Skriftlig varning czy upomnienie – jaka jest różnica?
Udostępnij
Przez Mallbutiken · Dane sprawdzone 1 października 2026 r.
W szwedzkim prawie pracy pojęcia „ostrzeżenie” (varning) i „upomnienie” (erinran) nie zawsze są używane konsekwentnie. Dlatego też błędne jest ogólne stwierdzenie, że upomnienie jest zawsze łagodne, a ostrzeżenie zawsze bardziej formalne. Decydującą kwestią jest to, jaką funkcję prawną chce nadać dokumentowi pracodawca.
| Typ | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Ostrzeżenie LAS / nagana | Poinformowanie o uchybieniu, zażądanie zmiany zachowania i jasne określenie ryzyka dla stosunku pracy | Część działań pracodawcy przed ewentualną oceną zgodnie z ustawą LAS; brak szczególnego formalnego „paragrafu o ostrzeżeniach” |
| Ostrzeżenie dyscyplinarne | Ukaranie za wykroczenie | Wymaga podstawy w ustawie lub układzie zbiorowym |
| Upomnienie (erinran) | Słowo może być użyte jako synonim nagany/ostrzeżenia LAS | Oceniane na podstawie treści i kontekstu, a nie samego nagłówka |
Dlaczego stare tabele typu „łagodne–poważne” są problematyczne?
Nie ma ogólnego przepisu prawa, który umieszczałby „upomnienie” na pierwszym poziomie, a „ostrzeżenie” na drugim. W wielu miejscach pracy tak to wygląda w praktyce, ale inni pracodawcy używają terminu „upomnienie” właśnie do określenia pisemnej nagany, która ma uświadomić pracownikowi ryzyko wypowiedzenia.
Czym jest ostrzeżenie LAS?
Pojęcie to stosuje się do nagany, w której pracodawca wyjaśnia, jakie uchybienia muszą ustać i że dalsze nieodpowiednie zachowanie może zagrozić zatrudnieniu. Związek zawodowy Unionen opisuje ten typ jako coś innego niż karę dyscyplinarną.
Czym jest kara dyscyplinarna?
Kara dyscyplinarna wymaga podstawy prawnej. Paragraf 62 ustawy o współdecydowaniu w życiu zawodowym (MBL) ogranicza możliwość nakładania na pracowników innych kar bez podstawy w ustawie lub układzie zbiorowym. W przypadku pracowników państwowych, ustawa o pracownikach państwowych (LOA) reguluje m.in. kary dyscyplinarne w postaci ostrzeżenia i potrącenia z wynagrodzenia.
Jaki nagłówek powinien wybrać pracodawca?
Wybierz nagłówek zgodny z celem, ale przede wszystkim sformułuj treść w sposób jasny. Jeśli dokument jest naganą, powinien on np. wskazywać na uchybienia, oczekiwaną zmianę, wsparcie/działania oraz informować, że dalsze istotne uchybienia mogą mieć konsekwencje prawnopracownicze.
