Hur länge gäller en erinran? Ingen fast giltighetstid i LAS Jak długo jest ważne upomnienie? Brak określonego okresu ważności w ustawie LAS
Udostępnij
Przez Mallbutiken · Dane sprawdzone 1 października 2026 r.
W ustawie o ochronie zatrudnienia (LAS) nie ma ogólnej zasady, zgodnie z którą upomnienie „obowiązuje” dokładnie przez sześć lub dwanaście miesięcy. Stare twierdzenie, że jego ważność wynosi zazwyczaj 6–12 miesięcy, nie ma poparcia w przepisach prawa jako ogólna zasada.
Aktualność często maleje z biegiem czasu
Jeśli pracownik po otrzymaniu starego upomnienia przez długi czas wywiązuje się ze swoich obowiązków, znaczenie tego dokumentu dla późniejszej oceny może zmaleć. Jeśli jednak to samo lub podobne uchybienie jest kontynuowane lub powraca, wcześniejsze jasne upomnienia mogą wykazać, że pracownik zrozumiał stawiane mu wymagania.
Zasada dwóch miesięcy to nie „okres ważności”
Paragraf 7 ustawy LAS stanowi, że wypowiedzenie z przyczyn dotyczących pracownika co do zasady nie może opierać się wyłącznie na okolicznościach, o których pracodawca wiedział na ponad dwa miesiące przed zawiadomieniem, o którym mowa w § 30 (z pewnymi wyjątkami). Przepis ten nie oznacza, że samo upomnienie znika z historii po dwóch miesiącach.
Układy zbiorowe i polityki wewnętrzne mogą mieć znaczenie
Układ zbiorowy lub wewnętrzna polityka firmy mogą zawierać procedury dotyczące postępowań dyscyplinarnych, dokumentacji lub monitorowania. Takie zasady należy sprawdzać oddzielnie. Nie można ich automatycznie uogólniać na wszystkie szwedzkie miejsca pracy.
Jak długo pracodawca może przechowywać dokument?
Upomnienie zawiera dane osobowe. Pracodawca powinien zatem mieć uzasadniony i jasny cel ich przechowywania i nie powinien zachowywać danych personalnych rutynowo dłużej, niż jest to konieczne do danego celu, biorąc pod uwagę m.in. wymogi prawne oraz możliwe spory z zakresu prawa pracy.
Co pracodawca powinien zrobić w praktyce?
- udokumentować datę oraz przedmiot upomnienia,
- monitorować, czy zachowanie faktycznie uległo zmianie,
- unikać automatycznych stwierdzeń o „ważności przez 12 miesięcy”,
- sprawdzić układ zbiorowy pracy oraz wewnętrzną politykę usuwania danych,
- przeprowadzić nową, całościową ocenę, jeśli po długim czasie rozważane jest wypowiedzenie.
A co z pracownikiem?
Jeśli uważasz, że upomnienie jest błędne, należy zgłosić swój sprzeciw na piśmie w momencie, gdy sprawa jest aktualna. Nie czekaj kilka lat, jeśli faktyczne okoliczności można wyjaśnić od razu.
