O szablonie dokumentu
Umowa o prowizję za pozyskanie klienta (Finders fee) 2026/2027 – wynagrodzenie za wprowadzenie do transakcji
Czy Twoja firma współpracuje z partnerem, który za prowizję wprowadza potencjalnego klienta B2B lub kontakt biznesowy? Dzięki tej kompletnej umowie typu Finders fee (zwanej również umową o wprowadzenie, umową o prowizję za polecenie lub umową pośrednictwa) możecie udokumentować, kiedy wprowadzenie zostaje zatwierdzone, jaka transakcja uprawnia do wynagrodzenia oraz w jaki sposób obliczana jest prowizja.
Otrzymasz szwedzką umowę oraz angielską wersję Finder’s Fee Agreement zgodnie z prawem szwedzkim, dwa oddzielne potwierdzenia wprowadzenia, szczegółowe instrukcje obsługi w obu językach oraz rejestr w programie Excel do obliczania i śledzenia prowizji (success fees).
Pakiet: 6 plików Word (DOCX), 6 plików PDF z możliwością wyszukiwania i 1 skoroszyt Excel (XLSX). Łącznie 13 plików dla klienta w jednym archiwum ZIP. Cena 79 kr.
O umowie Finders fee
Pośrednik (Finder) pomaga firmie w nawiązaniu kontaktu z potencjalnym partnerem biznesowym. Gdy zdefiniowane wcześniej i zatwierdzone na piśmie wprowadzenie prowadzi do zakwalifikowanej transakcji i następuje określone w umowie zdarzenie powodujące powstanie prawa do wynagrodzenia, Pośrednik może być uprawniony do prowizji opartej na wynikach.
Pakiet jest szczególnie przydatny dla konsultantów, firm typu scale-up, partnerów sprzedażowych, menedżerów oraz innych niezależnych firm, które generują nowe kontakty B2B bez występowania w charakterze pełnomocnika lub stałego agenta handlowego.
Zawartość pakietu
| Dokument | Format | Wartość praktyczna |
|---|---|---|
| Umowa Finders fee – szwedzki | DOCX + PDF | 14 sekcji umowy dotyczących zlecenia, zatwierdzonych wprowadzeń, prowizji, okresu ochrony, poufności i podpisywania. |
| Finder’s Fee Agreement – angielski | DOCX + PDF | Angielska wersja umowy z wyraźnym wskazaniem prawa szwedzkiego jako właściwego. |
| Potwierdzenie wprowadzenia – szwedzki | DOCX + PDF | Decyzja o zatwierdzeniu, odrzuceniu lub konieczności uzupełnienia wprowadzenia. |
| Introduction Notice – angielski | DOCX + PDF | Angielski formularz pisemnej akceptacji i monitorowania wprowadzenia. |
| Szczegółowa instrukcja – szwedzki | DOCX + PDF | Omówienie klauzul, wyboru prawa, listy kontrolnej podpisywania i ryzyk. |
| User Guide – angielski | DOCX + PDF | Angielskie instrukcje, przykłady obliczeń i ograniczenia. |
| Rejestr wprowadzeń i kalkulator prowizji | XLSX | Rejestr z formułami, podstawami fakturowania, flagami kontrolnymi, podglądem i przykładem obliczeń. |
Formaty dokumentów: Word do edycji, PDF do czytania i druku, Excel do śledzenia prowizji. Wszystkie dokumenty Word i PDF są przystosowane do formatu A4.
Kluczowe kwestie umowne, które uregulujesz tym szablonem
- Zatwierdzone wprowadzenie: Kto może zaproponować kontakt biznesowy, kiedy powinien zostać zatwierdzony i jak uniknąć podwójnej prowizji za już znanych klientów?
- Kwalifikowana transakcja: Jakie konkretne zdarzenie biznesowe jest wymagane i jaki musi istnieć związek między wprowadzeniem a umową z klientem?
- Wynagrodzenie oparte na wynikach: Wybierz procent od otrzymanych płatności netto lub stałą kwotę. Samodzielnie określasz stawkę procentową, limity kwotowe i pozostałe warunki.
- Kolejne transakcje: Określ okres przychodowy i ewentualny okres ochrony po wygaśnięciu umowy głównej.
- Rozliczanie i fakturowanie: Dokumentowanie wpłat od klientów, not kredytowych, rozliczeń oraz już zafakturowanej prowizji.
- Odpowiedzialność i zgodność: Reprezentacja firmy, dane osobowe, marketing, poufność, konflikty interesów i prawo szwedzkie.
Jak używać pakietu szablonów
- Wypełnij dane obu firm i precyzyjnie określ, jaki rodzaj działalności podlega umowie.
- Zdecyduj, kiedy wprowadzenie ma zostać zatwierdzone, kto podejmuje decyzję i w jaki sposób dokumentowane będą wyniki.
- Wybierz model prowizji i wpisz podstawę obliczeń, okres ochrony oraz warunki płatności.
- Przejrzyj oddzielną instrukcję i sprawdź wszystkie opcje przed podpisaniem.
- Używaj potwierdzenia wprowadzenia dla każdego proponowanego kontaktu biznesowego.
- Rejestruj zaakceptowane wprowadzenia, podpisane transakcje i faktycznie otrzymane płatności w Excelu.
- Zweryfikuj wstępną prowizję z umową przed wystawieniem faktury i zarchiwizuj dokumentację.
Praktyczny przykład prowizji
Firma zatwierdza wprowadzenie. Klient podpisuje umowę i płaci 100 000 SEK bez VAT. Późniejsza korekta faktury wynosi 10 000 SEK. Przy ustalonej stawce 5%, wstępna baza netto wynosi 90 000 SEK, a prowizja 4 500 SEK (plus ewentualny VAT) – pod warunkiem spełnienia wszystkich warunków umowy.
Częste błędy
Unikaj ustnych obietnic dotyczących prowizji (success fee) bez pisemnych warunków, niejasnych wyzwalaczy płatności, podwójnych wprowadzeń, prowizji od nieopłaconych faktur (pomimo warunków płatności gotówkowej), nieograniczonych okresów przychodowych oraz traktowania wewnętrznego pośrednictwa kontaktów jako regulowanej działalności pośrednictwa wymagającej zezwoleń.
Ważne ograniczenia prawne
Dokument został opracowany dla ograniczonych komercyjnych zleceń wprowadzenia między przedsiębiorcami. Nie jest to umowa dla pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, obrotu papierami wartościowymi, pośrednictwa ubezpieczeniowego lub kredytowego, ani zamiennik właściwej umowy agencyjnej. Jeśli Pośrednik w rzeczywistości stale zajmuje się sprzedażą lub zakupem towarów, ustawa o pośrednictwie handlowym (1991:351) może mieć zastosowanie niezależnie od tytułu umowy.
Umowa nie ustala ustawowej prowizji standardowej. Kwoty, warunki płatności, VAT i ewentualne międzynarodowe kwestie podatkowe wymagają dostosowania do stron. Przetwarzanie danych kontaktowych musi mieć podstawę prawną, a ewentualny marketing bezpośredni musi być zgodny ze szczególnymi przepisami. W przypadku dużych lub transgranicznych transakcji zaleca się indywidualną weryfikację przez prawnika i księgowego.
Źródła publiczne: Ustawa o pośrednictwie handlowym · Szwedzka ustawa o umowach (Avtalslagen) · Ustawa o marketingu · IMY – podstawa prawna.
Często zadawane pytania
Czym jest umowa Finders fee?
Umowa regulująca wynagrodzenie za zdefiniowane wcześniej wprowadzenie biznesowe, które prowadzi do określonego zdarzenia transakcyjnego.
Czy Finders fee to to samo co prowizja agencyjna?
Niekoniecznie. Decydująca jest faktyczna treść zlecenia. Stała działalność w charakterze agenta handlowego może podlegać szczególnym przepisom prawnym.
Czy dołączona jest wersja angielska?
Tak. Pakiet zawiera zarówno angielską umowę, angielskie potwierdzenie wprowadzenia, jak i instrukcję w języku angielskim. Dokumenty opierają się na prawie szwedzkim.
Co oblicza arkusz Excel?
Skoroszyt zestawia wprowadzenia, faktycznie otrzymane płatności, korekty faktur oraz wstępnie naliczoną i pozostałą prowizję. Arkusz nie decyduje samodzielnie o prawnym prawie do wynagrodzenia.
Czy szablon może być użyty do pośrednictwa w obrocie nieruchomościami?
Nie. Szablon nie jest przeznaczony do pośrednictwa w obrocie nieruchomościami ani innych dziedzin wymagających specjalnych uprawnień.
Czy mogę edytować zawartość?
Tak, wszystkie sześć dokumentów tekstowych jest dostępnych w edytowalnym formacie Word z odpowiednikami w PDF.
Dostawa cyfrowa, języki i uzupełnienia
Format dostawy: ZIP zawierający DOCX, PDF i XLSX. Języki: szwedzki i angielski (wersje angielskie oparte na prawie szwedzkim). Produkt cyfrowy; brak przesyłki fizycznej. Automatyczna dostawa pliku wymaga, aby gotowy pakiet ZIP był podpięty w sekcji produktów cyfrowych.
Powiązane szablony: Umowa agencyjna · Umowa o współpracy · Umowa komisowa.
Wersja 1.0 · Sprawdzone pod kątem fachowym i prawnym 2026-10-12 · W przypadku indywidualnych okoliczności może być potrzebna weryfikacja specjalisty.
