Asiakirjamallista
SAM-työympäristöpaketti 2026 – kattava mallipaketti järjestelmälliseen työympäristötyöhön
Kattava ja käytännöllinen työympäristöpaketti Word-, PDF- ja Excel-muodossa työnantajille, jotka haluavat jäsentää järjestelmällisen työympäristötyönsä (SAM) Ruotsin työympäristölainsäädännön mukaisesti. Paketti on päivitetty vastaamaan Ruotsin työympäristöviraston (Arbetsmiljöverket) uutta säädösrakennetta, ja se perustuu erityisesti säädöksiin AFS 2023:1 sekä AFS 2023:2:n olennaisiin osiin, jotka ovat olleet voimassa 1. tammikuuta 2025 alkaen.
Mallipaketti on juridisesti tarkastettu 2. lokakuuta 2026, ja se sisältää valmiit pohjat työympäristöpolitiikalle, SAM-rutiineille, tehtävien jaolle, riskien arvioinnille, toimintasuunnitelmalle, läheltä piti -tilanteille ja tapaturmille, perehdytykselle, organisatoriselle ja sosiaaliselle työympäristölle, työn mukauttamiselle, vuosikellolle sekä vuosittaiselle seurannalle.
Tämä sisältyy pakettiin
- SAM-työympäristöpaketti 2026 – Word (DOCX), 17 sivua valmiita malleja ja lomakkeita
- SAM-työympäristöpaketti 2026 – PDF, ammattimaisesti muotoiltu viiteversio
- SAM Excel-työkalu 2026 – XLSX, joka sisältää riskirekisterin, toimintasuunnitelman, läheltä piti -rekisterin, vuosikellon, tehtävien jaon, vuosittaisen seurannan ja asiakirjarekisterin
Word/PDF-paketti sisältää
- työympäristöpolitiikan
- tavoitteet organisatoriselle ja sosiaaliselle työympäristölle
- rutiinin järjestelmälliselle työympäristötyölle
- työntekijöiden osallistumisen
- tehtävien jaon työympäristötyössä
- valtuudet, resurssit ja osaamisen
- riskimatriisin (todennäköisyys ja seuraus)
- kirjallisen riskien arviointilomakkeen
- riskien arvioinnin ennen toiminnan muutoksia
- toimintasuunnitelman työympäristötoimenpiteille
- ilmoitukset läheltä piti -tilanteista, tapaturmista ja työperäisistä sairauksista
- syytutkinnan painottuen taustatekijöihin
- toimenpidesuunnitelman läheltä piti -tilanteen tai tapaturman jälkeen
- perehdytysmuistilistan uusille työntekijöille ja uusiin työtehtäviin
- mallin kirjallisille turvallisuusohjeille vakavien riskien varalta
- OSA-muistilistan työkuormitukselle, selkeydelle, tuelle ja työajalle
- rutiinin häirinnän ja epäasiallisen kohtelun varalle
- rutiinin työn mukauttamiselle
- mallin SAM-työn vuosittaiselle seurannalle
- vuosikellon, jossa ehdotuksia kuukausittaisille aktiviteeteille
- lopputarkistuslistan käyttöönottoa varten
Excel-työkalu automatisoidulla riskien arvioinnilla
Mukana toimitettava Excel-työkalu tekee paketista käyttökelpoisen jatkuvassa työympäristötyössä. Se sisältää erilliset välilehdet seuraaville:
- Riskien arviointi: todennäköisyys ja seuraus 1–5 automaattisella riskiarvolla ja riskitasolla
- Toimintasuunnitelma: toimenpide, vastuuhenkilö, budjetti/resurssit, takaraja ja vaikuttavuuden seuranta
- Läheltä piti & tapaturma: tapahtumien koottu rekisteröinti ja seuranta
- Vuosikello: ennalta suunnitellut SAM-aktiviteetit vuoden ajaksi
- Tehtävien jako: työympäristötehtävä, valtuus, resurssit ja osaaminen
- Vuosittainen seuranta: tarkistuspisteet SAM-toimivuuden arviointiin
- Asiakirjarekisteri: yleiskatsaus politiikoista, rutiineista, ohjeista ja seuraavista tarkasteluista
Mitä AFS 2023:1 vaatii?
Työnantajan on työskenneltävä järjestelmällisesti organisoimalla, toteuttamalla ja seuraamalla työympäristötyötä. Työympäristöä on tutkittava, riskit on arvioitava ja tarvittavat toimenpiteet on toteutettava. Riskien arvioinnit on aina dokumentoitava kirjallisesti, ja arviointi on tehtävä ennen suunniteltuja muutoksia toiminnassa.
Toimenpiteet, joita ei voida toteuttaa välittömästi, on dokumentoitava toimintasuunnitelmaan, jossa määritellään vastuuhenkilö ja toteutusaikataulu. Toteutetut toimenpiteet on tarkastettava.
Erityiset kirjallisuusvaatimukset 10 tai useammalle työntekijälle
AFS 2023:1 edellyttää, että työympäristöpolitiikan, SAM-rutiinien ja tehtävien jaon on oltava kirjallisia, kun yrityksellä on kymmenen tai useampi työntekijä. Myös vuosittaisen seurannan tulokset on dokumentoitava kirjallisesti kymmenen tai useamman työntekijän kohdalla. Riskien arvioinnit on sen sijaan aina dokumentoitava kirjallisesti työntekijöiden määrästä riippumatta.
Jos kyseessä on vakavia riskejä, on oltava olemassa kirjalliset ohjeet siitä, miten työ suoritetaan turvallisesti. Paketti sisältää siksi myös erityisen mallin turvallisuusohjeille.
Riskien arviointi ennen muutoksia
Paketti sisältää erillisen muutosten riskien arviointilomakkeen. Se on tarkoitettu käytettäväksi esimerkiksi henkilöstömuutosten, työmenetelmien tai työaikojen muutosten, remonttien, uudisrakennusten tai uusien työvälineiden käyttöönoton yhteydessä.
Organisatorinen ja sosiaalinen työympäristö (OSA)
AFS 2023:2 asettaa muun muassa vaatimuksia sille, että esimiehillä on osaamista epäterveellisen työkuormituksen ja häirinnän ehkäisemiseen ja käsittelyyn. Työnantajalla on myös oltava tavoitteet organisatoriselle ja sosiaaliselle työympäristölle. Tavoitteiden on oltava kirjallisia, jos työntekijöitä on kymmenen tai enemmän.
Mallipaketti sisältää siksi erityiset pohjat OSA-tavoitteille, työkuormitukselle, priorisoinnille, tuelle, työajalle sekä rutiinin häirinnän varalle.
Läheltä piti -tilanteet, tapaturmat ja työperäinen pahoinvointi
Työnantajan on tutkittava pahoinvointi, tapaturmat ja vakavat läheltä piti -tilanteet ymmärtääkseen taustalla olevat syyt ja ehkäistäkseen niiden toistumisen. Paketti sisältää sekä ilmoituslomakkeen että järjestelmällisen syytutkintamallin.
Kuolemantapauksista, vakavista henkilövahingoista, useampaan työntekijään kerralla kohdistuneista vahingoista tai tilanteista, joissa on ollut vakava hengen tai terveyden vaara, työnantajan on viipymättä ilmoitettava Ruotsin työympäristövirastolle työympäristölain mukaisesti.
SAM-työn vuosittainen seuranta
Työnantajan on vuosittain seurattava, harjoitetaanko järjestelmällistä työympäristötyötä sääntöjen mukaisesti ja toimiiko se. Mallipaketti sisältää kattavan tarkistuslistan muun muassa politiikalle, rutiineille, riskien arvioinnille, toimintasuunnitelmille, läheltä piti -tilanteille, perehdytykselle, OSA:lle, työn mukauttamiselle ja ulkopuolisen asiantuntija-avun tarpeelle.
Kenelle paketti sopii?
Paketti on suunniteltu yleiseksi SAM-peruspaketiksi, ja se voidaan mukauttaa pienille ja keskisuurille yrityksille, yhdistyksille ja muille työnantajille. Toimialoilla, joilla on erityisiä riskejä, voi olla tarpeen täydentää pakettia muilla toimiala- ja riskikohtaisilla säädöksillä, esimerkiksi kemiallisten työympäristöriskien, koneiden, melun, rakennustyömaiden tai alaikäisten työn osalta.
Oikeudellinen perusta
- Työympäristölaki (1977:1160), erityisesti 3 luku.
- Työympäristöviraston säädökset AFS 2023:1 – Järjestelmällinen työympäristötyö
- Työympäristöviraston säädökset AFS 2023:2 – Työympäristötyön suunnittelu ja organisointi
- Työympäristöasetus (1977:1166), soveltuvin osin
Usein kysytyt kysymykset
Onko yrityksellä oltava työympäristöpolitiikka?
Työnantajan on huolehdittava siitä, että työympäristöpolitiikka on olemassa. Sen on oltava kirjallinen, jos työntekijöitä on vähintään kymmenen.
Onko riskien arvioinnin oltava kirjallinen?
Kyllä. Riskien arviointi on aina dokumentoitava kirjallisesti.
Pitääkö organisaatiomuutos arvioida riskien osalta?
Kyllä. Riskien arviointi on tehtävä ennen toiminnan muutoksia, kuten henkilöstömuutoksia, muuttuneita työtapoja, työaikoja, toimitiloja tai uusia työvälineitä.
Sisältääkö paketti sekä riskien arvioinnin että toimintasuunnitelman?
Kyllä. Sekä Word/PDF-lomakkeet että erilliset Excel-välilehdet sisältyvät pakettiin.
Voiko Excel-arkki laskea riskitason automaattisesti?
Kyllä. Kun todennäköisyys ja seuraus syötetään, riskiarvo lasketaan automaattisesti ja luokitellaan matalaksi, kohtalaiseksi, korkeaksi tai erittäin korkeaksi.
Onko tämä kaikki, mitä työnantaja tarvitsee?
Tämä on kattava SAM-peruspaketti. Toimialakohtaiset riskit ja säädökset on aina tunnistettava ja lisättävä todellisen toiminnan perusteella.
Muoto: Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)
Kieli: Ruotsi
Jurisdiktiot: Ruotsi
Versio: 1.0 – 02.10.2026
Mallit ovat yleisiä asiakirjapohjia, eivätkä ne korvaa toimialakohtaista työympäristötutkimusta, riskien arviointia tai yksilöllistä juridista/asiantuntijaneuvontaa, jos sellaista tarvitaan.
