Sponsorointisopimus – vastasuorite, näkyvyys, verotus ja tärkeät sopimusehdot

Lyhyt vastaus: Sponsorisopimuksessa tulisi kuvata tarkasti, mitä sponsori maksaa ja mitä vastasuorituksia vastaanottajan on toimitettava. Verohallinto arvioi vähennysoikeutta vastasuoritusten todellisen sisällön ja markkina-arvon perusteella – ei pelkästään sillä perusteella, että maksua kutsutaan sponsoroinniksi.

Mitä sponsorointi on?

Sponsorointi voi koostua rahasta, tuotteista tai palveluista vastineeksi esimerkiksi näkyvyydestä, mainospaikasta, oikeudesta käyttää nimeä tai logoa, lipuista, tapahtumaosallistumisesta tai muista kaupallisista vastasuorituksista.

Kuvaa vastasuoritukset konkreettisesti

Vältä muotoiluja, joissa sanotaan vain ”näkyvyys” tai ”markkinointi”. Määrittele sen sijaan esimerkiksi julkaisujen määrä, kylttien sijoittelu, digitaalinen tavoittavuus, logon koko, tapahtumat, liput, kuvien käyttöoikeus sekä se, kuinka kauan näkyvyyden on kestettävä.

Verotuksellinen vähennysoikeus

Verohallinnon mukaan sponsoroinnille ei ole olemassa erityistä yleistä vähennyssääntöä. Vähennykset arvioidaan tavanomaisten sääntöjen mukaisesti, ja niitä myönnetään ensisijaisesti suorien vastasuoritusten arvosta tai tietyissä tapauksissa muista menoista, joilla on riittävä yhteys liiketoimintaan. Sponsorointipaketti on siksi usein jaettava osiin ja arvostettava.

Lahja vai sponsorointi?

Jos maksulle ei ole asianmukaista vastasuoritusta, se voidaan katsoa kokonaan tai osittain lahjaksi, mikä voi vaikuttaa vähennysoikeuteen. Yksityiskohtainen kirjallinen sopimus auttaa yritystä osoittamaan, mitä korvaus todellisuudessa koskee.

Mitä sponsorisopimuksen tulisi sisältää?

• osapuolet ja tarkoitus
• sponsorointikorvaus ja maksuaikataulu
• konkreettiset vastasuoritukset ja markkina-arvot
• logo, tavaramerkki ja immateriaalioikeudet
• yksinoikeus ja kilpailevat sponsorit
• sosiaalinen media ja sisältöoikeudet
• sopimusaika, tapahtumapäivämäärät ja raportointi
• tapahtuman peruuntuminen ja ylivoimainen este (force majeure)
• irtisanominen ja sopimusrikkomus

Tavaramerkki ja sisältö

Jos sponsori saa oikeuden käyttää yhdistyksen, urheilijan tai tapahtuman nimeä ja kuvia, laajuus, kanavat ja ajanjakso on säädeltävä. Sama koskee tilannetta, jossa vastaanottaja käyttää sponsorin tavaramerkkiä.

Yleisiä virheitä

• vastasuoritukset on kuvattu liian yleisellä tasolla
• sponsorointipaketin eri osien arvoa ei ole dokumentoitu
• oikeudet kuviin ja logoihin puuttuvat
• tapahtuman peruuntumisen varalta ei ole suunnitelmaa
• yksinoikeus on mainittu määrittelemättä kilpailevia kategorioita

Katso Mallbutikenin sponsorisopimuspohja.

UKK

Onko kaikki sponsorointi vähennyskelpoista?

Ei. Veroarviointi riippuu muun muassa vastasuorituksesta, markkina-arvosta ja yhteydestä liiketoimintaan.

Täytyykö sponsorisopimuksen olla kirjallinen?

Kirjallista sopimusta suositellaan vahvasti, muun muassa siksi, että voidaan osoittaa, mistä vastasuorituksista on sovittu.

Tuleeko verosta periä arvonlisäveroa?

Alv-kysymys riippuu siitä, mitä tavaroita tai palveluita todellisuudessa toimitetaan, sekä osapuolten alv-statuksesta. Arvioi jokainen järjestely todellisen vastasuorituksen perusteella.

Artikkeli sisältää yleistä tietoa, eikä se korvaa oikeudellista, vero- tai kirjanpidollista neuvontaa.