About this template
Professionellt protokollpaket för föreningar med mallar för årsmöte, styrelsemöte och konstituerande möte. Paketet innehåller svenska och engelska Word/PDF-versioner samt ett avancerat Excelregister för möten, beslut, röstlängder, ansvariga och åtgärdsuppföljning.
Detta ingår
- Föreningsprotokoll – svenska i Word och PDF med separata delar för årsmöte, styrelsemöte och konstituerande möte.
- Association Meeting Minutes – English i Word och PDF, anpassad som engelskspråkigt arbetsunderlag för svenska föreningar.
- Svensk användarguide i Word och PDF.
- English User Guide i Word och PDF.
- Excel – Beslutsregister & Åtgärdslista med dashboard, mötesregister, beslut, åtgärder, närvaro och röstlängd.
Årsmötesprotokoll
Årsmötesdelen hjälper föreningen att dokumentera bland annat mötets öppnande, val av mötesfunktionärer, röstlängd, kontroll av kallelse, dagordning, verksamhets- och ekonomirapport, ansvarsfrihet när det är relevant, val, medlemsavgift, motioner, övriga beslut samt underskrifter och justering.
Styrelseprotokoll
Styrelseprotokollet innehåller tydliga beslutspunkter för föregående protokoll, ekonomi, medlemsärenden, verksamhet och projekt, avtal och inköp, risk/dataskydd/arbetsmiljö, övriga frågor, nästa möte och mötets avslutande. Det finns dessutom en separat besluts- och åtgärdslista med ansvarig, deadline och status.
Konstituerande möte
Den konstituerande delen är utformad för ny förening eller nyvald styrelse och omfattar bland annat val av funktioner, firmateckning, bankbehörigheter, attestordning, medlemsregisteransvar och digitala behörigheter. Skatteverket anger att en ideell förening som ansöker om organisationsnummer ska kunna visa genom protokoll att föreningen har bildats, antagit namn och stadgar samt valt styrelse.
Excelregister för beslut och åtgärder
Excelverktyget kompletterar de signerade protokollen och gör det möjligt att följa föreningens beslut över tid. Det innehåller:
- register för upp till 250 möten,
- upp till 1 000 beslut,
- upp till 1 000 åtgärder,
- närvaro och röstlängd,
- protokollstatus och filreferens,
- ansvariga och deadlines,
- automatisk markering av försenade åtgärder,
- dashboard med nyckeltal och åtgärdsstatus.
Ideell förening och ekonomisk förening
Huvudmallen är i första hand utformad för ideella föreningar, där stadgarna är centrala för bland annat kallelse, rösträtt, val och mötesordning. Paketet innehåller samtidigt särskilda kontrollnoter för ekonomiska föreningar.
För ekonomiska föreningar anger 6 kap. 39 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar att protokoll ska föras vid föreningsstämman och att beslut ska antecknas. Om beslut fattas genom omröstning ska utfallet dokumenteras, och en upprättad röstlängd ska tas in i eller biläggas protokollet. Lagen innehåller även särskilda regler om undertecknande, justering, tillgänglighet och förvaring. Styrelseprotokoll regleras bland annat i 7 kap. 24–25 §§.
Viktigt att tänka på
Kontrollera alltid föreningens egna stadgar innan mallen används. Stadgarna kan innehålla särskilda regler om exempelvis kallelsetid, beslutsförhet, rösträtt, val, majoritetskrav, justering och firmateckning. Excelregistret ersätter aldrig ett justerat eller slutligt protokoll.
Format och leverans
Format: DOCX, PDF och XLSX.
Språk: Svenska + English.
Dokumentversion: 1.0.
Granskad: 2026-10-07.
Leverans: digitalt ZIP-paket när filen har kopplats i Shopify Digital Products.
Vanliga frågor
Passar mallen ideella föreningar?
Ja. Den svenska huvudmallen är främst skapad för ideella föreningar och ska anpassas efter föreningens stadgar.
Kan den användas av en ekonomisk förening?
Ja som arbetsunderlag, men de särskilda lagreglerna för ekonomiska föreningar måste kontrolleras. Guiden markerar de viktigaste protokollbestämmelserna.
Ingår dagordning?
Mallen innehåller en strukturerad beslutsgång i protokollet. Mallbutiken har även separata dagordningsmallar som kan användas tillsammans med paketet.
Kan Excel ersätta protokollet?
Nej. Excel är ett uppföljningsregister. Det signerade eller justerade protokollet är den primära dokumentationen av mötet.
Kan vi använda den för digitala möten?
Ja, om mötesformen är tillåten enligt föreningens stadgar och tillämpliga regler.
Källor: Sveriges riksdag – lag (2018:672) om ekonomiska föreningar; Skatteverket – rättslig vägledning om ideella föreningar.
