O szablonie dokumentu
Umowa o pracę na okres próbny 2026/2027 – Word/PDF zgodnie z ustawą LAS
Jest to kompletny i profesjonalny wzór umowy o pracę na okres próbny zgodny ze szwedzkim prawem pracy. Wzór został opracowany z myślą o pracodawcach, którzy chcą w jasny sposób udokumentować zatrudnienie na okres próbny od pierwszego dnia, jednocześnie uwzględniając pisemne informacje o warunkach zatrudnienia wymagane zgodnie z ustawą (1982:80) o ochronie zatrudnienia, LAS.
Pakiet wzorów został poddany weryfikacji prawnej 4 października 2026 r. i jest przeznaczony do użytku w latach 2026/2027. Dokument w szczególności uwzględnia przepisy dotyczące zatrudnienia na okres próbny zawarte w § 6 ustawy LAS, obowiązek informacyjny w § 6 c ustawy LAS oraz obowiązek pracodawcy dotyczący powiadomienia i wypowiedzenia zgodnie z § 31 ustawy LAS.
Dostawa: Umowa o pracę na okres próbny w formatach Word i PDF oraz osobny, szczegółowy przewodnik użytkownika w formatach Word i PDF – łącznie 4 pliki i 8 stron A4.
Co zawiera pakiet
- Umowa o pracę na okres próbny 2026/2027 – 5 stron.
- Szczegółowy przewodnik użytkownika – 3 strony.
- Word (DOCX) do edycji.
- PDF do druku i w celach referencyjnych.
- Lista kontrolna informacji zgodnie z § 6 c ustawy LAS.
- Pola na wynagrodzenie, czas pracy, miejsce pracy, zakres obowiązków, układ zbiorowy pracy, urlop, emeryturę, ubezpieczenia i inne warunki.
Czym jest zatrudnienie na okres próbny?
Zatrudnienie na okres próbny to terminowa forma zatrudnienia, której celem jest umożliwienie pracodawcy i pracownikowi sprawdzenie relacji zawodowej, zanim przekształci się ona w umowę na czas nieokreślony.
Zgodnie z § 6 ustawy LAS okres próbny może wynosić maksymalnie sześć miesięcy. Jeśli żadna ze stron nie poinformuje o zakończeniu zatrudnienia najpóźniej z upływem okresu próbnego, umowa przekształca się w umowę na czas nieokreślony.
Układy zbiorowe pracy mogą zawierać odmienne zasady. Dlatego zarówno umowa, jak i przewodnik użytkownika zawierają wyraźne przypomnienia o konieczności sprawdzenia układu zbiorowego przed użyciem wzoru.
Skuteczne monitorowanie daty końcowej okresu próbnego
Jednym z najczęstszych błędów praktycznych przy zatrudnieniu na okres próbny jest przeoczenie przez pracodawcę daty końcowej. Wzór posiada zatem specjalne podsumowanie umowy z uwzględnieniem:
- daty zawarcia umowy,
- daty rozpoczęcia pracy,
- ostatniego dnia okresu próbnego,
- informacji o planowanym przekształceniu w umowę na czas nieokreślony.
Przewodnik użytkownika zaleca ponadto, aby pracodawca ustawił wewnętrzne przypomnienie na kilka tygodni przed datą końcową.
Pracodawca i pracownik
Umowa zawiera przejrzyste sekcje identyfikacyjne obu stron, w tym:
- nazwę firmy i numer organizacyjny (org.nr),
- adres i dane kontaktowe pracodawcy,
- osobę do kontaktu,
- imię i nazwisko pracownika,
- szwedzki numer personalny (personnummer) lub numer koordynacyjny,
- adres, telefon i e-mail.
Stanowisko, obowiązki i miejsce pracy
Ustawa LAS wymaga pisemnej informacji m.in. na temat zakresu obowiązków, nazwy stanowiska i miejsca pracy. Wzór zawiera zatem osobne pola na:
- stanowisko lub nazwę funkcji,
- główne obowiązki,
- bezpośredniego przełożonego,
- główne miejsce wykonywania pracy,
- pracę w innych lokalizacjach,
- pracę zdalną lub hybrydową.
Dostępna jest również wyważona klauzula standardowa dotycząca ram obowiązków, dzięki której umowa nie jest niepotrzebnie zawężona, a treść zatrudnienia pozostaje jasna.
Wymiar czasu pracy i godziny pracy
Wzór zawiera pola na:
- wymiar czasu pracy w procentach,
- pełny lub niepełny etat,
- normalny czas pracy na tydzień,
- standardowe godziny pracy,
- stały, harmonogramowany lub zmienny system czasu pracy,
- minimalny czas wyprzedzenia przy zmianach harmonogramu,
- pracę zmianową, dyżury i gotowość do pracy.
Zgodnie z ustawą LAS punktem wyjścia jest pełny etat, chyba że uzgodniono inaczej. Jeśli zatrudnienie dotyczy niepełnego wymiaru czasu pracy, należy to wyraźnie określić.
Wynagrodzenie i pozostałe świadczenia
Umowa posiada oddzielną sekcję dotyczącą wynagrodzeń i świadczeń, gdzie pracodawca może określić:
- wynagrodzenie miesięczne lub godzinowe,
- dzień wypłaty,
- sposób wypłaty,
- dodatki za pracę w godzinach uciążliwych (OB),
- dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych,
- premie lub prowizje,
- inne świadczenia płacowe.
Ułatwia to spełnienie wymogu ustawy LAS, zgodnie z którym wynagrodzenie początkowe i inne świadczenia muszą być wskazane osobno.
Urlop i zwolnienia od pracy
Urlop i wynagrodzenie urlopowe podlegają ustawie o urlopach (semesterlagen), właściwemu układowi zbiorowemu oraz ewentualnym indywidualnym porozumieniom. Wzór zawiera pola m.in. na:
- świadczenia urlopowe,
- rok urlopowy,
- ewentualny urlop zaliczkowy.
Układ zbiorowy pracy, emerytura i ubezpieczenia
Ponieważ układy zbiorowe mogą wpływać na dużą część warunków zatrudnienia, wzór zawiera dedykowaną sekcję na:
- informację, czy istnieje układ zbiorowy,
- nazwę układu zbiorowego i objęty nim obszar,
- emeryturę pracowniczą (tjänstepension),
- ubezpieczenia wynikające z układów zbiorowych lub inne ubezpieczenia.
Szkolenia i wprowadzenie
Zasady informacyjne ustawy LAS obejmują również informacje o prawie do szkoleń zapewnianych przez pracodawcę, o ile takie istnieją. Wzór zawiera pola dotyczące wprowadzenia (onboarding), szkoleń obowiązkowych oraz innych szkoleń.
Poufność i bezpieczeństwo informacji
Umowa zawiera zrównoważone postanowienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, poufności, ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Postanowienia zostały sformułowane w sposób, który nie ogranicza praw ustawowych, np. praw wynikających z przepisów o sygnalistach lub innych przepisów bezwzględnie obowiązujących.
Inne zatrudnienie i praca dodatkowa
Ustawa LAS zawiera ochronę przed generalnymi zakazami podejmowania innego zatrudnienia. Wzór podąża za tą zasadą i wskazuje, że ograniczenia mogą mieć zastosowanie, gdy druga praca utrudnia wykonywanie obowiązków, stanowi szkodliwą konkurencję lub w inny sposób może zaszkodzić działalności pracodawcy.
Jak zakończyć zatrudnienie na okres próbny?
Jeśli pracodawca chce przerwać okres próbny przed terminem lub zakończyć go bez przekształcenia w umowę na czas nieokreślony, zgodnie z § 31 ustawy LAS pracownik musi zostać o tym powiadomiony z wyprzedzeniem co najmniej dwóch tygodni.
Jeśli pracownik jest zrzeszony w związku zawodowym, pracodawca musi jednocześnie zawiadomić lokalną organizację związkową, do której należy pracownik. Pracownik i organizacja mają prawo do konsultacji.
Wzór zawiera zatem wyraźną ramkę ostrzegawczą dotyczącą zasady dwutygodniowego wyprzedzenia i wskazuje, że pracodawca powinien użyć odrębnego pisemnego powiadomienia o zakończeniu okresu próbnego. Sklep z wzorami oferuje już gotowe wzory do tego celu.
Obiektywne przyczyny zazwyczaj nie są wymagane – ale decyzja nie może być niedozwolona
Zatrudnienie na okres próbny można zazwyczaj przerwać bez konieczności wykazania obiektywnych przyczyn (sakliga skäl), jak ma to miejsce w przypadku wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony. Nie oznacza to jednak, że pracodawca ma pełną swobodę w zakończeniu okresu próbnego z dowolnego powodu.
Przerwanie zatrudnienia nie może być sprzeczne m.in. z:
- ustawą o dyskryminacji,
- ustawą o urlopach rodzicielskich,
- innymi przepisami ochronnymi bezwzględnie obowiązującymi,
- dobrymi obyczajami na rynku pracy.
Umowa i przewodnik wyraźnie na to zwracają uwagę, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowego stosowania formy okresu próbnego.
Urlop rodzicielski i opieka nad dzieckiem (VAB) podczas okresu próbnego
Pracodawca nie może przerwać okresu próbnego tylko dlatego, że pracownik korzysta z przysługującego mu ustawowo prawa do urlopu rodzicielskiego lub VAB. Jeśli długotrwały urlop rodzicielski uniemożliwił ocenę wyników pracownika, w niektórych sytuacjach dopuszczalne może być przedłużenie okresu próbnego o odpowiedni czas.
Przewodnik użytkownika porusza ten aspekt jako szczególny punkt ryzyka.
Lista kontrolna dla § 6 c ustawy LAS
Główna umowa zawiera listę kontrolną z kluczowymi punktami informacyjnymi zgodnie z ustawą LAS, m.in.:
- strony, data rozpoczęcia i miejsce pracy,
- obowiązki i tytuł zawodowy,
- forma zatrudnienia i okres próbny,
- wynagrodzenie i świadczenia,
- godziny pracy,
- nadgodziny,
- rozkład czasu pracy,
- firma korzystająca przy pracy tymczasowej,
- szkolenia,
- urlop,
- zasady zakończenia zatrudnienia,
- ochrona socjalna,
- układ zbiorowy pracy.
Szczegółowy przewodnik użytkownika w zestawie
Osobny przewodnik omawia między innymi:
- kiedy zatrudnienie na okres próbny jest właściwą formą,
- jak obliczać i monitorować okres próbny,
- jak układ zbiorowy wpływa na umowę,
- wymogi informacyjne ustawy LAS,
- jak wypełniać pola dotyczące wynagrodzenia, czasu pracy i świadczeń,
- obowiązki i miejsce pracy,
- jak poprawnie przerwać okres próbny przez pracodawcę,
- niedozwolone przyczyny i ryzyko dyskryminacji,
- urlop rodzicielski podczas okresu próbnego,
- urlop, choroba i inne nieobecności,
- praca dodatkowa i inne zatrudnienie,
- listę kontrolną przed podpisaniem.
Weryfikacja prawna na rok 2026/2027
Dokumenty zostały zweryfikowane 4 października 2026 r. w oparciu o m.in.:
- Ustawę (1982:80) o ochronie zatrudnienia (LAS), w szczególności § 4 a, 6, 6 c i 31.
- Ustawę o urlopach (1977:480).
- Ustawę o czasie pracy (1982:673), w miejscach, gdzie ma zastosowanie.
- Ustawę o dyskryminacji (2008:567).
- Ustawę o urlopach rodzicielskich (1995:584).
- Ustawę (2018:558) o tajemnicy przedsiębiorstwa, gdzie jest to istotne.
Format i dostawa
- Word (DOCX) – w pełni edytowalny.
- PDF – gotowy do druku format A4.
- 2 dokumenty / 4 pliki / 8 stron A4.
- Dostawa cyfrowa – produkt nie jest wysyłany fizycznie.
Najczęściej zadawane pytania
Jak długo może trwać okres próbny?
Zgodnie z ustawą LAS zazwyczaj maksymalnie sześć miesięcy. Zawsze sprawdzaj układ zbiorowy pracy, ponieważ mogą w nim obowiązywać odmienne zasady.
Co się stanie, jeśli pracodawca przeoczy datę końcową?
Jeśli informacja o zakończeniu zatrudnienia nie zostanie przekazana najpóźniej do końca okresu próbnego, umowa automatycznie przekształca się w umowę na czas nieokreślony.
Czy pracodawca musi mieć obiektywną przyczynę?
Nie w taki sam sposób jak przy wypowiedzeniu umowy na czas nieokreślony, ale decyzja nie może być sprzeczna z ustawą o dyskryminacji, ustawą o urlopach rodzicielskich ani innym obowiązującym prawem.
Z jakim wyprzedzeniem pracodawca musi powiadomić pracownika?
Zgodnie z § 31 ustawy LAS co najmniej dwa tygodnie wcześniej, jeśli pracodawca chce przerwać okres próbny przed czasem lub zakończyć go bez przekształcenia w umowę na czas nieokreślony.
Czy zawarto informacje zgodnie z § 6 c ustawy LAS?
Tak. Wzór został stworzony w celu zebrania większości informacji, które pracodawca musi przekazać pisemnie.
Czy wzór można stosować w miejscach pracy z układem zbiorowym?
Tak, ale należy sprawdzić układ zbiorowy pracy, a odmienne zasady w nim zawarte mają pierwszeństwo, o ile są ważne.
Ważne
Wzór jest profesjonalnym ogólnym dokumentem podstawowym. Układy zbiorowe, zasady branżowe i specyficzne warunki zatrudnienia mogą wymagać dostosowań. W przypadku skomplikowanych kwestii z zakresu prawa pracy należy zasięgnąć indywidualnej porady prawnej.
