O szablonie dokumentu
Umowa ratalna i plan spłat – pakiet wzorów dla firm
Czy dwie firmy muszą uzgodnić sposób spłaty istniejącego długu w ratach? Dzięki temu pakietowi stworzysz umowę ratalną, pisemny harmonogram spłat, dokumentację podstawy długu oraz odrębne dokumenty dotyczące odroczenia, wpłat i rozliczenia końcowego. Rejestr w programie Excel umożliwia monitorowanie planowanych płatności i rzeczywistych wpłat bez automatycznego rozstrzygania kwestii prawnych.
01. Zawartość pakietu
7 edytowalnych dokumentów Word (DOCX), 7 przeszukiwalnych plików PDF w formacie A4 oraz 1 skoroszyt Excel (XLSX). Łącznie 15 plików w formacie ZIP: pięć szwedzkich dokumentów roboczych, szwedzki przewodnik użytkownika oraz angielski przewodnik użytkownika. Wydanie 2027, przeznaczone dla firm w Szwecji.
02. Co zawierają pliki
Zidentyfikowaną podstawę długu i faktur, uzgodnione raty, załącznik z harmonogramem spłat, dokumentację zastrzeżeń, aneks dotyczący odroczenia płatności, dokumenty potwierdzenia faktycznych płatności oraz rejestr Excel z dziewięcioma arkuszami do obsługi wierzytelności, planów, wpłat, odsetek/kosztów, zastrzeżeń, komunikacji i kontroli.
Wszystkie pliki w pakiecie dokumentów
| Nr | Dokument | Zawartość | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | Umowa ratalna B2B | Zidentyfikowany dług, strony, terminy płatności, odsetki, koszty i warunki w przypadku odstępstw. | DOCX + PDF |
| 02 | Harmonogram spłat i załącznik płatności | Osiem edytowalnych wierszy płatności, daty, kwoty częściowe i kolejność zaliczania wpłat. | DOCX + PDF |
| 03 | Kontrola długu i załącznik dotyczący zastrzeżeń | Rzeczywista historia sald, uznania, sporne kwoty i dokumentacja źródłowa. | DOCX + PDF |
| 04 | Odroczenie i zmiana planu spłat | Odrębny dokument dotyczący odroczenia lub nowego planu bez automatycznego umorzenia. | DOCX + PDF |
| 05 | Potwierdzenie płatności i rozliczenie końcowe | Dziennik zweryfikowanych płatności i warunkowe potwierdzenie końcowe. | DOCX + PDF |
| 06 | Szwedzki przewodnik użytkownika | Punkty kontrolne prawa, praktyczny przebieg prac i cztery przykłady teoretyczne. | DOCX + PDF |
| 07 | English User Guide | Angielska instrukcja obsługi szwedzkich wzorów dokumentów. | DOCX + PDF |
| 08 | Excel – ugoda płatnicza 2027 | 9 arkuszy z pulpitem nawigacyjnym, faktyczną pozostałą kwotą kapitału, ręcznym rozliczeniem i kontrolą płatności. | XLSX |
Czym jest umowa ratalna między firmami?
Umowa ratalna określa, w jaki sposób strony mają uregulować już istniejący, wyszczególniony dług w ratach. Odroczenie płatności nie jest automatycznie umorzeniem długu i nie oznacza wygaśnięcia pierwotnej wierzytelności. Dlatego zawsze należy określić, jakiego długu dotyczy porozumienie, zweryfikowaną kwotę kapitału, dni płatności, kolejność zaliczania wpłat oraz ewentualne zastrzeżenia lub wyłączone kwoty.
Odsetki za zwłokę, harmonogram spłat i dozwolone koszty
Ustawa o odsetkach (Räntelagen 1975:635) reguluje kwestie odsetek za zwłokę tam, gdzie mają one zastosowanie. Ustawowe odsetki za zwłokę zgodnie z § 6 wynoszą zazwyczaj stopę referencyjną Banku Szwecji (Riksbank) powiększoną o osiem punktów procentowych. Stopa referencyjna jest ustalana zgodnie z § 9 co pół roku kalendarzowego; dlatego nie należy stosować niezmiennej stopy procentowej dla przyszłych okresów. W szczególności w odniesieniu do przedsiębiorców, § 4a ogranicza możliwości wcześniejszego umownego wyłączenia pewnych odsetek za zwłokę. Odsetki należy zweryfikować z pierwotną umową i przepisami prawa przed podpisaniem ugody.
Zgodnie z § 3–4 ustawy (1981:739) o rekompensacie kosztów windykacji itp., rekompensata za przygotowanie pełnego, pisemnego harmonogramu spłat może w określonych warunkach przysługiwać, na przykład gdy plan został przygotowany w porozumieniu z dłużnikiem i został mu wysłany lub przekazany. Określona w ustawie maksymalna standardowa kwota wynosi 170 SEK. Opłata nie jest obowiązkowa i nie może być pobrana bez spełnienia wszystkich warunków. Należy również szczególnie sprawdzić ewentualne opłaty za opóźnienie i inne koszty roszczeń, aby uniknąć niedozwolonych lub podwójnych obciążeń.
Przedawnienie i uznanie długu
§ 5 ustawy o przedawnieniu (1981:130) stanowi, że bieg przedawnienia może zostać przerwany, jeśli dłużnik zobowiąże się do zapłaty, zapłaci odsetki lub ratę, albo w inny sposób uzna wierzytelność wobec wierzyciela. Należy to oceniać w oparciu o indywidualną wierzytelność, moment czasowy oraz dowody. Plan spłat nie jest dowodem na to, że każdy wcześniejszy spór został rozwiązany lub że przedawniona wierzytelność automatycznie odżyła.
Rejestr Excel – dziewięć arkuszy i pulpit nawigacyjny
Skoroszyt zawiera pulpit nawigacyjny (Dashboard), Wierzytelności, Plany, Wpłaty, Odsetki i koszty, Zastrzeżenia, Komunikację, Kontrolę oraz arkusz "Czytaj mnie". Formuły kontrolne wskazują zarejestrowane wierzytelności, zweryfikowane wpłaty, pozostały kapitał i ewentualne różnice w rozliczeniach. Zaplanowane płatności nie zmniejszają automatycznie kapitału. Do salda administracyjnego wykorzystywane są wyłącznie zarejestrowane faktyczne wpłaty kapitału i wcześniejsze rozliczenia. Stawki podatkowe, odsetki za zwłokę, przedawnienie i roszczenia prawne nie są obliczane automatycznie.
Jak używać wzorów
- Sprawdź dane firmy stron i prawo do reprezentacji firmy.
- Zbierz faktury, umowy, uznania i rzeczywiste wpłaty; udokumentuj ewentualne zastrzeżenia.
- Ustal kwotę, która faktycznie jest objęta porozumieniem.
- Wypełnij umowę ratalną i załącznik płatności, wpisując daty i indywidualne kwoty częściowe.
- Oceń odsetki, koszty, warunki wymagalności i ewentualne odroczenia zgodnie z prawem i faktyczną umową.
- Podpisz dokumenty przez upoważnionych przedstawicieli i przekaż obu stronom kompletny plan.
- Rejestruj w Excelu faktyczne płatności, a nie tylko planowane.
- Wydaj pokwitowanie końcowe dopiero po zweryfikowaniu spłaty całości i sprawdzeniu objętych roszczeń.
Często zadawane pytania dotyczące umów ratalnych
Czy plan spłat jest tym samym co nowa pożyczka?
Niekoniecznie. Ten wzór dotyczy harmonogramu spłat dla określonej istniejącej wierzytelności B2B. Nowa pożyczka lub zmiana podstawy prawnej może wymagać innej umowy i innej weryfikacji.
Czy wierzyciel musi zaakceptować plan spłat w ratach?
Nie, z tego wzoru nie wynika żadne ogólne prawo firm do jednostronnego wymuszania nowego planu spłat. Warunki opierają się na faktycznym porozumieniu między stronami.
Czy można pobierać opłatę za harmonogram spłat?
Tylko jeśli spełnione są odpowiednie przesłanki prawne. Zgodnie z § 3–4 ustawy o kosztach windykacji istnieją szczególne wymogi dotyczące rekompensaty za przygotowanie pełnego harmonogramu spłat. Opłata nie jest automatyczna.
Czy pierwotny dług wygasa w momencie podpisania planu?
Nie automatycznie. Umowa wyraźnie określa, czy jest to odroczenie, zmiana warunków płatności, czy też specjalnie wynegocjowane umorzenie.
Czy dołączone są angielskie dokumenty umowy?
Nie. Pięć dokumentów roboczych jest w języku szwedzkim. W zestawie znajduje się angielski przewodnik użytkownika, który wyjaśnia korzystanie ze wzorów.
Czy Excel działa bez podania stopy procentowej?
Tak. Excel służy do monitorowania kapitału administracyjnego, planów spłat i otrzymanych wpłat. Odsetki i koszty wymagają osobnej indywidualnej oceny i ręcznej rejestracji.
Powiązane wzory dotyczące wierzytelności i płatności
- Przerwanie przedawnienia i dochodzenie wierzytelności
- Przelew wierzytelności i zawiadomienie dłużnika
- Zwykły weksel (skuldebrev)
Oficjalne źródła prawa
- Ustawa o odsetkach (1975:635)
- Ustawa o przedawnieniu (1981:130)
- Ustawa (1981:739) o rekompensacie kosztów windykacji itp.
Wspomagana przez AI wewnętrzna kontrola źródeł prawnych i techniczna kontrola jakości (QA) przeprowadzona 20 października 2026 r. Żaden zewnętrzny prawnik nie weryfikował materiału. Pakiet stanowi ogólne wsparcie dokumentacyjne, a nie indywidualną poradę prawną. Nieprzeznaczone do kredytów konsumenckich ani publicznych postępowań układowych.
