Asiakirjamallista
Laskumalli yrityksille – kattava ja ilmainen mallipaketti ruotsalaisille yrityksille, jotka haluavat luoda selkeitä ja ammattimaisia asiakaslaskuja oikeilla perustiedoilla. Paketti sisältää ruotsin- ja englanninkielisen Word/PDF-mallin sekä yksityiskohtaiset käyttöoppaat.
Juridisesti ja verotuksellisesti tarkastettu: 5. lokakuuta 2026
Tarkastus kattaa arvonlisäverolain mukaiset laskuvaatimukset, kirjanpitosäännöt, osakeyhtiöitä koskevat erityistiedot sekä maksuaikoja ja viivästyskorkoja koskevat säännöt.
Paketin sisältö
| Ruotsinkielinen laskumalli – Word | Muokattava, täydellinen yrityslasku. |
| Ruotsinkielinen laskumalli – PDF | Tulostusystävällinen versio. |
| Invoice Template – English | Englanninkielinen kieliversio Word- ja PDF-muodossa, suunniteltu Ruotsin lain mukaan. |
| Ruotsinkielinen käyttöopas | Vaiheittainen opas Word- ja PDF-muodossa. |
| English user guide | Englanninkielinen opas Word- ja PDF-muodossa. |
Rakennettu täydellistä laskua varten
Arvonlisäverolaki määrittelee, mitä tietoja täydellisen laskun tulee sisältää. Uudessa mallissa on siksi omat kentät laskun päivämäärälle, yksilölliselle juoksevalle numerolle, ALV-numerolle, ostajalle ja myyjälle, toimitus-/suorituspäivälle, tavaran tai palvelun tarkalle kuvaukselle, veron perusteelle, alennuksille, ALV-kannalle ja ALV-summalle.
Mitä malli sisältää
- laskun numero, laskun päivämäärä ja eräpäivä,
- toimitus-/suorituspäivä,
- valuutta, asiakasviite ja PO/ostotilaus,
- myyjän yritysnimi, y-tunnus (organisationsnummer), osoite ja ALV-numero,
- ostajan koko nimi, osoite ja ALV-numero tarvittaessa,
- tavaran määrä/laji tai palvelun laajuus/laji,
- yksikköhinta ilman alv:ta, alennus ja veron peruste,
- erilliset kentät 25 %, 12 % ja 6 % alv:lle,
- ALV-summa ja maksettava yhteissumma,
- Bankgiro/Plusgiro, tili, IBAN ja BIC/SWIFT,
- maksuaika ja viivästyskorko,
- erityiset ALV-viitteet ja sisäinen tarkistuslista.
Osakeyhtiöitä koskevat erityistiedot
Ruotsalaisen osakeyhtiön laskujen on sisällettävä rekisteröity yritysnimi, hallituksen kotipaikkakunta sekä y-tunnus. Uudessa mallissa on siksi omat kentät näille tiedoille, jotta ne eivät unohdu.
Useita ALV-kantoja samassa laskussa
Jos eri tavarat tai palvelut kuuluvat eri ALV-kantoihin, veron peruste on eriteltävä verokannoittain. Malli sisältää erilliset summat 25, 12 ja 6 prosentin alv:lle. Sovellettava ALV-kanta riippuu siitä, mitä myydään.
Esimerkiksi 1. huhtikuuta 2026 alkaen elintarvikkeiden ALV on normaalisti 6 prosenttia, kun taas ravintolapalvelut kuuluvat edelleen 12 prosentin piiriin. Siksi oikea ALV-kategoria on aina tarkistettava kyseiselle myynnille.
Yritykset, joilla on pieni vuotuinen liikevaihto
Ruotsissa sijaitsevat yritykset voivat tietyin edellytyksin kuulua arvonlisäverovapautuksen piiriin, kun vuotuinen liikevaihto on enintään 120 000 kruunua kalenterivuoden aikana eikä se ole ylittänyt rajaa kumpanakaan kahtena edellisenä kalenterivuotena. Kun vapautus on voimassa, myynnistä ei peritä alv:ta ja laskussa on mainittava, että myynti on vapautettu arvonlisäverolain 18 luvun 4 §:n nojalla.
Käännetty verovelvollisuus ja erityistapaukset
Malli sisältää valittavia rivejä esimerkiksi käännetylle verovelvollisuudelle, itse laskuttamiselle ja verovapaalle myynnille. Näitä tekstejä ei tule käyttää vakiona – ainoastaan silloin, kun kyseinen liiketoimi todella kuuluu kyseisen säännön piiriin.
Maksuaika ja viivästyskorko
Voit ilmoittaa sekä sovitun maksuajan että viivästyskoron. Kun korkolain vakiosääntöä sovelletaan, viivästyskorko lasketaan viitekorolla plus kahdeksan prosenttiyksikköä. Koron juoksemisen alkaminen riippuu muun muassa siitä, miten eräpäivä on määritetty ja mitä osapuolet ovat sopineet.
Kirjanpito ja arkistointi
Laskut ovat normaalisti kirjanpitoaineistoa. Kirjanpitolautakunta määrää, että kirjanpitoaineisto on säilytettävä seitsemän vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jona tilikausi päättyi. Opas selittää myös, miten asiakaslaskuja tulisi käsitellä ja säilyttää yrityksen kirjanpitokäytännöissä.
Englanninkielinen versio Ruotsin lain mukaan
Englanninkielinen laskumalli on Ruotsin lain mukainen kieliversio. Se sopii ruotsalaisille yrityksille, jotka toimivat kansainvälisten asiakkaiden kanssa tai käyttävät englantia konserni- tai työkielenään. Sitä ei ole tarkoitettu brittiläiseksi, yhdysvaltalaiseksi tai muuksi ulkomaiseksi verolaskuksi.
Yksityiskohtainen käyttöopas mukana
Opas käy läpi täydellisen ja yksinkertaistetun laskun, pakolliset tiedot, osakeyhtiötiedot, ALV-kannat, pienen liikevaihdon, EU-kaupan, käännetyn verovelvollisuuden, maksuajat, viivästyskorot, kirjanpidon, arkistoinnin ja yleisimmät virheet.
Oletko yksityishenkilö? Katso sen sijaan lasku-/maksuerittelymme yksityishenkilöille →
Tiedostomuoto ja toimitus
Muoto: DOCX, PDF ja ZIP.
Kieli: ruotsi ja englanti.
Tiedostojen määrä: 8.
Hinta: ilmainen.
Toimitus: digitaalinen lataus. Fyysisiä tuotteita ei lähetetä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä tietoja tavallisessa yrityslaskussa on oltava?
Täydellisen laskun on sisällettävä muun muassa laskun päivämäärä, yksilöllinen juokseva numero, myyjän ALV-numero, osapuolten nimi ja osoite, tarkka kuvaus toimituksesta, veron peruste, sovellettu ALV-kanta ja ALV-summa. Erityistapaukset saattavat vaatia lisätietoja.
Voinko käyttää samaa laskunumeroa useita kertoja?
Ei. Täydellisellä laskulla on oltava yksilöllinen juokseva numero, joka perustuu yhteen tai useampaan sarjaan.
Voiko mallia käyttää, jos yritys on vapautettu arvonlisäverosta?
Kyllä. Poista silloin ALV-summat ja käytä vain erityistä viittausta vapautuksesta silloin, kun ehdot todella täyttyvät.
Voinko käyttää mallia EU-laskuihin?
Perusmallina sitä voi käyttää, mutta rajat ylittävä myynti voi vaatia ALV-numeron, verotusmaan ja erityisviittausten tarkistamista. Opas huomauttaa siksi, että nämä tilanteet on tarkistettava erikseen.
Mallipaketti on yleinen laskutustuki eikä se korvaa yksilöllistä ALV-, vero- tai kirjanpitoneuvontaa. Erityistapaukset, kuten EU-kauppa, rakennuspalvelut, voittomarginaaliverotus ja hyvityslaskut, tulee aina tarkistaa Ruotsin veroviranomaisen (Skatteverket) ajankohtaisten sääntöjen mukaan.
