Vad ska en skriftlig erinran innehålla? Checklista för arbetsgivare Co powinno zawierać pisemne upomnienie? Lista kontrolna dla pracodawcy

Przez Mallbutiken · Dane sprawdzone 1 października 2026 r.

Pisemne upomnienie nie musi mieć formy ustawowego formularza, ale powinno być na tyle konkretne, aby pracownik zrozumiał, na co reaguje pracodawca i co musi ulec zmianie.

  1. Data i strony. Wskaż pracodawcę, pracownika oraz datę sporządzenia pisma.
  2. Cel. Napisz, czy pismo stanowi naganę/ostrzeżenie w rozumieniu LAS (ustawy o ochronie zatrudnienia) i unikaj określeń dyscyplinarnych, jeśli taka kara nie jest zamierzona.
  3. Konkretne zdarzenia. Opisz, co się wydarzyło, kiedy i w jakim kontekście.
  4. Obowiązki. Powiąż zdarzenie z instrukcją pracy, zasadami bezpieczeństwa, wymogami dotyczącymi obecności, polityką firmy lub innym stosownym zobowiązaniem.
  5. Wersja pracownika. Odnotuj, że pracownik miał możliwość wypowiedzenia się oraz wskaż istotne zastrzeżenia.
  6. Oczekiwana zmiana. Sformułuj wymagania w sposób zrozumiały i możliwy do zweryfikowania.
  7. Wsparcie lub środki zaradcze. Wskaż odpowiednie szkolenie, instruktaż, rehabilitację lub inne wsparcie, jeśli jest potrzebne.
  8. Konsekwencje. Wyjaśnij, że dalsze niewłaściwe postępowanie może skutkować konsekwencjami prawno-pracowniczymi, nie twierdząc przy tym, że wypowiedzenie nastąpi automatycznie po kolejnym zdarzeniu.
  9. Działania następcze. Określ, kiedy sytuacja zostanie poddana ocenie.
  10. Potwierdzenie odbioru. Można zastosować potwierdzenie, ale nie jest to ogólny wymóg ważności.
Unikaj ocen osobistych. Zamiast „ma złe podejście do czasu pracy”, lepiej napisać „przyszedł 35 minut po wyznaczonym czasie rozpoczęcia 3 i 8 września bez usprawiedliwionej nieobecności”.

W szczególności w przypadku braku wyników

Opisz, jakie wyniki są wymagane oraz czy wymogi były znane i realistyczne. Pracodawca powinien również sprawdzić, czy przyczyną nie jest brak wprowadzenia do pracy, środowisko pracy lub choroba, zanim potraktuje problem jako świadome niewłaściwe postępowanie.

W szczególności w przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa

Wskaż, jaka zasada bezpieczeństwa obowiązuje, w jaki sposób została zakomunikowana oraz jakie ryzyko spowodowało naruszenie. Poważne zagrożenia w środowisku pracy mogą wymagać innych natychmiastowych działań poza samym upomnieniem.

Ogólny wzór upomnienia

Word/PDF, 49 SEK.

Zobacz wzór

Wzory specjalistyczne

Nieobecność/opóźnienia · Naruszenia zasad bezpieczeństwa · Brak wyników w pracy

Źródła

Verksamt · Unionen

Customers rate us 5.0/5 based on 1412 reviews.
Powrót do blogu

Szablony przygotowane do sporządzania pisemnego upomnienia:

Wystawiaj profesjonalne upomnienia dzięki naszym konfigurowalnym szablonom, które usprawnią procesy kadrowe. Nasze gotowe wzory upomnień pomogą Ci jasno i skutecznie komunikować obszary wymagające poprawy. Koncentrując się na poprawności i precyzji, nasze szablony zapewniają proste wytyczne, gwarantując, że Twoje komunikaty będą spójne i przejrzyste. Zoptymalizuj zarządzanie personelem i stwórz sprzyjające środowisko pracy dzięki naszym szablonom upomnień już dziś.

Wyświetl wszystkie