Perustava kokous yleishyödyllisessä yhdistyksessä – esityslista, säännöt ja hallitus
Jaa
Lyhyt vastaus: Aatteellinen yhdistys perustetaan käytännössä siten, että jäsenet päättävät yhdistyksen perustamisesta, hyväksyvät säännöt ja valitsevat hallituksen. Perustamiskokouksen pöytäkirja on keskeinen asiakirja, jota vaaditaan muun muassa Ruotsin veroviranomaiselta (Skatteverket) haettaessa yhteisötunnusta.
Mitä kokouksessa tulee päättää?
- yhdistyksen perustaminen
- yhdistyksen nimi
- sääntöjen hyväksyminen
- hallituksen valinta
- mahdollinen tilintarkastajan valinta
- mahdollinen vaalivaliokunnan valinta
- nimenkirjoitusoikeus tai päätös siitä, kuka siitä myöhemmin päättää
Mitä pöytäkirjasta tulee ilmetä?
Skatteverketin mukaan perustamiskokouksen pöytäkirjasta tulee käydä ilmi, että yhdistys on perustettu ja sille on annettu nimi, että säännöt on hyväksytty, että hallitus on valittu ja ketkä hallitukseen kuuluvat.
Säännöt
Sääntöjen tulisi säädellä muun muassa yhdistyksen nimeä ja tarkoitusta, jäsenyyttä, maksuja, hallituksen kokoonpanoa, tilikautta, vuosikokousta, päätöksentekotapaa sekä yhdistyksen purkamista.
Yhteisötunnus
Yhteisötunnusta haettaessa Skatteverket haluaa yleensä nähdä säännöt, perustamiskokouksen pöytäkirjan sekä pöytäkirjan, josta ilmenee nimenkirjoittaja tai nimenkirjoittajat.
Yleisiä virheitä
- sääntöjä ei hyväksytä nimenomaisesti pöytäkirjassa
- hallituksen jäsenet ja heidän roolinsa eivät käy ilmi
- nimenkirjoitusoikeutta ei ole määritelty
- kokouksella ei ole selkeää esityslistaa
- pöytäkirjaa ei allekirjoiteta kokouksen päättämän järjestyksen mukaisesti
Katso Mallbutikenin esityslista yhdistyksen perustamiskokoukseen.
FAQ
Täytyykö aatteellinen yhdistys rekisteröidä?
Aatteellisen yhdistyksen perustamiselle ei ole yleistä rekisteröintivelvollisuutta, mutta yhteisötunnusta ja muita rekisteröintejä tarvitaan usein käytännössä.
Tarvitseeko yhdistys säännöt?
Kyllä, säännöt ovat keskeinen osa yhdistyksen organisaatiota, ja niitä vaaditaan muun muassa yhteisötunnusta haettaessa.
Täytyykö nimenkirjoittajat nimetä samassa kokouksessa?
Ei välttämättä, mutta yhdistyksen on voitava osoittaa, kenellä tai keillä on oikeus edustaa sitä.
Tämä artikkeli sisältää yleistä tietoa eikä se korvaa oikeudellista neuvontaa.
