Asiakirjamallista
Lasku / maksuperuste yksityishenkilölle – täydellinen digitaalinen mallipaketti yksityistä myyntiä, yksittäisiä maksuvaatimuksia ja muita tilanteita varten, joissa haluat dokumentoida maksettavan summan. Paketti sisältää ruotsin- ja englanninkieliset Word/PDF-mallit sekä yksityiskohtaiset käyttöoppaat.
Juridisesti ja verotuksellisesti tarkistettu: 5. lokakuuta 2026
Katsaus kattaa ajankohtaiset ruotsalaiset säädökset koskien laskutusta, arvonlisäveroa, työkorvauksia, veronpidätyksiä, työnantajamaksuja, F-/A-verotusta sekä viivästyskorkoa.
Tämä sisältyy pakettiin
| Ruotsalainen lasku / maksuperuste – Word | Muokattava malli yksityistä maksuvaatimusta varten. |
| Ruotsalainen malli – PDF | Tulostusystävällinen versio. |
| Invoice / Payment Request – Englanti | Englanninkielinen versio Word + PDF, suunniteltu Ruotsin lain mukaan. |
| Ruotsinkielinen käyttöopas | Yksityiskohtainen opas Word + PDF. |
| English user guide | Englanninkielinen ohjeistus Word + PDF. |
Laskumalli ei tee sinusta automaattisesti yrittäjää
Laskumallin käyttäminen ei luo F-verostatusta (elinkeinoverovelvollisuus), alv-rekisteröintiä tai oikeutta periä arvonlisäveroa. Uusi versio tekee siksi selkeän eron oman omaisuuden yksityisen myynnin, työstä tai toimeksiannosta saatavan korvauksen sekä toiminnan välillä, joka käytännössä voi olla harrastus tai elinkeinotoimintaa.
Milloin malli sopii käytettäväksi?
Malli sopii muun muassa silloin, kun yksityishenkilö haluaa dokumentoida:
- yksityisen tavaran tai muun henkilökohtaisen omaisuuden myynnin,
- yksittäisen yksityisen maksuvaatimuksen,
- tilapäisen sopimuksen, jossa osapuolet tarvitsevat selkeän maksuperusteen,
- vaatimuksen, jossa ostaja, summa, maksuehdot ja pankkitiedot on tuotava selkeästi esille.
Ei tavanomainen yrityslasku
Malli on tietoisesti suunniteltu laskuksi / maksuperusteeksi. Jos harjoitat alv-velvollista taloudellista toimintaa, olet alv-rekisteröity tai sinun on annettava täydellisiä alv-laskuja, sinun tulee käyttää yrityksille tarkoitettua laskumallia, joka sisältää kaikki pakolliset tiedot.
Mitä malli sisältää
- asiakirja-/laskunumero, laskun päivämäärä ja eräpäivä,
- myyjä/maksunsaaja ja ostaja/maksuvelvollinen,
- tavaran tai palvelun erittely, määrä, yksikköhinta ja summa,
- erilliset valinnat yksityiselle myynnille, alv-vapaalle taloudelliselle toiminnalle ja alv-rekisteröidylle myynnille,
- välisumma, alv, oikaisut ja yhteensä maksettava summa,
- pankkitili, Bankgiro/Plusgiro, IBAN ja BIC/SWIFT,
- viivästyskorko ja maksuehdot,
- huomautukset ja liitteet.
Arvonlisävero – vältä yleisin virhe
Puhtaasti yksityisessä henkilökohtaisen omaisuuden myynnissä sinun ei yleensä pidä lisätä alv:ia vain siksi, että asiakirjaa kutsutaan laskuksi. Jos taas harjoitat taloudellista toimintaa, alv-säännöt voivat tulla kyseeseen.
Ruotsin veroviraston (Skatteverket) ajankohtaisten sääntöjen mukaan verovelvollinen myyjä, joka kuuluu pienen vuotuisen liikevaihdon poikkeuksen piiriin (enintään 120 000 kruunua), ei peri arvonlisäveroa ja hänen on ilmoitettava, että myynti on vapautettu alv-velvollisuudesta Ruotsin arvonlisäverolain (mervärdesskattelagen) 18 luvun 4 §:n mukaisesti. Malli ja opas auttavat sinua erottamaan tämän tilanteen tavallisesta yksityisestä myynnistä.
Jos maksu koskee työtä tai palvelua
Tässä sekä maksunsaajan että maksajan on oltava tarkkana. Jos yritys maksaa työkorvausta henkilölle, jolla on A-verotus (palkkatuloverotus), yrityksen on ehkä huolehdittava veronpidätyksestä ja työnantajamaksuista. Yksityishenkilön lähettämä lasku ei automaattisesti siirrä tätä vastuuta.
Myös yksityishenkilöiden välillä on erityisiä euromääräisiä rajoja ja raportointisääntöjä, kun korvaus koskee työtä. Mukana tuleva opas selittää eron yksityisen myynnin, ansiotulon, harrastuksen, elinkeinotoiminnan ja itsensätyöllistämisen välillä.
Oman omaisuuden yksityinen myynti
Henkilökohtaisen omaisuuden, kuten käytettyjen huonekalujen, vaatteiden tai muun yksityiskäytössä olleen omaisuuden, satunnaisessa myynnissä sovelletaan erityisiä verosääntöjä. Veroviraston mukaan se osa vuoden yhteenlasketusta henkilökohtaisen omaisuuden voitosta, joka ylittää 50 000 kruunua, verotetaan pääomatulona.
Viivästyskorko
Malli sisältää erillisen kentän sovitulle viivästyskorolle tai viittauksen korkolakiin. Korkolain vakiosääntö tarkoittaa asianmukaisissa tapauksissa viitekorkoa plus kahdeksaa prosenttiyksikköä, mutta koron alkamisajankohta riippuu eräpäivän määräytymisestä ja muista olosuhteista. Opas selittää tämän, jotta vakiolauseita ei käytettäisi ajattelemattomasti.
Ruotsi + englanti samassa paketissa
Englanninkielinen versio on kieliversio Ruotsin lain mukaan. Se sopii tilanteisiin, joissa ostaja tai maksunsaaja tarvitsee englanninkielisen asiakirjan, mutta transaktiota on silti arvioitava ruotsalaisten sääntöjen mukaan.
Yksityiskohtainen käyttöopas mukana
Opas käy vaihe vaiheelta läpi seuraavat asiat:
- yksityinen myynti vs. työ/toimeksianto,
- harrastus vs. elinkeinotoiminta,
- F-verotus ja A-verotus,
- työnantajamaksut ja veronpidätykset,
- alv ja alv-vapaan taloudellisen toiminnan raja,
- mitä tietoja maksuperusteessa tulee olla,
- eräpäivä ja viivästyskorko,
- osamaksu, kuitti ja maksutosite,
- mitä voit tehdä, jos maksua ei kuulu.
Harjoitatko liiketoimintaa? Katso myös yrityksille räätälöity laskumallimme →
Tiedostomuoto ja toimitus
Muoto: DOCX, PDF ja ZIP.
Kieli: Ruotsi ja englanti.
Tiedostojen määrä: 8.
Hinta: ilmainen.
Toimitus: digitaalinen lataus. Fyysisiä tuotteita ei lähetetä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voiko yksityishenkilö lähettää laskun?
Yksityishenkilö voi dokumentoida maksuvaatimuksen, mutta asiakirjan otsikko ei määritä sitä, miten tulo verotetaan tai kuka vastaa veroista ja maksuista. Se riippuu siitä, mitä maksu tosiasiassa koskee.
Saanko lisätä arvonlisäveron?
Et pelkästään siksi, että käytät laskumallia. Jos myyt yksityisomaisuutta yksityishenkilönä, et normaalisti saa periä alv:ia. Taloudellisessa toiminnassa alv-säännöt on arvioitava erikseen.
Voinko kirjoittaa, että minulla on F-verotus?
Vain jos sinulla on todellisuudessa hyväksyntä F-verotukseen. Muussa tapauksessa tietoa ei saa olla asiakirjassa.
Voinko käyttää mallia yritykselle tehtävään työhön?
Maksuperusteena se voi olla hyödyllinen, mutta yrityksellä voi silti olla velvollisuus tehdä veronpidätys ja maksaa työnantajamaksut, jos sinulla on A-verotus. Tarkista säännöt ennen maksun suorittamista.
Mallipaketti on yleinen dokumentaatiotuki eikä se korvaa yksilöllistä vero-, alv- tai juridista neuvontaa. Toistuvassa myynnissä, yritysten toimeksiannoissa tai suurempien summien kohdalla on syytä tarkistaa veroviraston ajankohtaiset säännöt erikseen.
