Ajonpäiväkirja 2026 – mitä sen tulee sisältää Verohallinnon mukaan?

Lyhyt vastaus: Jatkuva ja huolellinen ajopäiväkirja on yksi tärkeimmistä todisteista yrityksen auton käytön osoittamiseksi. Verohallinto (Skatteverket) suosittelee merkitsemään muun muassa matkamittarin lukeman, päivämäärän, ajomatkan, lähtö- ja pääteosoitteen sekä työmatkojen tarkoituksen.

Milloin ajopäiväkirja on erityisen tärkeä?

Ajopäiväkirjaa käytetään usein todisteena, kun työnantajan tai työntekijän on erotettava yksityisajot työajoista. Jotta työnantajan auton yksityiskäyttöä voitaisiin pitää vähäisenä, sen on pysyttävä kalenterivuoden aikana enintään 10 yksittäisessä ajokerrassa ja enintään 1 000 kilometrissä. Asunnon ja varsinaisen työpaikan välisiä matkoja pidetään normaalisti yksityisajoina.

Mitä ajopäiväkirjan tulisi sisältää?

• matkamittarin lukema vuoden alussa ja lopussa
• auton rekisterinumero
• kuluva vuosi
• jokaisen ajon päivämäärä
• matkamittarin lukema lähdössä ja saavuttaessa
• ajetut kilometrit
• lähtö- ja pääteosoite
• työmatkan asia tai tarkoitus
• työmatkalla vieraillut yritykset, paikat tai yhteyshenkilöt
• mieluiten kuljettaja sekä tankkaukset tai lataukset

3 000 kilometriä työajossa

Jos työsuhdeautolla ajetaan vähintään 3 000 kilometriä työajoa vuoden aikana, autoedun arvoa voidaan tietyissä tapauksissa alentaa. Yksityiskohtainen ajopäiväkirja on keskeinen asiakirja työajon laajuuden osoittamiseksi.

Polttoaine ja ruuhkamaksu

Jos työnantaja maksaa polttoaineen yksityisajoista, syntyy normaalisti polttoaine-etu. Ajopäiväkirja mahdollistaa yksityisajojen ja työajojen erottelun. Sama periaate on tärkeä, kun työnantaja maksaa yksityisajoihin liittyviä ruuhkamaksuja tai infrastruktuurimaksuja.

Paperi, Excel vai sähköinen ajopäiväkirja?

Verohallinto hyväksyy ajopäiväkirjan pitämisen paperilla, tietokoneella tai sähköisesti. Ratkaisevaa on, että tiedot ovat riittävän yksityiskohtaisia ja niitä päivitetään jatkuvasti. Sähköistä ratkaisua on usein täydennettävä työmatkan tarkoituksella sekä asiakkaalla tai paikalla.

Yleisiä virheitä

• matkat täytetään pitkällä viiveellä
• tarkoitus puuttuu
• työpaikalle suuntautuva työmatkaliikenne kirjataan työajoksi
• matkamittarin lukema puuttuu
• yksityisajot sekoitetaan työajoihin
• asiakirjoja ei säilytetä muun kirjanpitoaineiston yhteydessä

Katso Mallbutikenin ajopäiväkirja Excel-, Word- ja PDF-muodossa.

FAQ

Onko ajopäiväkirja lakisääteinen kaikissa tilanteissa?

Ei, mutta se on erittäin tärkeä todistusaineisto useissa autoetua ja työajoja koskevissa verokysymyksissä.

Riittääkö GPS-data?

Ei aina. Automaattista ajodataa on usein täydennettävä ajon liiketoiminnallisella tarkoituksella sekä vieraillulla asiakkaalla tai paikalla.

Kuinka usein se tulisi päivittää?

Mieluiten heti jokaisen ajon yhteydessä.

Artikkeli sisältää yleistä tietoa, eikä se korvaa vero- tai kirjanpitoneuvontaa.