Kirjallinen varoitus työntekijälle – 10 asiaa, jotka työnantajan tulee tarkistaa
Jaa
Mallbutiken · Tietojen oikeellisuus tarkistettu 1. lokakuuta 2026
Kirjallista varoitusta ei tule kopioida suoraan vakiomallista ennen kuin työnantaja on päättänyt, mikä dokumentin oikeudellinen luonne on. Yksityisoikeudellisessa työsuhteessa yleisin käyttötarkoitus on selkeä huomautus työntekijän huolimattomuudesta tai sääntöjenvastaisesta käyttäytymisestä sekä siitä, mitä seurauksia käytöksen jatkumisella voi olla.
- Määrittele tyyppi. Onko kyseessä LAS-varoitus/huomautus vai varsinainen kurinpidollinen seuraamus? Kurinpidolliset seuraamukset edellyttävät tukea laista tai työehtosopimuksesta.
- Tarkista työehtosopimus. Siellä voi olla erityisiä sääntöjä neuvotteluista, kurinpidollisista seuraamuksista tai prosesseista.
- Selvitä tosiasiat. Älä rakenna dokumenttia huhujen, oletusten tai vahvistamattomien tietojen varaan.
- Kuuntele työntekijää. Selitys voi muuttaa arviota tilanteesta.
- Arvioi sairaus ja kuntoutus. Sairaudesta johtuvaa työkyvyttömyyttä ei tule käsitellä tietoisena huolimattomuutena.
- Kuvaile tapahtuma täsmällisesti. Päivämäärä, ohjeistus, velvollisuudet ja konkreettinen poikkeama ovat hyödyllisempiä kuin henkilökohtaiset arvostelut.
- Kuvaile odotettu muutos. Työntekijän on ymmärrettävä, mitä hänen on tehtävä toisin.
- Selitä mahdolliset seuraukset oikein. Älä kirjoita, että ”seuraava varoitus tarkoittaa automaattisesti irtisanomista”. Arviointi Ruotsin työturvallisuuslain (LAS) 7 §:n mukaisesti tehdään kunkin tilanteen olosuhteiden perusteella.
- Dokumentoi vastaanottaminen. Allekirjoitus ei ole yleinen lakisääteinen vaatimus. Jos työntekijä ei halua allekirjoittaa, työnantaja voi dokumentoida, miten ja milloin asiakirja luovutettiin.
- Seuraa tilannetta. Tarkista, onko käytös muuttunut, ja dokumentoi sekä parannukset että mahdolliset jatkuvat ongelmat.
LAS-laissa ei ole kiinteää varoitusportaikkoa: laki ei sano ”kolme varoitusta = irtisanominen”. Asialliset syyt, uudelleensijoitusvelvollisuus, kahden kuukauden sääntö ja konkreettinen huolimattomuus on arvioitava jokaisessa tapauksessa erikseen.
Julkisella sektorilla voi olla muita sääntöjä
Valtion työntekijöiden osalta julkisen sektorin työsuhteita koskeva laki (LOA) sisältää nimenomaisia kurinpidollisia seuraamuksia, kuten varoituksen ja palkanmaksun keskeytyksen. Älä siis automaattisesti sekoita yksityisen työnantajan antamaa huomautusta LOA:n mukaiseen kurinpidolliseen seuraamukseen.
