Asiakirjamallista
Työelämän terveystarkastukset 2026/2027 – Rekisterit, tilausasiakirjat ja työkykytodistukset
Tämä on kattava hallinnollinen työnantajapaketti organisaatioille, joiden on tunnistettava, suunniteltava, tilattava ja seurattava työelämän terveystarkastuksia AFS 2023:15 -säädösten mukaisesti.
Paketti on suunniteltu erityisesti HR:lle, työympäristövastaaville, esihenkilöille ja yrityksille, joiden on pidettävä kirjaa siitä, mitä töitä vaatimukset koskevat, keille tarkastuksia on tarjottava, milloin seuraava tarkastus on ajankohtainen, mitkä työkykytodistukset ovat voimassa ja miten tarkastusten tulokset hyödynnetään järjestelmällisessä työympäristötyössä.
Mallipaketti on säännöllisesti päivitetty 5. lokakuuta 2026 vastaamaan AFS 2023:15 (työelämän terveystarkastukset) ajantasaista konsolidoitua versiota, mukaan lukien vuoden 2026 aikana voimaan tulleet muutokset.
Toimitus: 6 erillistä asiakirjaa sekä Word- (DOCX) että PDF-muodossa – yhteensä 12 tiedostoa ja 12 A4-sivua per formaattisarja.
Tämä sisältyy pakettiin
- Kartoitus – Työelämän terveystarkastukset – 2 sivua.
- Rekisteri & Vuosisuunnitelma – Terveystarkastukset – 2 sivua.
- Tilausasiakirja – Terveystarkastus – 2 sivua.
- Työkykytodistus – Tarkastus & seuranta – 2 sivua.
- Toimenpidesuunnitelma terveystarkastuksen jälkeen – 2 sivua.
- Yksityiskohtainen käyttöopas – 2 sivua.
Mitä AFS 2023:15 säätelee?
Säädökset sisältävät vaatimuksia terveystarkastuksista, työkykytodistuksista ja biologisista altistumisen seurannoista tietyntyyppisissä töissä ja altistumistilanteissa. Tavoitteena on muun muassa tunnistaa työperäisen pahoinvoinnin merkit varhaisessa vaiheessa ja luoda perusta työpaikan ennaltaehkäiseville toimenpiteille.
Riskialueet, joiden kartoittamisessa paketti auttaa
Kartoitusmalli sisältää tarkistuspisteitä muun muassa seuraaville:
- tärinä,
- käsityövaltainen työ,
- yötyö,
- allergisoivat kemialliset aineet,
- asbesti, tietyt synteettiset epäorgaaniset kuidut ja kvartsi,
- lyijy, kadmium ja elohopea,
- kiipeily merkittävällä korkeuserolla,
- savu- ja kemikaalisukellus,
- sukellustyö,
- muu työ, jossa riskiarvio osoittaa terveystarkastuksen olevan perusteltua.
Terveystarkastus on vapaaehtoinen – mutta työkykytodistus voi olla työn edellytys
Kun työnantaja järjestää terveystarkastuksen, työntekijälle on tiedotettava siitä, miksi tarkastus on tarpeen, mitä se sisältää ja että osallistuminen terveystarkastukseen on vapaaehtoista.
Töissä, joissa AFS 2023:15 edellyttää voimassa olevaa työkykytodistusta, työnantaja saa sen sijaan työllistää tai vuokrata vain sellaisen työntekijän, jolla on voimassa oleva todistus kyseiseen työhön.
Paketti tekee siksi selkeän eron seuraavien välillä:
- terveystarkastukset ilman työkykytodistusta,
- terveystarkastukset työkykytodistuksella,
- biologiset altistumisen seurannat.
Työnantajan on annettava oikeat tiedot ennen tarkastusta
Tilausasiakirja sisältää dokumentoidun muistilistan tiedottamiseen muun muassa seuraavista seikoista:
- miksi tarkastus on tarpeen,
- mitä tarkastus sisältää,
- että tarkastus on vapaaehtoinen,
- mitä sovelletaan, kun työkykytodistus vaaditaan,
- että todistus voi sisältää voimassaoloajan tai rajoituksia tiettyihin työtehtäviin tai työpisteisiin.
Riskien arvioinnin on seurattava mukana suorittajalle
AFS 2023:15 edellyttää, että työnantaja tiedottaa terveystarkastuksen suorittajalle riskiarvioinneista, jotka ovat tarkastustarpeen perusteena.
Tilausmallissa on siksi erityiset kentät seuraaville:
- riskiarviointi,
- altistumisen arviointi ja mittaustiedot,
- työtehtävät ja työaika,
- suojatoimenpiteet ja henkilökohtaiset suojavarusteet,
- muut asiaankuuluvat työympäristöolosuhteet.
Tilaa palautetta, jota voi käyttää järjestelmällisessä työympäristötyössä (SAM)
Työnantajan tilauksen ei tulisi koskea vain itse tutkimusta. Sen on katettava myös palaute työntekijälle ja asianmukainen palaute työnantajalle.
Suorittajan on muun muassa arvioitava, onko olemassa merkkejä yhteydestä pahoinvoinnin ja työympäristön tekijöiden välillä, ja ehdotettava mahdollisuuksien mukaan ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä. Työnantajan on saatava palaute, jota voidaan hyödyntää jatkuvassa järjestelmällisessä työympäristötyössä ja työn mukauttamisessa, mikäli salassapito- tai vaitiolovelvollisuus ei sitä estä.
Rekisteri ja vuosisuunnitelma
Erillinen vuosisuunnitelma auttaa toimintaa pitämään järjestyksessä:
- mitkä työntekijät tai ryhmät kuuluvat tarkastusten piiriin,
- mikä terveystarkastustyyppi on kyseessä,
- milloin viimeisin tarkastus suoritettiin,
- milloin seuraava tarkastus on viimeistään suoritettava,
- tila ja varaus,
- työkykytodistuksen voimassaoloaika.
Tärinä
Terveystarkastukset on tietyin edellytyksin järjestettävä tärinälle altistuttaessa, muun muassa kun altistuminen ylittää käsi- ja käsivarsitärinän toiminta-arvon tai kun on epäily tärinäperäisestä pahoinvoinnista.
Säädös sisältää myös määräajat ensimmäisille ja toistuville tarkastuksille sekä erityistarkastuksen, kun työnantaja saa tiedon uusista tai pahentuneista tärinävamman oireista.
Käsityövaltainen työ
Käsityövaltaisessa työssä terveystarkastus voidaan vaatia, kun riskiarviointi osoittaa lisääntyneen kuormitusvaivojen riskin toteutetuista toimenpiteistä huolimatta. Paketin rekisteri mahdollistaa näiden tarkastusten kytkemisen ergonomiseen riskiarviointiin ja toistuvien välien valvonnan.
Yötyö
AFS 2023:15 sisältää erityisiä vaatimuksia yötyötä tekevien terveystarkastuksista. Säädös määrittelee muun muassa yötyön kello 22.00–06.00 väliseksi työksi ja sisältää erilaisia toistuvia välejä työntekijän iästä riippuen.
Asbesti, kuidut ja kvartsi
Tietyissä töissä, joissa altistutaan asbestille, tietyille synteettisille epäorgaanisille kuiduille sekä kvartsille tai kristobaliitille, vaaditaan terveystarkastuksia ja työkykytodistusarviointeja, kun säädöksen edellytykset täyttyvät.
Paketti auttaa työnantajaa dokumentoimaan arvioinnin taustalla olevan altistumisselvityksen ja valvomaan todistuksen voimassaoloa.
Lyijy, kadmium ja elohopea
AFS 2023:15 sisältää erityissääntöjä terveystarkastuksista ja biologisista altistumisen seurannoista tietyille metalleille altistuttaessa.
Konsolidoituja säädöksiä on muutettu alkuperäisen version jälkeen. Muun muassa lyijyn tiukentuneet biologiset raja-arvot tulivat voimaan 9. huhtikuuta 2026. Paketti ei siksi koodaa biologisia raja-arvoja kiinteästi, vaan ohjeistaa käyttäjää aina tarkistamaan ajantasaisen konsolidoidun säädöksen.
Kiipeily merkittävällä korkeuserolla
Työssä, johon kuuluu yli 13 metrin korkeuserolla tapahtuva kiipeily esimerkiksi mastossa, pylväässä, tikkailla tai puussa, ja jossa on vapaan tai hallitsemattoman putoamisen riski tai jossa pelastautuminen on vaikeutettua, voidaan vaatia terveystarkastusta ja työkykytodistusta.
Savu- ja kemikaalisukellus sekä sukellustyö
AFS 2023:15 sisältää erityissääntöjä työkykytodistuksista ja toistuvista terveystarkastuksista savu-/kemikaalisukelluksessa ja sukellustyössä. Aikavälit eroavat työtyypeittäin ja niihin voi vaikuttaa myös työntekijän ikä tai todistuksessa määritellyt ehdot.
Työkykytodistus – työnantajan valvonta, ei lääkärin arviointi
Mukana tuleva asiakirja Työkykytodistus – Tarkastus & seuranta on nimenomaan työnantajan rekisteri. Se ei ole lääketieteellinen työkykytodistus.
Malli auttaa työnantajaa valvomaan:
- että voimassa oleva todistus on olemassa ennen työn aloittamista,
- että todistus koskee oikeaa työtä tai työpistettä,
- mahdollisia rajoituksia,
- todistusten viimeistä voimassaolopäivää,
- milloin uusi tarkastus on tilattava.
Tulokset on hyödynnettävä työympäristötyössä
Työnantajan on tutustuttava terveystarkastuksen kannalta oleelliseen palautteeseen, hyödynnettävä sitä järjestelmällisessä työympäristötyössä ja ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin pahoinvoinnin ja tapaturmien ehkäisemiseksi.
Siksi pakettiin sisältyy erillinen Toimenpidesuunnitelma terveystarkastuksen jälkeen, johon kuuluu sekä toimenpiteen että todellisen vaikutuksen seuranta.
Yksityisyydensuoja ja terveystiedot
Terveystiedot ovat arkaluonteisia. Paketti on suunniteltu siten, että työnantaja voi dokumentoida hallintonsa luomatta omaa potilaskertomusta.
Työnantajan rekisteri keskittyy tietoihin, kuten:
- että tarkastusta on tarjottu tai se on suoritettu,
- mikä tarkastustyyppi on kyseessä,
- että työkykytodistus on olemassa,
- todistusten voimassaoloaika,
- asiaankuuluva työympäristöpalaute, jota saa käyttää.
Ajantasainen konsolidoitu versio on tärkeä
AFS 2023:15 tuli voimaan 1. tammikuuta 2025, mutta sitä on muutettu sen jälkeen. Nykyinen konsolidoitu versio sisältää muutokset AFS 2025:7 asti, kun taas AFS 2025:4:n mukainen erillinen muutos tulee voimaan vasta 2029.
Siksi on tärkeää, että työnantaja tarkistaa ajantasaisen säädöksen, kun konkreettista tarkastusta tai altistumista arvioidaan.
Oikeudellisesti/säädösten osalta tarkistettu vuodelle 2026/2027
Asiakirjat on päivitetty 5. lokakuuta 2026 lähtökohtina muun muassa:
- AFS 2023:15 – Työelämän terveystarkastukset, ajantasainen konsolidoitu versio.
- AFS 2025:3 – muutokset muun muassa lyijyä koskeviin sääntöihin.
- AFS 2025:7 – muutokset, jotka laajensivat joidenkin terveystarkastusten soveltamisalaa.
- AFS 2023:1 – Järjestelmällinen työympäristötyö.
- Työympäristölaki (Arbetsmiljölagen 1977:1160).
- Asiaankuuluvat riskiasetukset, kuten AFS 2023:10 ja AFS 2023:13 altistumisesta riippuen.
Muoto ja toimitus
- 6 asiakirjaa.
- Yhteensä 12 tiedostoa.
- Word (DOCX) + PDF.
- 12 A4-sivua per formaattisarja.
- Digitaalinen tuote – fyysisiä tuotteita ei lähetetä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Ovatko terveystarkastukset vapaaehtoisia?
Työnantajan on tiedotettava, että terveystarkastukset ovat vapaaehtoisia. Töissä, joissa vaaditaan voimassa oleva työkykytodistus, työnantaja saa kuitenkin antaa vain niiden henkilöiden, joilla on voimassa oleva todistus, suorittaa kyseistä työtä.
Sisältyykö pakettiin lääketieteellinen työkykytodistus?
Ei. Sellaisen on annettava valtuutettu lääkäri. Paketti sisältää työnantajan rekisterin ja todistuksen seurannan.
Voiko pakettia käyttää yötyöhön?
Kyllä. Yötyö sisältyy yhtenä tarkastusalueena AFS 2023:15:n mukaisesti.
Voiko pakettia käyttää tärinään ja käsityövaltaiseen työhön?
Kyllä. Molemmat alueet löytyvät kartoituksesta, rekisteristä ja suunnittelusta.
Sisältyykö pakettiin biologisia altistumisen seurantoja?
Paketti sisältää hallinnollista tukea tällaisten vaatimusten tunnistamiseen ja seurantaan, mutta itse näytteenotto ja lääketieteellinen käsittely suoritetaan valtuutetun tahon toimesta.
Miksi kaikkia raja-arvoja ei ole mainittu mallissa?
Koska säädös voi muuttua ja useita arvoja on jo muutettu vuoden 2026 aikana, ajankohtaiset biologiset ja altistumiseen liittyvät raja-arvot tulee aina tarkistaa voimassa olevasta konsolidoidusta säädöksestä.
Tärkeää
Mallit ovat hallinnollisia työympäristöasiakirjoja. Ne eivät korvaa lääketieteellistä osaamista, työterveyshuoltoa, valtuutettua lääkäriä tai yksilöllistä arviointia. Tarkista aina AFS 2023:15:n ajantasainen versio kunkin altistumisen ja työskentelytilanteen osalta.
