Asiakirjamallista
Ajopäiväkirja – täydellinen mallipaketti ruotsalaiseen vero- ja ajoneuvodokumentaatioon, joka sisältää ruotsinkieliset Excel-, Word- ja PDF-mallit, englanninkielisen version sekä yksityiskohtaiset käyttöoppaat. Paketti on suunniteltu Ruotsin veroviranomaisen (Skatteverket) suosittelemien tietojen mukaisesti ja se sopii yrityksille, työnantajille, kuljettajille sekä yksityishenkilöille, joiden on eroteltava työ- ja yksityisajot.
Verotuksellisesti tarkistettu: 6. lokakuuta 2026
Katsaus kattaa Skatteverketin ajankohtaiset ohjeet ajopäiväkirjasta, autoedusta, työmatkoista ja verovapaista kilometrikorvauksista.
Tämä sisältyy pakettiin
| Ruotsinkielinen ajopäiväkirja – Excel | Automaattinen matkan pituus, työ/yksityinen, kilometrikorvaus, tarkistussummat ja vuosiyhteenveto. |
| Ruotsinkielinen ajopäiväkirja – Word + PDF | Tulostusystävällinen manuaalinen ajopäiväkirja. |
| Vehicle Logbook – English | Englanninkielinen Excel-, Word- ja PDF-versio Ruotsin verosääntöjen mukaisesti. |
| Ruotsin- ja englanninkielinen käyttöopas | Vaiheittainen opas Word + PDF -muodossa. |
Suunniteltu Skatteverketin suosittelemien tietojen mukaan
Skatteverket suosittelee, että ajopäiväkirja sisältää muun muassa matkamittarin lukeman vuoden alussa ja lopussa, rekisterinumeron, kuluvan vuoden, päivämäärän sekä matkamittarin lukeman jokaisen ajon alussa ja lopussa, ajetut kilometrit, lähtö- ja määränpään, matkan tarkoituksen sekä työmatkojen yhteydessä vierailut paikat, yritykset tai yhteyshenkilöt. Huomautukset kuljettajasta ja tankkauksista voivat myös olla olennaisia.
Uusi automaattinen Excel-malli
Excel-versio on huomattavasti edistyneempi kuin edellinen malli ja sisältää:
- ALOITUS – rekisterinumero, vuosi, ajoneuvomalli, matkamittarin lukema ja ajoneuvoluokka.
- AJOPÄIVÄKIRJA – 500 ajokertariviä automaattisella matkan pituuden laskennalla ja jaottelulla työ- ja yksityisajoihin.
- YHTEENVETO – työajokilometrit, yksityisajokilometrit, mailit (ruots. "mil"), laskennallinen kilometrikorvaus ja tarkistus matkamittarin lukemaa vasten.
- kentät tie-/silta-/lauttamaksuille, pysäköinnille, polttoaineelle/lataukselle ja muistiinpanoille,
- yksityisten käyttökertojen ja yksityisajokilometrien tarkistus,
- indikaattori 30 000 kilometrin (3 000 mailin) työajolle.
Työnantajan auton vähäinen yksityiskäyttö
Jotta työnantajan auton yksityiskäyttö pysyisi "vähäisen käytön" rajoissa, molempien seuraavien ehtojen on täytyttävä kalenterivuoden aikana:
- enintään 10 yksityistä käyttökertaa, ja
- enintään 1 000 kilometriä (100 mailia) yksityisajoa.
Asunnon ja varsinaisen työpaikan väliset matkat lasketaan yleensä yksityisajoiksi. Excel-malli sisältää siksi erillisen yksityiskilometrien seurannan ja kentän yksityisten käyttökertojen juoksevalle numerolle käytännön tarkistusapuna.
30 000 km (3 000 mil) työajoa
Jos työntekijä ajaa verovuoden aikana vähintään 30 000 km työajoa työsuhdeautollaan, työnantaja voi tietyin edellytyksin alentaa autoedun arvoa 25 prosentilla. Ajopäiväkirja on tärkeä todiste työajojen laajuuden osoittamiseksi. Excel-malli näyttää siksi erityisen indikaattorin, kun 30 000 työajokilometriä on saavutettu.
Verovapaa kilometrikorvaus
Vuonna 2026 Skatteverketin ohjeelliset määrät ovat:
- oma auto: 25 kr/mil (2,50 kr/km),
- työsuhdeauto, jota ei ajeta pelkästään sähköllä: 12 kr/mil (1,20 kr/km),
- työsuhdeauto, jota ajetaan pelkästään sähköllä: 9,50 kr/mil (0,95 kr/km).
Excel-malli muuntaa kilometrit maileiksi ja käyttää valittua ajoneuvoluokkaa. Määrät on lisätty tarkistus- ja laskenta-avuksi, ja niitä tulisi päivittää, kun Skatteverket muuttaa ohjeellisia määriä.
Pysäköinti, ruuhkamaksut ja muut maksut
Pysäköinti ei sisälly automaattisesti tavalliseen kilometrikorvaukseen. Myös tie-, silta-, lautta- ja ruuhkamaksuilla voi olla erillinen verotuksellinen käsittely. Siksi uudessa päiväkirjassa on omat sarakkeet tällaisille kuluille sen sijaan, että ne sekoitettaisiin kilometrikorvauksiin.
Polttoaineetu
Jos työnantaja maksaa työsuhdeauton polttoaineet, ajopäiväkirja on erityisen tärkeä yksityis- ja työajojen jakamiseksi. Jos riittävää dokumentaatiota ei ole, veroseuraamukset voivat olla huomattavasti ankarammat. Malli sisältää siksi myös vapaaehtoiset kentät tankkaukselle tai lataukselle.
Word ja PDF manuaaliseen käyttöön
Niitä varten, jotka eivät halua pitää päiväkirjaa suoraan Excelissä, paketti sisältää selkeän, tulostusystävällisen Word/PDF-version, jossa on kohdat ajoneuvotiedoille, matkamittarin lukemille ja ajokerroille. Sitä voi käyttää paperilla ja koota sen jälkeen Exceliin.
Ruotsin- ja englanninkieliset versiot
Englanninkielinen versio on English-language version for use under Swedish tax rules. Se on tarkoitettu ruotsalaisille yrityksille ja kuljettajille, jotka työskentelevät englanniksi, eikä se ole ulkomainen veropäiväkirja.
Tarvitsetko English-first -tuotesivun? Katso Vehicle Logbook Template →
Tärkeää tietää
Ajopäiväkirja on asiakirja ja todiste. Se ei takaa automaattisesti tiettyä verovapautta, vähennysoikeutta tai etuuksien käsittelyä. Arviointiin vaikuttavat muun muassa matkan todellinen tarkoitus, työntekijän varsinainen työpaikka, käytetty autotyyppi sekä se, kuka on maksanut polttoaineen ja muut kulut.
Tiedostomuodot ja toimitus
Muoto: XLSX, DOCX, PDF ja ZIP.
Kieli: ruotsi ja englanti.
Tiedostojen määrä: 10.
Toimitus: digitaalinen lataus. Fyysisiä tuotteita ei lähetetä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Pitääkö ajopäiväkirjan olla sähköinen?
Ei. Skatteverket toteaa, että ajopäiväkirjaa voi pitää paperilla, tietokoneella tai sähköisesti. Tärkeintä on, että dokumentaatio on riittävän yksityiskohtainen ja luotettava.
Riittääkö pelkkä kilometrien määrä?
Ei vahvaksi todisteeksi. Skatteverket suosittelee huomattavasti enemmän tietoja, kuten päivämäärän, matkamittarin lukeman, osoitteet, tarkoituksen sekä vierailut paikat tai yritykset työmatkojen yhteydessä.
Onko kodin ja työpaikan välinen matka työmatka?
Yleensä ei. Asunnon ja varsinaisen työpaikan väliset matkat lasketaan yksityisajoiksi.
Voiko Excel-malli laskea kilometrikorvauksen?
Kyllä. Se laskee tarkistussumman työajokilometrien ja valitun ajoneuvoluokan perusteella käyttäen vuoden 2026 ohjeellisia määriä.
Voinko käyttää samaa mallia yrityksen autolle ja yksityisautolle?
Kyllä, mutta verotuksellinen arviointi eroaa oman auton ja työsuhdeauton välillä. Valitse siksi oikea ajoneuvoluokka ja lue ohjeesta eroavaisuudet.
Mallipaketti on yleinen dokumentaatio- ja laskenta-apu, eikä se korvaa yksilöllistä vero-, palkka- tai kirjanpitoneuvontaa.
