Asiakirjamallista
Palkkakartoitus 2026 – täydellinen mallipaketti Word-, PDF- ja Excel-muodossa
Tämä mallipaketti on kehitetty ruotsalaisille työnantajille, jotka haluavat toteuttaa ja dokumentoida vuosittaisen palkkakartoituksen jäsennellyllä, käytännöllisellä ja ammattimaisella tavalla. Paketti yhdistää kattavan raporttimallin, toteutusoppaan ja automatisoidun Excel-työkalun samapalkkaisuuden, samanarvoisen työn, naisvaltaisten työryhmien, työn vaativuuden arvioinnin ja toimintasuunnitelman analysointiin.
Kaikkien työnantajien on syrjintälain nojalla suoritettava palkkakartoitus vuosittain. Niiden työnantajien, joiden palveluksessa oli kalenterivuoden alussa vähintään 10 työntekijää, on lisäksi dokumentoitava palkkakartoitustyö kirjallisesti. Paketti on suunniteltu auttamaan organisaatiota koko prosessin läpi – palkkatiedoista ja työn vaativuuden arvioinnista analyysiin, toimenpiteisiin, kustannuslaskentaan ja lopulliseen dokumentaatioon.
Tämä sisältyy pakettiin
-
Palkkakartoitusraportti 2026 – Word + PDF
Ammattimaisesti laadittu raporttimalli, jossa on kentät ja taulukot perustiedoille, yhteistyölle, palkkausmääräyksille ja käytännöille, jaottelulle samaan työhön, palkkaeroanalyysille, työn vaativuuden arvioinnille, naisvaltaisille töille, samanarvoisuuden vertailuille, toimintasuunnitelmalle, kustannuksille, aikataululle, edellisen vuoden seurannalle ja lopulliselle vahvistamiselle. -
Palkkakartoituksen toteutusopas 2026 – Word + PDF
Käytännönläheinen askel askeleelta -opas kartoituksen toteuttamiseen, kerättäviin tietoihin, samaan ja samanarvoiseen työhön liittyvien arviointien tekemiseen, palkkaerojen analysointiin ja vältettäviin yleisiin metodologisiin virheisiin. -
Excel-analyysityökalu 2026
Kattava laskentatyökalu, joka sisältää kahdeksan välilehteä, automaattiset kaavat, pudotusvalikot, ehtopohjaiset ohjaukset, työn vaativuuden arvioinnin, vertailut samaan ja samanarvoiseen työhön, toimintasuunnitelman ja hallintapaneelin.
Excel-työkalu sisältää 8 välilehteä
START antaa ohjeet, oikeudelliset tarkistuspisteet ja työnkulun. ANSTÄLLDA (työntekijät) on tarkoitettu vertailukelpoisen korvauksen, sukupuolen, työryhmän, työajan ja asiaankuuluvien yksilöllisten tekijöiden kirjaamiseen. ARBETSVÄRDERING (työn vaativuuden arviointi) tarjoaa jäsennellyn arvioinnin tiedoista ja taidoista, vastuusta, ponnistuksesta ja työolosuhteista. LIKA ARBETE (sama työ) laskee automaattisesti naisten ja miesten määrän, keskimääräisen vertailukelpoisen korvauksen sekä erot kruunuina ja prosentteina. LIKVÄRDIGT (samanarvoinen työ) tukee vertailuja naisvaltaisten ryhmien ja asiaankuuluvien vertailuryhmien välillä. ÅTGÄRDSPLAN (toimintasuunnitelma) laskee palkantarkistusten vuotuiset kustannukset ja seuraa vastuuhenkilöä, määräaikaa ja tilannetta. DASHBOARD tiivistää tunnusluvut ja analyysitarpeet. LISTOR (listat) ohjaa työkalun valittavia kategorioita.
Sama työ
Työnantajan on analysoitava palkkaerot naisten ja miesten välillä, jotka suorittavat työtä, jota on pidettävä samana. Paketti auttaa käyttäjää luomaan selkeät työryhmät ja dokumentoimaan sekä eron että asiallisen perusteen. Työkalu ei käytä omaa mielivaltaista prosenttirajaa analyysin tarpeelle – olennaiset erot on voitava selittää muilla kuin sukupuoleen liittyvillä seikoilla.
Samanarvoinen työ ja työn vaativuuden arviointi
Samanarvoista työtä on arvioitava työn vaatimusten ja luonteen kokonaisarvioinnin perusteella. Syrjintälaki määrää, että kriteerejä, kuten tietoja ja taitoja, vastuuta ja ponnistusta, on huomioitava ja työolosuhteet on otettava erityisesti huomioon. Excel-työkalussa on siksi selkeä 1–5-asteikko, joka auttaa organisaatiota työn vaativuuden arvioinnin jäsentämisessä.
Pistemalli on työkalu – ei lakisääteinen menetelmä. Paketti onkin suunniteltu siten, että asiakkaan on myös dokumentoitava laadullinen kokonaisarvio, eikä vain tukeuduttava numeeriseen tulokseen.
Naisvaltaiset työt
Paketti auttaa työnantajaa tunnistamaan naisvaltaiset ryhmät ja toteuttamaan vaadittavat erityisvertailut. Syrjintäasiamiehen (DO) ohjeistuksen mukaan työ katsotaan naisvaltaiseksi, kun naisten osuus ylittää 60 prosenttia. Analyysin tulee sisältää muun muassa vertailuja naisvaltaisten töiden ja sellaisten samanarvoisten töiden välillä, jotka eivät ole naisvaltaisia.
Mukana on myös tukea naisvaltaisten töiden erityistarkasteluun suhteessa töihin, jotka eivät ole naisvaltaisia, mutta joissa on korkeampi palkkataso, vaikka työn vaatimusten on arvioitu olevan alemmat.
Kaikki olennaiset korvaukset voidaan sisällyttää
Palkkakartoitusta ei tule supistaa pelkästään peruspalkan vertailuun. Excel-työkalussa on siksi erilliset kentät peruspalkalle, kiinteille lisille, keskimääräiselle muuttuvalle korvaukselle ja etuuksille. Nämä summataan automaattisesti vertailukelpoiseksi kuukausikorvaukseksi, jota käytetään sitten analyysissä.
Käyttäjä voi myös dokumentoida esimerkiksi työsuhteen keston, asiaankuuluvan kokemuksen ja muun yksilöllisen asiallisen tekijän analyysin tueksi. On tärkeää, ettei tällaisia tekijöitä käytetä rutiininomaisesti ilman, että ne ovat todella olennaisia, todennettavissa ja johdonmukaisesti sovellettuja.
Toimintasuunnitelma kustannuslaskelmineen
Jos palkkakartoitus osoittaa, että palkantarkistuksia tai muita toimenpiteitä tarvitaan, on tämä dokumentoitava. Paketti sisältää siksi erillisen toimintasuunnitelman, johon työnantaja voi merkitä asianomaisen ryhmän tai henkilön, toimenpiteen tyypin, vastuuhenkilön, kuukausikorotuksen, vuosikustannukset, aloituspäivän, määräajan, tilanteen ja seurannan.
Tarvittavien palkantarkistusten osalta dokumentaation tulee sisältää kustannuslaskelma ja aikataulutus tavoitteena, että tarkistukset toteutetaan mahdollisimman pian ja viimeistään kolmen vuoden kuluessa.
Yhteistyö ja seuranta
Työnantajien ja työntekijöiden on tehtävä yhteistyötä aktiivisten toimenpiteiden toteuttamiseksi. Raporttimalli sisältää siksi erityisen osion osallistujille, kokouksille, jaetulle aineistolle, näkemyksille ja sille, miten näkemyksiä on käsitelty. Paketti sisältää myös osiot edellisen vuoden suunniteltujen toimenpiteiden arvioinnille.
Eri kokoisille työnantajille
1–9 työntekijää: vuosittainen palkkakartoitus ja analyysi on suoritettava. Palkkakartoituksen kirjalliselle dokumentaatiolle ei ole erityistä lakisääteistä vaatimusta, mutta dokumentoitu aineisto on usein käytännöllistä.
10–24 työntekijää: vuosittainen palkkakartoitus on suoritettava ja työ on dokumentoitava kirjallisesti.
25 tai useampi työntekijä: palkkakartoituksen lisäksi on noudatettava dokumentointivaatimuksia koko aktiivisten toimenpiteiden työstä.
Oikeustila tarkistettu 27. syyskuuta 2026
Paketti on suunniteltu voimassa olevan syrjintälain (2008:567), erityisesti 3 luvun 8–14 §:n, sekä syrjintäasiamiehen ajankohtaisen palkkakartoitusta ja dokumentointia koskevan ohjeistuksen perusteella.
EU:n palkka-avoimuusdirektiivi (EU) 2023/970 on relevantti tulevaa ruotsalaista sääntelyä ajatellen. Hallitus on kuitenkin vuonna 2026 ilmoittanut pyrkivänsä lykkäämään täytäntöönpanoa ja neuvottelemaan sääntelystä uudelleen, eikä tuotteen tarkistuspäivänä täytäntöönpanoa koskevaa hallituksen esitystä ole. Paketti ei siksi käsittele aiemmin ehdotettuja ruotsalaisia sääntöjä ikään kuin ne olisivat jo voimassa olevaa oikeutta.
Digitaalinen tuote – välitön lataus
Asiakas saa yhteensä 5 tiedostoa:
- 1 raporttimalli Word-muodossa
- 1 raporttimalli PDF-muodossa
- 1 toteutusopas Word-muodossa
- 1 toteutusopas PDF-muodossa
- 1 Excel-työkalu
Word-tiedostot ovat täysin muokattavissa ja Excel-työkalu on valmis täytettäväksi. Fyysisiä tuotteita ei lähetetä.
Tärkeää
Tämä on ammattimainen malli- ja analyysipohja. Se on mukautettava kunkin organisaation todelliseen toimintaan, palkkarakenteeseen, työtehtäviin, työehtosopimuksiin, yhteistyömuotoihin ja todellisiin olosuhteisiin, jotka voivat selittää palkkaeroja. Excel-työkalun kaavat ja merkinnät eivät ratkaise sitä, onko tietty palkkaero asiallinen vai syrjivä. Monimutkaisissa kysymyksissä tai palkkasyrjintäepäilyissä tulee harkita yksilöllistä työoikeudellista neuvontaa.
