Svenska Dokumentmallar
Kompetencje w zakresie AI zgodnie z art. 4 AI Act – ocena potrzeb, potwierdzenie ukończenia szkolenia i monitorowanie | Word/PDF/Excel
Kompetencje w zakresie AI zgodnie z art. 4 AI Act – ocena potrzeb, potwierdzenie ukończenia szkolenia i monitorowanie | Word/PDF/Excel
- Format pliku
- DOCX, PDF, XLSX
- Język dokumentu
- Pięć szwedzkich dokumentów roboczych i jeden szwedzki przewodnik użytkownika Angielski Przewodnik Użytkownika; Excel po szwedzku.
- Liczba plików
- 7
Pobieranie cyfrowe. Żaden produkt fizyczny nie zostanie wysłany.
Nie można załadować gotowości do odbioru
O szablonie dokumentu
Dokumentuj rzeczywistą pracę firmy nad kompetencjami w zakresie AI zgodnie z artykułem 4 rozporządzenia UE w sprawie AI. Pakiet jest przeznaczony dla szwedzkich pracodawców i innych organizacji, które wykorzystują AI w swojej działalności i chcą zmapować potrzeby, zaplanować działania, odnotować ich realizację oraz monitorować działania rozwojowe. Nie zastępuje on polityki AI, indywidualnej oceny prawnej ani praktycznych kompetencji użytkowników.
Szybkie fakty: Szwedzkie zastosowanie i prawo UE; siedem niezależnych dokumentów, z których pięć dokumentów roboczych oraz szwedzki przewodnik są w języku szwedzkim, a jedynie przewodnik użytkownika jest w języku angielskim. 7 edytowalnych plików Word (DOCX), 7 odpowiadających im przeszukiwalnych/drukowalnych plików PDF (nie interaktywne formularze) oraz 1 rejestr Excel (XLSX): łącznie 15 plików klienta. Pliki są dostarczane w formacie ZIP po oddzielnym opublikowaniu i aktywacji dostawy cyfrowej.
Zawartość pakietu
Siedem typów dokumentów: ocena potrzeb, macierz ról/plan działań, realizacja/potwierdzenie uczestnictwa, ćwiczenia sytuacyjne/refleksja, monitorowanie/decyzje zarządu, szwedzki przewodnik użytkownika oraz angielski User Guide. Każdy dokument jest dostępny w formacie DOCX i PDF. Dodatkowo w zestawie znajduje się rejestr XLSX z dziewięcioma zakładkami roboczymi. Łącznie 15 plików, ale nie 15 różnych typów dokumentów.
Co zawierają pliki
Praktyczne pola dotyczące organizacji, systemów AI i sytuacji użyteczności, roli i doświadczenia, potrzeb, osoby odpowiedzialnej, działania, uczestnictwa, opcjonalnego ćwiczenia, odchylenia, ponownej oceny oraz decyzji monitorujących. Excel pomaga gromadzić i sumować odnotowane działania; nie oblicza zgodności prawnej.
Kto powinien korzystać z pakietu?
Na przykład osoby odpowiedzialne za HR i koordynatorzy AI/IT wdrażający narzędzia generatywnego AI; menedżerowie, którzy muszą monitorować działania rozwojowe dla różnych ról zawodowych. W przypadku dostawców, którzy mają przedstawić formalny certyfikat dla konkretnego systemu AI, lub organizacji potrzebujących pełnej oceny wysokiego ryzyka, wymagane są inne materiały oraz, w razie potrzeby, profesjonalne doradztwo.
Dokładna zawartość plików
| Dokument | Praktyczna funkcja | Język | Format |
|---|---|---|---|
| 1. Ocena potrzeb kompetencji AI | Identyfikacja ról, użyteczności AI, osób dotkniętych i potrzeb działań | Szwedzki | DOCX + przeszukiwalny PDF |
| 2. Macierz ról i plan działań | Powiązanie działań, odpowiedzialności, grupy docelowej i harmonogramu z zidentyfikowanymi potrzebami | Szwedzki | DOCX + przeszukiwalny PDF |
| 3. Realizacja i potwierdzenie uczestnictwa | Dokumentowanie aktywności, daty, treści i uczestnictwa bez wystawiania prawnych certyfikatów kompetencji | Szwedzki | DOCX + przeszukiwalny PDF |
| 4. Ćwiczenia sytuacyjne i refleksja | Praktyczne ćwiczenia dotyczące bezpiecznego użyteczności i kontroli przez człowieka; dobrowolne oceny ćwiczeń | Szwedzki | DOCX + przeszukiwalny PDF |
| 5. Monitorowanie i decyzje zarządu | Monitorowanie pozostałych potrzeb, odchyleń, uzupełnień i odpowiedzialnych decyzji | Szwedzki | DOCX + przeszukiwalny PDF |
| 6. Przewodnik użytkownika | Instrukcje krok po kroku oraz sytuacje wymagające indywidualnej oceny | Szwedzki | DOCX + przeszukiwalny PDF |
| 7. User Guide | Angielskie instrukcje do szwedzkich dokumentów; nie jest angielskim tłumaczeniem szablonów | Angielski | DOCX + przeszukiwalny PDF |
| 8. Rejestr działań dotyczących kompetencji AI | Dziewięć zakładek Excel dla systemów AI, ról, potrzeb, działań, uczestnictwa, ćwiczeń i monitorowania | Szwedzki | XLSX |
Narzędzie Excel – jak działa?
Zakładki nazywają się: Start, Systemy AI, Role, Analiza potrzeb, Działania, Uczestnictwo, Ćwiczenia, Monitorowanie oraz Źródła i przewodnik. Zawierają uporządkowane kolumny wprowadzania danych, wybory statusu oraz zestawienie z formułami zliczającymi odnotowane wiersze. Odnotowana aktywność nie oznacza ukończonego, zatwierdzonego ani wystarczającego szkolenia bez oceny materiałów przez organizację.
W jaki sposób używa się dokumentów
- Zrób inwentaryzację systemów AI i przypadków użyteczności.
- Opisz role, wcześniejsze doświadczenie, ryzyka i potrzeby wsparcia.
- Zaplanuj odpowiednie działania szkoleniowe lub wsparcia i wyznacz osoby odpowiedzialne.
- Dokumentuj, co faktycznie zostało zrealizowane i kto uczestniczył.
- Przejrzyj ćwiczenia i rzeczywiste doświadczenia z użyteczności; zaplanuj uzupełnienia.
- Monitoruj zmiany narzędzi AI, ról lub warunków działalności i zapisuj decyzje.
Założenia prawne i ograniczenia
Rozporządzenie UE 2024/1689, artykuł 4, w skonsolidowanej wersji po zmianach z 2026 roku dotyczy działań wspierających kompetencje AI pracowników i innych osób zarządzających AI w imieniu organizacji. Odpowiedni zakres zależy m.in. od wiedzy wstępnej, szkolenia, doświadczenia, użyteczności systemów AI i osób dotkniętych. Nie istnieje ogólny obowiązkowy certyfikat ani stały test wiedzy dla wszystkich użytkowników. Zobacz również wytyczne Komisji Europejskiej dotyczące AI literacy.
Dane osobowe dotyczące uczestnictwa powinny być przetwarzane wyłącznie na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, z zachowaniem odpowiedniej ochrony danych i rozsądnego okresu przechowywania zgodnie z RODO. Szablony te nie tworzą automatycznych zgłoszeń do organu, nie są certyfikatami ani gwarancją zgodności. Oceniasz również inne wymagania AI Act i kwestie prawa pracy oddzielnie.
Różnica między polityką AI a tym pakietem
Polityka AI określa zasady użyteczności organizacji; ten pakiet dokumentuje potrzeby kompetencyjne i rzeczywiste działania wsparcia. Szerszy pakiet AI Governance obejmuje więcej kwestii zarządzania AI.
Często zadawane pytania
Czy certyfikat kompetencji AI jest obowiązkowy?
Nie. Artykuł 4 nie przewiduje ogólnego indywidualnego certyfikatu. Dokumentacja może jednak pomóc organizacji monitorować i wyjaśniać podejmowane działania.
Czy pakiet zapewnia gotową zgodność z AI Act?
Nie. Są to materiały administracyjne i instrukcje, które muszą zostać dostosowane do systemów AI, ról i ryzyk organizacji.
Czy szablony są w języku angielskim?
Nie. Dokumenty robocze są w języku szwedzkim. Tylko osobny przewodnik użytkownika zawiera instrukcje w języku angielskim.
Czy pliki PDF można bezpośrednio wypełniać?
Pliki PDF są przeszukiwalne i drukowalne, ale nie są interaktywnymi formularzami; do edycji używaj plików DOCX.
Źródła i informacje o wersji
Wersja dokumentu: 1.0, 9 listopada 2026. Przegląd źródeł prawnych: Przegląd wspomagany przez AI artykułu 4 obowiązującej skonsolidowanej wersji tekstu UE oraz wytycznych Komisji Europejskiej z 9 listopada 2026 roku. Nie przeprowadzono niezależnej zewnętrznej analizy prawnej ani uzyskania zgody organu. Dostawa jest pakietem dokumentów, a nie poradą prawną.
