Asiakirjamallista
Perintäkirje & Maksumuistutus 2026/2027 – täydellinen mallipaketti omaa saatavien hallintaa varten
Tämä on ammattimainen 2-in-1-paketti yrityksille ja muille velkojille, joiden on hoidettava erääntyneitä omia saataviaan jäsennellysti Ruotsin lain mukaisesti. Paketti sisältää ruotsin- ja englanninkieliset Word- ja PDF-mallit sekä kehittyneen Excel-rekisterin saatavien, koron, maksujen, reklamaatioiden ja maksusuunnitelmien seurantaan.
Paketti erottelee toisistaan maksumuistutuksen, perintäkirjeen, B2B-viivästyskorvauksen, viivästyskoron ja riitautetut saatavat. Se on suunniteltu omaan saatavien hallintaan eikä se korvaa yksilöllistä oikeudellista neuvontaa.
Tämä sisältyy
- 16 muokattavaa Word-mallia – 8 ruotsiksi + 8 englanniksi.
- 16 vastaavaa PDF-tiedostoa tulostusta, arkistointia ja viitteitä varten.
- 1 Excel-rekisteri, joka sisältää koontinäytön (dashboard), saatavarekisterin, koronlaskennan, maksuvalvonnan, maksusuunnitelmat, reklamaatiot ja valmiuden oikeudellisiin toimiin (legal readiness).
- Yhteensä 33 toimitustiedostoa.
Paketin mallit
- Maksumuistutus – kuluttaja / Payment Reminder – Consumer
- Maksumuistutus – B2B / Payment Reminder – B2B
- Perintäkirje – oma kuluttajasaatava / Collection Demand – Own Consumer Claim
- Perintäkirje – oma B2B-saatava / Collection Demand – Own B2B Claim
- Korko- ja kuluilmoitus / Late Interest & Cost Statement
- Lyhennyssuunnitelma / maksusuunnitelma / Payment Plan Agreement
- Velkojan vastaus reklamaatioon / Creditor Response to Objection
- Käyttöopas / User Guide
Tärkeät sisäänrakennetut oikeudelliset tarkistukset
Muistutusmaksu: paketti ei lähde oletuksesta, että 60 kruunun maksu voidaan aina lisätä. Oikeus muistutusmaksuun on normaalisti pitänyt sopia viimeistään velan syntyhetkellä.
Perintäkirje: mallit erottelevat pääoman, koron ja kulut, ja ne sisältävät kentät korkoprosentille, korkojaksolle, maksuajalle ja reklamaatiokanavalle perintälain (inkassolagen) 5 §:n mukaisen rakenteen mukaisesti.
Perintäkulu: kun lain ehdot täyttyvät, normaali vakiosumma on enintään 180 kruunua perintäkirjeestä ja 170 kruunua kirjallisen lyhennyssuunnitelman laatimisesta.
B2B-viivästyskorvaus: 450 kruunun maksu voi tulla kyseeseen pätevissä kaupallisissa transaktioissa elinkeinonharjoittajien välillä tai julkista elintä vastaan. Paketti varoittaa nimenomaisesti päällekkäisestä korvauksesta, jos myös muita vakiokuluja käytetään.
Viivästyskorko: korkoperusta tukee korkolain mukaista yleistä mallia voimassa olevalla viitekorolla + 8 prosenttiyksikköä, kun kyseinen sääntö on sovellettavissa. Sopimukset ja erityislainsäädäntö voivat johtaa muuhun tulokseen.
Reklamaatio: erillinen malli ja Excel-tila auttavat käyttäjää keskeyttämään automaattisen perinnän ja suorittamaan asiallisen tarkistuksen, kun velallinen tekee vastaväitteen.
Excel – saatavarekisteri ja valvonta
Työkirja sisältää muun muassa:
- Dashboard
- Claims Register / Saatavarekisteri
- Interest Calculator
- Fees & Compensation
- Payment Plans
- Disputes
- Communications
- Enforcement Readiness
- Settings
- Sources
Oma saatava vs. muiden perintätoiminta
Perintälaki kattaa sekä omien että muiden saatavien perinnän. Lupavelvollisuus koskee ennen kaikkea toisen lukuun tapahtuvaa perintää tai saatavia, jotka on hankittu perintää varten. Tämä paketti on siksi suunniteltu ensisijaisesti omaa saatavaa varten. Sen, joka harjoittaa perintätoimintaa muiden puolesta, on tehtävä erillinen lupaharkinta.
Kuluttajaluotot – erityistarkistus
Kuluttajaluotot ovat erityisalue. Uusi kuluttajaluottolaki (2026:1011) astuu voimaan 20. marraskuuta 2026, ja erityiset säännöt voivat rajoittaa korkoja ja muita viivästyskuluja. Paketti sisältää siksi selkeitä varoituksia siitä, että yleisiä sääntöjä ei tule soveltaa mekaanisesti kuluttajaluottoihin.
Kenelle paketti sopii?
- Pienille ja keskisuurille yrityksille
- Talous- ja kirjanpitotoiminnoille
- Konsulteille ja toimistoille, jotka hoitavat omia asiakassaataviaan
- Kiinteistö-, palvelu-, kauppa- ja verkkokauppayrityksille
- Yrityksille, jotka haluavat standardoida sisäisen perintäprosessinsa
Oikeusperusta ja lähteet
- Perintälaki (inkassolag 1974:182), erityisesti 1–8 §§
- Laki perinnän kuluista (lag 1981:739 om ersättning för inkassokostnader m.m.)
- Korkolaki (räntelag 1975:635)
- Kuluttajaluottolaki (konsumentkreditlag 2026:1011), soveltuvin osin 20. marraskuuta 2026 alkaen
- Finanssivalvonnan (Finansinspektionen) valvonta- ja lupasäännöt perintätoiminnalle
- Ruotsin ulosottoviranomaisen (Kronofogden) säännöt maksamääräyksistä ja täytäntöönpanosta
Muoto ja toimitus
Digitaalinen lataustuote. Word-tiedostoja voi muokata nykyaikaisilla Word-yhteensopivilla ohjelmilla. PDF-tiedostot toimivat kiinteinä viiteversioina ja Excel-tiedosto jatkuvana valvontarekisterinä. Tarkista aina päivitetty korko, sopimusehdot ja yksittäisen saatavan oikeudellinen peruste ennen lähettämistä.
