Upomnienie dla pracownika – kiedy i w jaki sposób pracodawca je stosuje

Od Mallbutiken · Dane sprawdzone 1 października 2026

Upomnienie pracownicze jest często stosowane jako wyraźne pisemne zwrócenie uwagi na niewłaściwe zachowanie oraz na to, co pracownik musi zmienić. Termin ten nie stanowi odrębnej kary dyscyplinarnej w ustawie o ochronie zatrudnienia (LAS). Dlatego to treść i cel dokumentu decydują o tym, jak należy go rozumieć.

Typowa funkcja: upomnienie może pełnić funkcję tego, co często nazywa się ostrzeżeniem w trybie LAS – pracodawca wyjaśnia, co jest nie tak, czego oczekuje oraz że dalsze istotne uchybienia mogą zagrozić dalszemu zatrudnieniu.

Kiedy upomnienie może być istotne?

Przykładami są powtarzające się spóźnienia, nieusprawiedliwiona nieobecność, odmowa wykonania uzasadnionych poleceń służbowych, niewystarczające wyniki pracy mimo jasnych wymagań lub naruszenie przepisów bezpieczeństwa i porządku. Jednak pracodawca musi najpierw zrozumieć przyczynę i ocenić, czy sytuacja nie dotyczy na przykład choroby, środowiska pracy, dyskryminacji lub braku odpowiednich instrukcji.

Najpierw przeprowadź dochodzenie

Verksamt podkreśla, że pracodawca powinien posiadać konkretne dowody i nie opierać decyzji na plotkach. Pracownik powinien mieć możliwość przedstawienia swojej wersji wydarzeń. Zwłaszcza w przypadku problemów z wynikami pracy, absencją i współpracą, tło zdarzeń może wpływać na to, jakie działania są uzasadnione.

Co powinno osiągnąć upomnienie?

  • zidentyfikować konkretne niewłaściwe zachowanie,
  • powiązać je z obowiązkiem, instrukcją lub zasadą,
  • określić, co musi ulec zmianie,
  • zapewnić odpowiednie wsparcie lub warunki do poprawy,
  • wyjaśnić, że dalsze uchybienia mogą mieć konsekwencje wynikające z prawa pracy,
  • wyznaczyć jasny punkt kontrolny dla sprawdzenia postępów.

Upomnienie nie jest automatycznie karą

Zwrócenie uwagi/ostrzeżenie w trybie LAS różni się od kary dyscyplinarnej. Kara dyscyplinarna wymaga podstawy prawnej w ustawie lub układzie zbiorowym pracy. W przypadku pracowników sektora publicznego istnieją np. szczególne zasady zawarte w ustawie o zatrudnieniu publicznym.

Jeśli później rozważane jest wypowiedzenie

Pracodawca nadal musi dokonać pełnej oceny zgodnie z ustawą LAS. Paragraf 7 wymaga istnienia obiektywnych przesłanek (sakliga skäl) i zawiera obowiązek przeniesienia na inne stanowisko. Paragraf 30 reguluje kwestie zawiadomienia oraz powiadomienia związków zawodowych przed wypowiedzeniem lub zwolnieniem z przyczyn osobistych.

Skriftlig Erinran Mall – generell

Edytowalny Word/PDF, 49 SEK.

Zobacz wzór upomnienia

Powiązane

Co powinno zawierać upomnienie? · Upomnienie czy ostrzeżenie?

Źródła

Verksamt · LAS

Customers rate us 5.0/5 based on 1412 reviews.
Powrót do blogu

Szablony przygotowane do sporządzania pisemnego upomnienia:

Wystawiaj profesjonalne upomnienia dzięki naszym konfigurowalnym szablonom, które usprawnią procesy kadrowe. Nasze gotowe wzory upomnień pomogą Ci jasno i skutecznie komunikować obszary wymagające poprawy. Koncentrując się na poprawności i precyzji, nasze szablony zapewniają proste wytyczne, gwarantując, że Twoje komunikaty będą spójne i przejrzyste. Zoptymalizuj zarządzanie personelem i stwórz sprzyjające środowisko pracy dzięki naszym szablonom upomnień już dziś.

Wyświetl wszystkie