Systemaattinen työympäristön hallinta 2026 – SAM AFS 2023:1:n mukaisesti askel askeleelta

Lyhyt vastaus: Systemaattinen työturvallisuuden hallinta (SAM) tarkoittaa, että työnantajan on jatkuvasti tutkittava työympäristöä, arvioitava riskejä, toteutettava toimenpiteitä ja seurattava tuloksia. AFS 2023:1 on ollut voimassa 1. tammikuuta 2025 alkaen, ja se on integroitava päivittäiseen toimintaan.

Mitä SAM tarkoittaa?

SAM on työnantajan käytännön johtamisjärjestelmä työympäristöä varten. Se kattaa fyysiset, organisatoriset ja sosiaaliset olosuhteet, ja sen on toimittava sekä normaalissa toiminnassa että toiminnan muuttuessa. Työympäristötyötä ei siis tule rajoittaa vain vuotuiseen turvallisuuskierrokseen.

Toimiva SAM-sykli

1. Tutki. Kerää havaintoja turvallisuuskierrosten, läheltä piti -tilanteiden, onnettomuuksien, keskustelujen, mittausten ja muutosanalyysien avulla.
2. Arvioi riskit. Arvioi todennäköisyys ja seuraukset sekä dokumentoi toimenpiteitä vaativat riskit.
3. Toteuta toimenpiteet. Poista riskit välittömästi, kun se on mahdollista. Muut toimenpiteet kirjataan toimintasuunnitelmaan vastuuhenkilöineen ja määräaikoineen.
4. Seuraa. Varmista, että toimenpiteillä on ollut haluttu vaikutus ja ettei uusia riskejä ole syntynyt.

Politiikka, käytännöt ja tehtävien jako

Työympäristötyö vaatii selkeät roolit. Työnantaja voi jakaa työympäristötyön tehtäviä, mutta säilyttää yleisvastuun. Sillä, joka saa tehtäviä, on oltava riittävät valtuudet, resurssit ja osaaminen.

Riskien arviointi muutostilanteissa

Suunnitellut muutokset, kuten uusi organisaatio, uusi kone, muuttuneet työajat, muutto tai uudet digitaaliset työtavat, tulisi riskiarvioida ennen muutoksen toteuttamista. Jälkikäteen tehty riskien arviointi hukkaa ennaltaehkäisevän työn varsinaisen tarkoituksen.

Myös etätyö kuuluu piiriin

Työympäristöviranomaisen määräykset selventävät, että SAM koskee myös etänä tehtävää työtä, kuten työntekijän kotona. Työnantajalla on siksi oltava käytännöt ergonomisten, organisatoristen ja sosiaalisten riskien tunnistamiseksi myös varsinaisen työpaikan ulkopuolella.

Läheltä piti -tilanteet, onnettomuudet ja oppiminen

Läheltä piti -tilanteet ovat tärkeä tietolähde. Tutkimalla taustalla vaikuttavia syitä pelkän tapahtuman kirjaamisen sijaan, toimintaa voidaan kehittää tulevien vahinkojen ehkäisemiseksi. Toimintasuunnitelmassa tulisi erotella välittömät korjaustoimenpiteet ja pitkäaikaiset ennaltaehkäisevät toimet.

Vuotuinen seuranta

Systemaattista työympäristötyötä on seurattava säännöllisesti. Jäsennellyn vuotuisen seurannan avulla voidaan tarkistaa, käytetäänkö käytäntöjä, tehdäänkö riskiarviointeja, valmistuvatko toimintasuunnitelmat, toimiiko tehtävien jako ja onko tarvetta uudelle koulutukselle tai resursseille.

Yleisiä puutteita

• riskiarvioinnit ilman vastuuhenkilöä tai määräaikaa
• politiikka, joka ei toteudu käytännön toimina
• työympäristötehtävien jakaminen ilman valtuuksia ja resursseja
• muutosten toteuttaminen ennen riskiarviointia
• läheltä piti -tilanteiden raportointi ilman analyysia
• vuotuinen seuranta muodostuu tarkistuslistaksi ilman parannustoimenpiteitä

Katso Mallbutikenin kattava SAM-työympäristöpaketti Word-, PDF- ja Excel-muodoissa.

FAQ

Koskeeko SAM pieniä yrityksiä?

Kyllä, perusvastuu koskee työnantajia. Se, kuinka laajaa dokumentaation on oltava, riippuu muun muassa toiminnan laajuudesta ja riskeistä.

Voiko HR vastata kaikesta työympäristötyöstä?

HR voi koordinoida, mutta työympäristöasioiden on oltava integroituna johtamiseen ja linjatoimintaan. Työnantaja säilyttää vastuunsa myös tehtävien jakamisen jälkeen.

Mitkä määräykset ovat voimassa 2026?

AFS 2023:1 on SAMin perusmääräys. Muut voimassa olevat AFS-määräykset voivat asettaa tarkempia vaatimuksia toiminnan riskeistä riippuen.

Virallinen lähde: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1.

Artikkeli sisältää yleistä tietoa, eikä se korvaa työoikeudellista neuvontaa.