Należyta staranność EUDR 2026/2027 – szwedzki + angielski | Geolokalizacja, ocena ryzyka i DDS Word/PDF/Excel

EUDR Due Diligence 2026/2027 – kompletny pakiet zgodności w języku szwedzkim i angielskim

Jest to kompletny pakiet roboczy i dokumentacyjny dla firm, które muszą przygotować się do lub wdrożyć zgodność z rozporządzeniem UE w sprawie wylesiania, EUDR – rozporządzeniem (UE) 2023/1115. Pakiet został opracowany zgodnie z aktualnym modelem prawnym na lata 2026/2027 i uwzględnia uproszczenia oraz zmiany wprowadzone po pierwotnym rozporządzeniu.

Pakiet wspiera działalność operacyjną, począwszy od oceny produktu i roli, poprzez gromadzenie informacji, geolokalizację, benchmarking krajów, ocenę ryzyka, mitygację ryzyka, oświadczenie o dochowaniu należytej staranności (DDS) lub deklarację uproszczoną (tam, gdzie ma zastosowanie), aż po identyfikowalność w łańcuchu dostaw (downstream/traders) oraz pięcioletnią dokumentację.

2 w 1 + Excel: otrzymujesz 7 szwedzkich + 7 angielskich szablonów dokumentów, wszystkie w formatach Word (DOCX) i PDF, a także osobny profesjonalny rejestr w programie Excel. Łącznie 29 plików dostarczanych oraz 42 strony A4 na serię językową.

Co zawiera pakiet

Zacznij od właściwej roli EUDR – nie od ogólnego kwestionariusza

Zrewidowany model EUDR sprawia, że ocena roli ma kluczowe znaczenie. Pakiet rozróżnia m.in.:

• operatora – podmiot, który jako pierwszy wprowadza właściwy produkt do obrotu na rynku unijnym lub go eksportuje,
• mikro-/małych producentów pierwotnych, którzy mogą podlegać specjalnemu uproszczonemu systemowi z art. 4a,
• operatora downstream,
• handlowca / tradera,
• upoważnionego przedstawiciela, gdzie ma to zastosowanie.

Jest to ważne, ponieważ obowiązki nie są już jednakowe dla wszystkich podmiotów w łańcuchu dostaw. Przede wszystkim to pierwszy operator przeprowadza pełny proces należytej staranności i składa DDS, podczas gdy podmioty downstream i handlowcy w zrewidowanym modelu pracują głównie nad identyfikowalnością, danymi referencyjnymi oraz zarządzaniem nowymi informacjami lub istotnymi obawami.

Jakie surowce i produkty są objęte zakresem?

EUDR nadal opiera się na siedmiu głównych grupach surowców:

• bydło,
• kakao,
• kawa,
• olej palmowy,
• kauczuk,
• soja,
• drewno.

Nie wystarczy jednak zapytać, czy produkt „zawiera drewno” lub „zawiera kawę”. Prawny zakres produktów jest określony przez załącznik I oraz odpowiednie kody CN/HS. Dlatego pakiet zawiera pola dotyczące produktów i kodów, aby firma mogła udokumentować, dlaczego produkt został uznany za objęty lub nieobjęty rozporządzeniem.

Zakres produktów uległ zmianie w 2026 r.

Zaktualizowany załącznik I zmienił wykaz produktów pochodnych objętych rozporządzeniem. Niektóre produkty zostały usunięte, a inne dodane. Nowo dodane produkty zgodnie z aktualizacją z 2026 r. mają późniejszą datę stosowania. Dlatego użytkownik powinien zawsze sprawdzać aktualny kod CN względem obowiązującego załącznika, a nie polegać na starej liście produktów z 2023 lub 2024 r.

Trzy kluczowe wymogi dla właściwych produktów

Rozporządzenie opiera się w zasadzie na tym, aby właściwy produkt był:

• wolny od wylesiania,
• wyprodukowany zgodnie z odpowiednim prawodawstwem kraju produkcji, oraz
• objęty dokumentacją i należytą starannością wymaganą dla danego podmiotu.

Brak wylesiania ocenia się względem kluczowej daty granicznej rozporządzenia: 31 grudnia 2020 r. Dlatego listy kontrolne dowodów w pakiecie łączą zarówno geolokalizację, czas produkcji, jak i dowody braku wylesiania z każdym produktem/partią.

Artykuł 9 – gromadzenie informacji i geolokalizacja

Osobna dokumentacja dla art. 9 pomaga firmie gromadzić i łączyć m.in.:

• opis produktu i ilość,
• kraj oraz, gdzie ma zastosowanie, region produkcji,
• datę lub okres produkcji,
• dane dostawcy i klienta,
• geolokalizację dla odpowiednich obszarów produkcji lub zakładów,
• dowody na to, że produkt jest wolny od wylesiania,
• dowody na zgodność z odpowiednim prawodawstwem kraju produkcji.

Geolokalizacja – punkt, poligon lub zakład

Geolokalizacja musi być wystarczająco precyzyjna, aby powiązać surowiec z miejscem, w którym został wyprodukowany. Pakiet i rejestr Excel zawierają osobne pola na szerokość/długość geograficzną, odniesienie do poligonu/GeoJSON oraz zakłady związane z bydłem.

Dla działek powyżej czterech hektarów wykorzystywanych do surowców innych niż bydło, geolokalizacja musi być zazwyczaj opisana za pomocą poligonu. W przypadku bydła nacisk położony jest na zakłady, w których przetrzymywano zwierzęta.

Szczególne ułatwienie dla niektórych mikro-/małych producentów pierwotnych

Uproszczony system z art. 4a pozwala niektórym mikro- i małym producentom pierwotnym na złożenie deklaracji uproszczonej zamiast standardowego DDS. W tej szczególnej sytuacji przepisy mogą dopuszczać stosowanie adresu pocztowego zamiast geolokalizacji, po spełnieniu wymogów ustawowych. Pakiet traktuje to jako wyjątek o szczególnych warunkach, a nie jako ogólną zasadę EUDR.

Ocena ryzyka zgodnie z art. 10

Nie wystarczy, że dostawca odpowie „tak” na pytanie dotyczące zgodności. Ocena ryzyka musi dokumentować, dlaczego ryzyko można uznać za nieistniejące lub znikome. Dlatego pakiet szablonów zawiera ustrukturyzowaną ocenę m.in.:

• aktualnej klasyfikacji benchmarkingowej kraju,
• występowania lasów i wylesiania,
• praw ludności rdzennej i innych grup zainteresowanych (gdzie ma zastosowanie),
• wiarygodności i identyfikowalności dokumentacji,
• złożoności łańcucha dostaw,
• ryzyka mieszania z produktami nieznanego pochodzenia,
• ryzyka obejścia przepisów lub wprowadzających w błąd łańcuchów dostaw,
• istotnych obaw i innych istotnych informacji.

Benchmarking krajów – ryzyko niskie, standardowe i wysokie

Rejestr Excel zawiera wsparcie dla aktualnego benchmarkingu krajów UE. Zgodnie z obowiązującą klasyfikacją m.in. Białoruś, Koreańska Republika Ludowo-Demokratyczna, Mjanma i Federacja Rosyjska są klasyfikowane jako kraje wysokiego ryzyka. Kraje, które nie zostały wyraźnie sklasyfikowane jako niskiego lub wysokiego ryzyka, są traktowane jako ryzyko standardowe.

Niskie ryzyko krajowe nie oznacza automatycznie, że można pominąć dokumentację. Uproszczona należyta staranność z art. 13 może być stosowana tylko wtedy, gdy spełnione są jej warunki, a firma nadal musi zarządzać np. ryzykiem obejścia i mieszania.

Mitygacja ryzyka zgodnie z art. 11

Jeżeli ocena ryzyka nie wykazuje braku ryzyka lub ryzyka znikomego, przedsiębiorstwo musi podjąć odpowiednie środki mitygacji przed wprowadzeniem właściwego produktu na rynek lub jego eksportem. Plan mitygacji w pakiecie wspiera m.in.:

• dodatkowe informacje od dostawców,
• niezależną kontrolę lub weryfikację,
• kontrolę geoprzestrzenną,
• segregację partii,
• wymogi wobec dostawców i działania korygujące,
• wsparcie potencjału dostawców,
• alternatywne źródła zaopatrzenia, gdy ryzyka nie można zredukować do dopuszczalnego poziomu.

DDS – Oświadczenie o dochowaniu należytej staranności

Standardowy proces operatora kończy się złożeniem oświadczenia o dochowaniu należytej staranności (Due Diligence Statement) za pośrednictwem systemu informatycznego UE, przed wprowadzeniem właściwego produktu na rynek lub eksportem. Dokumentacja DDS w pakiecie pomaga użytkownikowi zebrać dane i zatwierdzenia wewnętrzne, które muszą być gotowe przed złożeniem elektronicznym.

Rejestr Excel przechowuje m.in. ID produktu, typ deklaracji, datę złożenia, referencję DDS/ID deklaracji, kraj, wynik oceny ryzyka i szacowany czas przechowywania dokumentacji.

Deklaracja uproszczona zgodnie z art. 4a

Dla mikro- i małych producentów pierwotnych, którzy spełniają warunki, istnieje osobny model deklaracji uproszczonej. Jest to inna ścieżka prawna niż standardowy DDS i dlatego powinna być dokumentowana oddzielnie. Pakiet posiada własne pola szablonów i wybory w Excelu dla tego systemu.

Operatorzy downstream i handlowcy – nowy model

Ważną zmianą jest to, że operatorzy downstream i handlowcy nie powinni co do zasady powielać pełnej należytej staranności pierwszego operatora ani składać nowego DDS dla tej samej dokumentacji upstream. Zamiast tego obowiązki koncentrują się na identyfikowalności i weryfikacji odpowiednich danych referencyjnych.

Dlatego szablon dla podmiotów downstream/traderów oraz rejestr Excel dokumentują:

• od kogo produkt został zakupiony,
• komu został przekazany dalej (w celu zachowania informacji),
• dane kontaktowe,
• referencję DDS lub identyfikator deklaracji uproszczonej,
• datę transakcji/udostępnienia,
• ewentualne nowe informacje o braku zgodności,
• czy organ właściwy został poinformowany, gdy jest to wymagane,
• pięcioletni okres przechowywania.

Pięć lat dokumentacji

EUDR stawia wysokie wymagania wobec udokumentowanych dowodów. Pakiet wykorzystuje pięcioletni okres przechowywania (retencji) jako centralny punkt kontrolny dla dokumentacji DDS/deklaracji, systemu należytej staranności oraz odpowiednich danych identyfikowalności downstream/traderów. Rejestr Excel automatycznie oblicza datę retencji na podstawie zarejestrowanych dat zdarzeń.

Excel – operacyjny rejestr EUDR, a nie tylko pusta lista

Dołączony plik XLSX został zbudowany tak, aby rzeczywiście mógł być wykorzystywany jako prosty rejestr kontrolny EUDR. Zawiera następujące arkusze:

• Dashboard – KPI dla produktów, działek, ryzyk, mitygacji i deklaracji.
• Product Register – Kod KN/HS, surowiec, rola, wielkość firmy i automatyczna data stosowania.
• Suppliers – producenci, dostawcy i status audytu.
• Plots & Geolocation – współrzędne, odniesienia do poligonów, czas produkcji i ułatwienie z art. 4a.
• Country Benchmarking – aktualna logika ryzyka (niskie/standardowe/wysokie).
• Risk Register – automatyczny poziom ryzyka obliczony z iloczynu prawdopodobieństwa i konsekwencji.
• Mitigation Log – działania, terminy, ryzyko rezydualne i dowody.
• DDS & Declarations – DDS, deklaracje art. 4a i pięcioletnia retencja.
• Downstream Traceability – podmioty upstream/downstream i numery referencyjne.
• Evidence Checklist – dokumentacja dla art. 9, braku wylesiania, legalności, ryzyka i zarządzania.
• Sources – kluczowe źródła prawne i zasoby UE.

Praktyczny przepływ pracy

Typowe użycie wygląda następująco:

1. Sprawdź kod KN/HS produktu i czy jest on objęty aktualnym załącznikiem I.
2. Określ rolę i wielkość firmy oraz datę stosowania.
3. Zmapuj producenta, dostawców, produkty/partie i miejsca produkcji.
4. Zbierz informacje z art. 9 oraz geolokalizację.
5. Sprawdź benchmarking krajowy i przeprowadź ocenę ryzyka zgodnie z art. 10.
6. W razie potrzeby przeprowadź mitygację ryzyka zgodnie z art. 11, jeśli ryzyko nie jest nieistniejące/znikome.
7. Przygotuj i złóż DDS lub deklarację uproszczoną z art. 4a, gdy wymaga tego model prawny.
8. Udokumentuj identyfikowalność downstream i przechowuj odpowiednią dokumentację przez pięć lat.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące EUDR

Kiedy EUDR zaczyna obowiązywać firmy?

Dla dużych i średnich przedsiębiorstw kluczowe obowiązki obowiązują od 30 grudnia 2026 r. Dla większości pozostałych mikro- i małych podmiotów obowiązuje data 30 czerwca 2027 r. Mikro-/małe firmy, które już podlegały pod rozporządzenie EUTR, stosują się do wcześniejszego terminu 30 grudnia 2026 r.

Jakie surowce są objęte zakresem?

Zakres EUDR obejmuje bydło, kakao, kawę, olej palmowy, kauczuk, soję i drewno oraz produkty pochodne wymienione w odpowiednim załączniku I. Dlatego też należy zweryfikować dokładny kod CN.

Czy wszystkie przedsiębiorstwa muszą składać DDS?

Nie. Po ostatnich zmianach w przepisach to przede wszystkim pierwszy operator przeprowadza pełną należytą staranność (due diligence) i przedkłada DDS. Operatorzy w dalszej części łańcucha (downstream) oraz handlowcy stosują inny model identyfikowalności. Mikro- i mali producenci pierwotni mogą, na określonych warunkach, skorzystać z uproszczonej deklaracji zgodnie z art. 4a.

Czy zawsze należy podawać geolokalizację?

Pełna należyta staranność wymaga danych geolokalizacyjnych zgodnie z art. 9. Szczególny reżim przewidziany w art. 4a może w niektórych przypadkach zezwalać na podanie adresu pocztowego, jest to jednak ograniczony wyjątek i nie powinien być stosowany przez innych podmioty.

Czym jest benchmarking krajów?

UE klasyfikuje kraje lub ich części jako kraje niskiego, standardowego lub wysokiego ryzyka. Klasyfikacja ta wpływa na poziom kontroli oraz możliwość zastosowania uproszczonej należytej staranności, ale nie zwalnia przedsiębiorstwa z obowiązku prowadzenia dokumentacji.

Co się stanie, jeśli ryzyko nie jest znikome?

Produktu nie należy wprowadzać do obrotu ani eksportować na podstawie niekompletnej oceny ryzyka. Należy wdrożyć działania mitygujące ryzyko, aż do momentu, gdy wniosek zgodny z obowiązującymi przepisami będzie mógł zostać uzasadniony i udokumentowany.

Czy dokumenty są dostępne w języku szwedzkim i angielskim?

Tak. Wszystkie siedem wzorów dokumentów jest dostępnych zarówno w wersji szwedzkiej, jak i oddzielnej wersji angielskiej.

Czy dołączono plik Excel?

Tak. Pakiet zawiera obszerny rejestr EUDR w programie Excel z pulpitem nawigacyjnym, rejestrem produktów/dostawców, geolokalizacją, benchmarkingiem krajów, analizą ryzyka, mitygacją, DDS/deklaracjami oraz identyfikowalnością w dalszej części łańcucha.

Format i dostawa

• 14 wzorów dokumentów – 7 szwedzkich + 7 angielskich.
• 1 zaawansowany rejestr w programie Excel.
• Łącznie 29 plików do dostarczenia.
• Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX).
• 42 strony A4 na serię formatów dla obu wersji językowych.
• Produkt cyfrowy – fizyczny towar nie jest wysyłany.

Podstawa prawna i oficjalne źródła UE

• Rozporządzenie (UE) 2023/1115 w sprawie udostępniania na rynku unijnym i wywozu z Unii określonych towarów i produktów związanych z wylesianiem – tekst skonsolidowany 2026.
• Rozporządzenie (UE) 2025/2650 – zmienione i uproszczone obowiązki, w tym art. 4a oraz model downstream.
• Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2025/1093 – benchmarking krajów.
• Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2026/1565 – system informacyjny EUDR.
• Rozporządzenie delegowane (UE) 2026/2102 – zaktualizowany zakres produktów w załączniku I.
• Aktualne wytyczne i FAQ Komisji Europejskiej dotyczące EUDR.