprawdzić np. drobne cząstki stałe, dowody na rozpuszczalność lub biodegradowalność oraz ewentualne wyjątki, a nie tylko nazwę w spisie składników.

Czy starsze zapasy mogą być zawsze sprzedawane po 17 października 2027 roku? Nie. Ogólna zasada prawna dotycząca produktów wprowadzonych do obrotu przed 17 października 2023 roku wyraźnie nie wyłącza automatycznie kategorii produktów, dla których w punkcie 78 ust. 6 przewidziano szczególne okresy przejściowe. Komisja Europejska wskazuje 16 października 2027 roku jako ostatni dzień szczególnego okresu przejściowego dla produktów spłukiwanych. Poszczególne starsze partie i dowody na wprowadzenie do obrotu muszą zostać konkretnie ocenione.

Czy szwedzkie przepisy ulegną zmianie w 2027 roku? Notatka rządu z 3 listopada 2026 roku proponuje zniesienie starszego szwedzkiego zakazu stosowania kosmetyków zawierających mikroplastik, z planowanym wejściem w życie 1 kwietnia 2027 roku, ponieważ obszar ten reguluje rozporządzenie REACH UE. To również tylko propozycja – nie przyjęta jeszcze zmiana szwedzkiego prawa. Bezpośrednio stosowalne ograniczenie REACH UE obowiązuje niezależnie od tego.

Kto może skorzystać z pakietu?

Małe i średnie marki kosmetyczne, firmy oferujące produkty pod własną marką, producenci szamponów i żeli pod prysznic, twórcy produktów higienicznych, importerzy oraz osoby odpowiedzialne zgodnie z rozporządzeniem kosmetycznym, które muszą udokumentować ocenę surowców i decyzje o dopuszczeniu do obrotu. W przypadku luźnego brokatu z tworzyw sztucznych, granulek tworzyw sztucznych lub zwykłych środków czyszczących spoza rozporządzenia kosmetycznego wymagana jest osobna weryfikacja prawna.

Często zadawane pytania

Czy wszystkie syntetyczne polimery w szamponach są zakazane od października 2027 roku?

Nie. Punkt 78 REACH dotyczy szczególnej definicji mikrocząstek syntetycznych polimerów oraz określonych warunków dotyczących stężenia, funkcji, okresów przejściowych i wyjątków. Nazwa polimeru na liście INCI nie jest dowodem na zakaz stosowania produktu.

Czy 17 października 2027 roku jest również ostatecznym terminem dla mikrogranulek peelingujących?

Nie. Mikrogranulki używane do złuszczania, polerowania lub czyszczenia podlegają ograniczeniu od 17 października 2023 roku. Muszą zostać natychmiast zweryfikowane, również pod kątem obowiązujących szwedzkich przepisów krajowych.

Czy mogę użyć certyfikatu dostawcy o „biodegradowalności” bez dodatkowych informacji?

Nie bez oceny, czy dostawca faktycznie potwierdza ustawowe wyłączenie za pomocą odpowiednich metod testowych i kryteriów zgodnie z punktem 78 REACH oraz dodatkiem 15 lub 16.

Czy stare opakowania i partie mogą być sprzedawane po 17 października 2027 roku?

Nie można na to odpowiedzieć ogólnym „tak”. Należy udokumentować, kiedy produkt został faktycznie wprowadzony do obrotu na terenie UE, i zastosować odpowiednią zasadę przejściową. Produkt zawiera specjalną kontrolę partii i magazynu, ale nie otrzymuje automatycznej pieczęci legalności.

Czy otrzymam gotowy PIF, raport bezpieczeństwa lub zgłoszenie do UE?

Nie. Dokumenty pomagają w kontroli zmian i gromadzeniu dowodów, ale nie zastępują raportu bezpieczeństwa kosmetyku, PIF, zgłoszenia CPNP, niezbędnych testów ani innej prawnej i technicznej weryfikacji.

Czy wszystkie dokumenty są dostępne w języku angielskim?

Pięć głównych szablonów i arkusz Excel są w języku szwedzkim. W zestawie znajduje się szwedzki przewodnik oraz osobny English User Guide. Pliki PDF są przeszukiwalne i nadają się do druku, ale nie są cyfrowo wypełnialnymi formularzami.

Źródła i przejrzystość

Rozporządzenie (UE) 2023/2055 – załącznik XVII REACH, punkt 78; Szwedzka Inspekcja Chemikaliów – przepisy dotyczące kosmetyków; Wytyczne Komisji Europejskiej; notatka rządu z 3 listopada 2026 roku oraz rozporządzenie kosmetyczne (WE) 1223/2009.

Wersja 1.0, 9 listopada 2026 roku. Przeprowadzono wewnętrzną kontrolę źródeł prawnych wspomaganą przez AI, ale nie przeprowadzono niezależnej zewnętrznej analizy prawnej, badań chemicznych, certyfikacji produktu ani oceny przez niezależnego oceniającego bezpieczeństwo kosmetyku. Pakiet dokumentów jest wewnętrznym wsparciem roboczym i nie stanowi gwarancji, że dany składnik lub produkt jest dozwolony. Cyfrowe pliki dla klientów są dostarczane w formacie ZIP dopiero po aktywacji produktu przez właściciela sklepu i osobnym pobraniu.