Asiakirjamallista
UGC Creator -sopimus 2026 – ammattimainen pohja yrityksille, toimistoille ja sisällöntuottajille
UGC, sisällöntuottajien luoma sisältö ja lyhytvideot ovat nykyään käytössä kaikessa orgaanisesta sosiaalisesta mediasta verkkokauppaan, Meta-mainoksiin, TikTok-mainoksiin, Spark-mainoksiin, Partnership-mainoksiin, display-mainontaan, aloitussivuihin ja muihin maksettuihin kampanjoihin. Yleinen ongelma on se, että osapuolet ovat yhtä mieltä siitä, mitä kuvataan – mutta eivät siitä, kuka saa käyttää materiaalia, kuinka pitkään, missä kanavissa, sisältyykö raakamateriaali hintaan tai kuinka monta korjauskierrosta sopimus sisältää.
Tämä ammattimainen UGC Creator -sopimuspohja on laadittu ruotsalaisille yrityksille, toimistoille ja sisällöntuottajille, jotka haluavat säädellä sekä itse sisällöntuotannon että kaupalliset käyttöoikeudet yhdessä ja samassa sopimuksessa. Pohja toimitetaan muokattavassa Word-muodossa (DOCX) ja PDF-muodossa.
Asiakirja kattaa 10 ammattimaisesti muotoiltua A4-sivua, 28 sopimuskohtaa ja viisi käytännön liitettä.
Mikä on UGC-sopimuksen ja vaikuttajasopimuksen ero?
Perinteisessä vaikuttajasopimuksessa suuri osa arvosta syntyy siitä, että vaikuttaja julkaisee mainoksen omissa kanavissaan ja tavoittaa oman yleisönsä. UGC-toimeksianto toimii usein toisin: sisällöntuottaja tuottaa esimerkiksi tuotedemon, suosittelun, koukun, voice-overin tai lyhytvideon, jonka yritys julkaisee itse tai käyttää mainoksissa.
Sisällöntuottajalla ei siis tarvitse olla suurta yleisöä, eikä hänen tarvitse edes julkaista materiaalia itse. Siksi kysymykset lisenssistä, maksetusta mediasta (paid media), editointioikeudesta, raakamateriaalista, nimestä/kuvasta/äänestä ja korjauskierroksista ovat erityisen tärkeitä.
Pääsopimus – 28 sopimuskohtaa
Pohja säätelee muun muassa:
- osapuolet, yhteyshenkilöt ja toimeksiannon tarkoitus
- UGC:n, loppumateriaalin ja raakamateriaalin määritelmä
- itsenäinen toimeksianto
- toimeksiannon laajuus ja toimitukset
- luova brief ja käsikirjoitustaso
- koukut, toimintakehotteet (CTA), formaatit ja tekniset vaatimukset
- määräajat ja osallistuminen
- tarkastus ja hyväksyntä
- korjauskierrokset
- uudelleenkuvaus ja virheet
- tekijänoikeudet ja materiaalin oikeudet
- lisenssin laajuus, kesto ja alue
- raakamateriaali ja projektitiedostot
- editointi, leikkaus ja johdannaiset
- nimi, kuva ja ääni mainonnassa
- tekoäly, synteettinen media, digitaalinen avatar ja äänen kloonaus
- paid media, whitelisting ja creator licensing
- Partnership-mainokset ja TikTok Spark -mainokset
- musiikki ja muu kolmannen osapuolen materiaali
- osallistuvat henkilöt, paikat ja omaisuus
- markkinointioikeus ja tuoteväittämät
- henkilötiedot ja GDPR
- salassapito ja embargo
- yksinoikeus ja kilpailevat toimeksiannot
- korvaus, laskutus ja tuotteet
- matkat, kulut ja rekvisiitta
- vastuu ja oikaisu
- sopimusaika, peruutus, irtisanominen ja riidat
Liite 1 – UGC-brief ja toimitusspesifikaatio
Väärinkäsitysten välttämiseksi sopimus sisältää erillisen tuotantobriefin. Siinä osapuolet voivat määritellä projektin, kohderyhmän, pääviestin, toimintakehotteen (CTA), hyväksytyt tuoteväittämät, sävyn, visuaaliset vaatimukset, käsikirjoitustason, jakelukanavan ja määräajat.
Lisäksi mukana on yksityiskohtainen toimitustaulukko, johon voidaan dokumentoida esimerkiksi videomuoto, versioiden määrä, kesto, kuvasuhde, raakatiedostot ja kommentit. Erilliset kentät löytyvät koukuille, toimintakehotteiden variaatioille, voice-overille, versiolle ilman tekstipeittoa, tekstityksille, pikkukuville ja B-rollille.
Liite 2 – Korjauskierrokset, tarkastus ja hyväksyntä
Yleinen konflikti sisällöntuotantoprojekteissa on se, mitä korjauskierros todellisuudessa sisältää. Siksi pohjassa erotellaan normaali korjaus alkuperäisen briefin puitteissa ja uusi soveltamisala.
Esimerkkejä korjauksista voivat olla tekstin korjaaminen, jo kuvattujen otosten vaihtaminen tai videon lyhentäminen. Uusi kohderyhmä, täysin uusi käsikirjoitus, eri tuote, uusi kuvauspaikka tai täysin uusi konsepti voidaan sen sijaan käsitellä lisätyönä.
Liite sisältää kentät korjauskierrosten määrälle, palautteen määräajalle, korjatun version toimitusajalle, hyväksyntämallille, ylimääräisten korjausten kustannuksille ja uudelleenkuvausta koskeville säännöille.
Liite 3 – Oikeus- ja lisenssimatriisi
Tämä on yksi sopimuksen tärkeimmistä osista. Yritys voi erikseen valita, saako materiaalia käyttää seuraaviin:
- orgaaninen julkaisu omissa sosiaalisen median kanavissa
- verkkosivusto, verkkokauppa ja aloitussivut
- sähköposti, CRM ja uutiskirjeet
- myymälä, myymälämateriaali, tapahtumat ja digitaaliset näytöt
- maksettu sosiaalinen media, display- ja videomainokset
- whitelisting, Partnership-mainokset ja Spark-mainokset
- markkinapaikat ja jälleenmyyjät
- TV, CTV, elokuvateatterit ja digitaalinen ulkomainonta
- raakamateriaali ja yrityksen omat uusleikkaukset
Jokaiselle käyttötavalle osapuolet voivat määritellä lisenssikauden, alueen, kanavan ja erityisehdot. Sopimuksessa on myös erilliset säädökset alilisensoinnista, editointioikeudesta ja siitä, mitä tapahtuu lisenssikauden päättyessä.
Paid ads, whitelisting ja creator licensing
Oikeus julkaista video orgaanisesti ei ole sama asia kuin oikeus käyttää sitä maksetuissa mainoksissa. Siksi pohja erottaa selkeästi orgaanisen käytön ja maksetun median.
Jos yritys haluaa käyttää sisällöntuottajan identiteettiä tai tiliä esimerkiksi Meta Partnership -mainosten, TikTok Spark -mainosten, whitelistingin tai muun vastaavan lisensoinnin kautta, voidaan määrittää kesto, oikeudet, mainostili ja erillinen korvaus. Sopimuksessa lähtökohtana on, ettei salasanoja tule koskaan luovuttaa; alustojen omia käyttöoikeustoimintoja on käytettävä.
Nimi, kuva ja ääni
Kun sisällöntuottaja itse näkyy tai kuuluu materiaalissa, sopimuksessa on erillinen lauseke ja lisenssiosa nimen, kuvan, äänen ja muiden henkilökohtaisten tunnuspiirteiden kaupalliselle käytölle. Tämän avulla osapuolet voivat päättää tarkasti, missä medioissa ja kuinka pitkään sisällöntuottajan identiteettiä saa käyttää.
Tekoäly, deepfake ja äänen kloonaus
Pohja sisältää modernin suojan tekoälyn ja synteettisen median käyttöä vastaan. Ellei muuta nimenomaisesti sovita, yrityksen oikeuksia ei saa automaattisesti käyttää mallien kouluttamiseen, digitaalisen avatarin luomiseen, äänen kloonaamiseen, deepfake-sisältöön, synteettiseen dubbaukseen tai muuhun tekoälyllä tuotettuun materiaaliin, joka antaa ymmärtää sisällöntuottajan osallistuneen siihen.
Jos tällaista käyttöä halutaan sallia, sopimuksessa on tuki erilliselle sopimiselle tarkoituksesta, tekniikasta, kaudesta, alueesta, hyväksynnästä ja korvauksesta.
Musiikki ja kolmannen osapuolen oikeudet
Musiikki, joka toimii tavallisessa orgaanisessa videossa, ei välttämättä ole automaattisesti lisensoitu maksettuun mainokseen. Siksi sopimus sisältää erityisehtoja musiikista, kuvapankkimateriaalista, grafiikasta, fonteista, tavaramerkeistä, taideteoksista ja muusta kolmannen osapuolen materiaalista.
Pohja säätelee myös vastuuta osallistuvista henkilöistä, yksityisistä tiloista ja muista oikeuksista, joita kaupallinen käyttö voi edellyttää.
Liite 4 – Korvaus ja oikeuskustannukset
Korvaus voidaan jakaa itse tuotannon ja kaupallisen lisenssin välillä. Liite sisältää kentät seuraaville:
- tuotantopalkkio
- oikeuskorvaus
- lisämaksu maksetusta mediasta
- whitelisting/creator licensing
- raakamateriaali
- lisäkoukut ja versiot
- lisäkorjauskierrokset
- uudelleenkuvaus briefin muututtua
- tuotteet, jotka pidetään tai lainataan
- matkat ja kulut
- maksuehdot
- verotus ja työllistymismuoto
Liite 5 – Toimitus- ja oikeustarkistuslista
Viimeinen liite toimii käytännön lopputarkistuksena ennen kuin yritys alkaa käyttää materiaalia. Siinä tarkistetaan muun muassa toimitusmuoto, korjauskierrokset, raakamateriaali, musiikkilisenssit, osallistujat, lisenssikausi, maksetut mainokset, nimi/kuva/ääni, tekoälyn käyttö, tuoteväittämät, mainonnan tunnistettavuus ja henkilötiedot.
Oikeustila tarkistettu 2026
Version 1.0 oikeustila on tarkistettu 27. syyskuuta 2026 ja se on laadittu ottaen huomioon muun muassa:
- Tekijänoikeuslaki
- Laki nimestä ja kuvasta mainonnassa
- Markkinointilaki
- Tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, GDPR
- Tietosuojavaltuutetun ohjeistus kuvien, videoiden ja äänen julkaisemisesta
- Kuluttajaviranomaisten ajankohtainen työ ja ohjeistus vaikuttajamarkkinoinnista ja piilomainonnasta
- Verohallinnon ohjeistus vaikuttajien ja sisällöntuottajien korvauksista
Kenelle UGC-sopimus sopii?
Pohja sopii erityisesti verkkokaupoille, brändeille, mainostoimistoille, tulosmarkkinointitoimistoille, sosiaalisen median toimistoille, startupeille, sisällöntuottajille, UGC-tekijöille ja muille yrityksille, jotka tilaavat kaupallista sisältöä digitaaliseen markkinointiin.
Saatavilla
- UGC_Creator_avtal_2026.docx – täysin muokattava Word-pohja
- UGC_Creator_avtal_2026.pdf – valmis PDF-versio
- 10 ammattimaisesti muotoiltua A4-sivua
- 28 sopimuskohtaa
- 5 käytännön liitettä
- UGC-brief ja toimitusspesifikaatio
- korjaus- ja hyväksyntämalli
- oikeus- ja lisenssimatriisi
- korvausliite
- toimitus- ja oikeustarkistuslista
- allekirjoitusosa
- oikeudellinen tarkistuslista ja keskeiset lähteet
Tärkeää mukauttamisesta
UGC-projektit voivat poiketa suuresti toisistaan riippuen tuotteesta, kanavasta, mediabudjetista, kohderyhmästä, siitä osallistuuko sisällöntuottaja itse ja mitä oikeuksia yritys tarvitsee. Pohja on siksi mukautettava kyseiseen toimeksiantoon. Alaikäiset sisällöntuottajat, kansainväliset kampanjat, säädellyt tuotekategoriat, laajat TV/DOOH-ostot tai monimutkainen henkilötietojen käsittely voivat vaatia lisäehtoja.
Pohja on ammattimainen sopimusasiakirja, mutta se ei korvaa yksilöllistä oikeudellista neuvontaa erityisen monimutkaisissa tai korkean riskin tilanteissa.
Digitaalinen toimitus
Tuote toimitetaan digitaalisesti Word- ja PDF-muodossa. Fyysistä tuotetta ei lähetetä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Pitääkö sisällöntuottajan julkaista materiaali itse?
Ei. Sopimus on laadittu erityisesti UGC-sisältöä varten, jossa yritys voi käyttää materiaalia omissa kanavissaan tai mainoksissa ilman, että sisällöntuottaja julkaisee sitä itse.
Sisältyvätkö maksetut mainokset ja Spark-mainokset automaattisesti?
Ei. Liite 3 mahdollistaa tarkan valinnan siitä, mitkä käyttötavat sisältyvät hintaan. Maksettu mainonta ja sisällöntuottajien lisensointi säädellään erikseen.
Voiko yritys saada raakamateriaalin?
Kyllä, jos osapuolet valitsevat, että raakamateriaali sisältyy sopimukseen. Sopimuksessa on erilliset kentät raakatiedostoille, B-rollille ja oikeudelle luoda omia uusleikkauksia.
Voimmeko sopia kahdesta korjauskierroksesta?
Kyllä. Liite 2 antaa osapuolille mahdollisuuden määrittää sisältyvien korjauskierrosten määrän, vastausajat ja sen, mitä ylimääräiset korjaukset tai uudet kuvaukset maksavat.
Saako yritys käyttää sisällöntuottajan kasvoja tai ääntä tekoälymateriaalissa?
Ei vakioehtojen mukaan. Tällainen käyttö vaatii erillisen nimenomaisen sopimuksen, jossa on määritelty tarkoitus, laajuus ja korvaus.
