O szablonie dokumentu
Umowa o zmianie strony i przeniesieniu umowy – wzór 2026/2027 w formacie Word, PDF i Excel
Czy muszą Państwo zastąpić stronę w istniejącej umowie handlowej? Dzięki tej umowie o zmianie strony w formatach Word i PDF otrzymują Państwo ustrukturyzowane porozumienie trójstronne dla strony ustępującej, strony wstępującej oraz strony pozostającej, oddzielne oświadczenie o wyrażeniu zgody, załącznik dotyczący praw i obowiązków oraz protokół przekazania. Rejestr w programie Excel z dziewięcioma zakładkami pomoże w śledzeniu spraw oraz wymaganych kontroli.
Produkty dotyczą typowych handlowych umów B2B, takich jak umowy doradcze, umowy z dostawcami czy umowy o świadczenie usług. Muszą one zostać dostosowane do rzeczywistych warunków umowy oraz ewentualnych mających zastosowanie przepisów szczególnych. Zmiana strony zazwyczaj nie może zostać przeprowadzona ze zwolnieniem z obowiązków jedynie poprzez podpisanie dokumentu przeniesienia przez dwie z trzech zainteresowanych stron.
01. Zawartość pakietu
15 plików cyfrowych w archiwum ZIP: 7 edytowalnych dokumentów Word (DOCX), 7 odpowiadających im przeszukiwalnych plików PDF w formacie A4 oraz 1 skoroszyt programu Excel (XLSX) z 9 zakładkami. Pakiet zawiera pięć głównych wzorów w języku szwedzkim, szwedzki przewodnik użytkownika oraz English User Guide. Główne wzory są dostępne wyłącznie w języku szwedzkim. Wydanie 2027, wersja 1.0. Dostawa cyfrowa bez wysyłki fizycznej.
02. Zawartość plików
| Nr | Dokument | Funkcja | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | Wstępna kontrola przed zmianą strony | Weryfikacja umowy pierwotnej, ograniczeń w przenoszeniu, upoważnień i wymogów zgody. | DOCX / PDF |
| 02 | Umowa o zmianie strony – trzy strony | Umowa główna między stroną ustępującą, wstępującą i pozostającą z warunkami wejścia w życie. | DOCX / PDF |
| 03 | Oddzielna zgoda na zmianę strony | Dokument zgody od pozostającej strony umowy z jasno określonym zakresem odpowiedzialności. | DOCX / PDF |
| 04 | Załącznik – prawa i obowiązki | Przejęte świadczenia, wierzytelności, długi historyczne, spory i zabezpieczenia. | DOCX / PDF |
| 05 | Protokół przekazania | Podstawa dostarczenia dokumentów, upoważnień, gwarancji i odpowiedzialności za otwarte kwestie. | DOCX / PDF |
| 06 | Szwedzki przewodnik użytkownika | Praktyczny przepływ pracy, ograniczenia prawne i punkty kontrolne. | DOCX / PDF |
| 07 | English User Guide | Angielskojęzyczny przewodnik do pięciu głównych szwedzkich wzorów. | DOCX / PDF |
| 08 | Excel – rejestr zmian stron | Dziewięć zakładek dla umów, zmian stron, zgód, wierzytelności, obowiązków i przekazania. | XLSX |
Czym jest umowa o zmianie strony?
Zmiana strony oznacza, że strona istniejącej umowy zostaje zastąpiona przez inną. W przeciwieństwie do zwykłego przeniesienia niektórych praw, zmiana strony może obejmować zarówno prawa, jak i obowiązki. Dlatego warunki zgody drugiej strony, odpowiedzialność za okres przed zmianą strony oraz faktycznie przenoszone świadczenia muszą zostać wyraźnie uregulowane.
Różnica między zmianą strony a przelewem wierzytelności
Osoba dokonująca przelewu zwykłej wierzytelności przenosi w zasadzie prawo do otrzymania zapłaty. Wówczas zastosowanie mogą mieć przepisy art. 27–31 szwedzkiej ustawy o wekslach (skuldebrevslagen, 1936:81), między innymi w odniesieniu do zarzutów dłużnika, płatności i zawiadomienia. Natomiast przejęcie długu lub nałożenie wykonania świadczenia na kogoś innego to coś innego; kompletna zmiana strony z przejęciem obowiązków wymaga zazwyczaj zgody pozostającej strony umowy lub innej podstawy prawnej.
Dlaczego umowa trójstronna?
Umowa trójstronna dokumentuje to, co stara strona, nowa strona i pozostająca druga strona faktycznie zaakceptowały. Wzór 02 zawiera miejsce na umowę pierwotną, załączniki, przeniesione świadczenia, warunki wejścia w życie i zakres odpowiedzialności. Wzór 03 można wykorzystać, gdy zgoda ma być wyrażona oddzielnie. Żaden z tych dokumentów nie oznacza automatycznego wygaśnięcia wcześniejszych długów, odpowiedzialności gwarancyjnej czy zabezpieczeń.
Odpowiedzialność za stare długi i trwające roszczenia
Przed zmianą strony strony powinny przeprowadzić staranną inwentaryzację np. nieopłaconych faktur, braków w dostawie, reklamacji, trwających sporów, roszczeń odszkodowawczych, gwarancji, poręczeń i zastawów. Wzór 04 umożliwia zidentyfikowanie tego, co jest przenoszone, wyłączone i podlega odrębnej regulacji. Zwolnienie z odpowiedzialności musi zostać wyraźnie uzgodnione tam, gdzie jest to możliwe i wiążące dla zainteresowanych stron.
Rejestr w Excelu dla zmian stron – dziewięć zakładek
Przegląd · Umowy · Zmiany stron · Zgody · Wierzytelności · Obowiązki · Przekazanie · Kontrola · Przeczytaj mnie. Panel sterowania zapewnia szybki wgląd w zarejestrowane umowy, przypadki zmiany stron, zgody, otwarte kwestie kontrolne i zakończone przekazania. Opiera się on na faktycznych wpisach użytkownika i nie rozstrzyga prawnie o ważności zmiany strony. Na przykład oznaczenie statusu „Gotowe” nie zastępuje ważnej zgody i spełnienia warunków.
Jak korzystać z pakietu wzorów – krok po kroku
- Sprawdź umowę główną: zidentyfikuj wszystkie zainteresowane strony oraz zakazy przenoszenia, a także wymogi dotyczące zgody i upoważnionych podpisów.
- Przeprowadź kontrolę wstępną: wypełnij wzór 01 i zdecyduj, czy faktycznie chodzi o pełną zmianę strony, przelew wierzytelności czy coś innego.
- Wypełnij umowę trójstronną: wskaż trzy strony, zakres objętych praw i obowiązków oraz dokładny moment spełnienia warunków wejścia w życie.
- Udokumentuj zgodę: niech pozostająca strona podpisze umowę lub oddzielne, właściwie ograniczone oświadczenie o zgodzie.
- Wskaż zobowiązania historyczne: udokumentuj wcześniejsze długi, wierzytelności, zabezpieczenia, umowy i otwarte spory w załączniku 04.
- Przekaż i sprawdź: użyj wzoru 05 dla dokumentów umownych, dostępów, obowiązków i spraw otwartych.
- Śledź w Excelu: zarejestruj ID sprawy i ręcznie zweryfikowaną realizację bez zbędnych danych osobowych.
Ograniczenia – kiedy wymagana jest inna analiza prawna?
Standardowy wzór umowy handlowej o zmianie strony nie powinien być używany bez specjalnej analizy w przypadku przeniesienia praw najmu, umów o pracę, kontraktów zamówień publicznych, zezwoleń osobistych, postępowań upadłościowych czy restrukturyzacji spółek. W przypadku kontraktów publicznych przepisy prawa zamówień publicznych mogą ograniczać zmianę wykonawcy. Licencje na dobra niematerialne i inne prawa mogą mieć własne ograniczenia w przenoszeniu. Przekazanie danych osobowych wymaga również przeprowadzenia oceny ochrony danych.
Powiązane wzory w sklepie Mallbutiken
Jako bazowe umowy polecamy Umowę o świadczenie usług – B2B oraz Umowę z dostawcą. Jeśli chcą Państwo monitorować wiele umów, zalecamy Rejestr umów i monitorowanie umów. Produkty te mają inny cel i nie są zastępowane przez umowę o zmianie strony.
Często zadawane pytania dotyczące umów o zmianie strony
Czy druga strona musi wyrazić zgodę na zmianę strony?
W przypadku pełnej zmiany strony, gdzie ktoś inny przejmuje obowiązki, wymagana jest zazwyczaj zgoda pozostającej drugiej strony lub inne mające zastosowanie wsparcie umowne lub prawne. Sprawdź umowę główną i odpowiednie przepisy szczególne.
Czy przeniesienie wierzytelności fakturowej to to samo, co zmiana strony?
Nie. Wierzytelność to prawo; pełna zmiana strony może obejmować również świadczenia i długi. W przypadku prostych wierzytelności zastosowanie mogą mieć specjalne przepisy ustawy o wekslach.
Czy stare długi automatycznie przechodzą na nową stronę?
Nie można udzielić ogólnej odpowiedzi. Zobowiązania historyczne i kwestie odpowiedzialności muszą zostać wyraźnie przeanalizowane i uregulowane, włącznie z ewentualnymi zarzutami, zabezpieczeniami i przyzwoleniami.
Czy zmianę strony można przeprowadzić bez trzech podpisów?
Zgoda może być czasem wyrażona w inny udokumentowany sposób, jednak zależy to od umowy, zakresu objętych obowiązków i mającego zastosowanie prawa. Niniejszy zestaw zawiera zarówno umowę trójstronną, jak i wzór oddzielnej zgody.
Czy mogę użyć wzoru przy najmie lokalu mieszkalnego lub zamówieniach publicznych?
Nie bez specjalnej analizy. Mogą tam obowiązywać szczególne przepisy bezwzględnie wiążące, wymogi zgody i ograniczenia w przenoszeniu praw.
Czy główne wzory są dostępne w języku angielskim?
Nie. Pięć głównych wzorów jest dostępnych w języku szwedzkim, a dołączony jest English User Guide z instrukcjami użycia zgodnie z prawem szwedzkim.
Źródła prawne i wersja
Przegląd źródeł 16 października 2026 r.: Ustawa o wekslach (1936:81), w szczególności art. 27–31; Avtalslagen 2020 – Zmiana strony (komentarz prawny); oraz w razie potrzeby szczegółowe postanowienia umowne i przepisy specjalne.
Wydanie 2027, wersja 1.0. Rok wydania dokumentu nie stanowi gwarancji przyszłych zmian w prawie. Nie poświadczono żadnej zewnętrznej kontroli prawniczej. Dostosowywalne dokumenty robocze nie zastępują indywidualnej porady prawnej.
