Osakeyhtiön tilinpäätös – askel askeleelta 2026

Faktantarkistettu: 1. lokakuuta 2026 · Ruotsalainen kirjanpito

Tilinpäätös on työprosessi, jossa vuoden juokseva kirjanpito täsmäytetään, jaksotetaan ja päätetään. Osakeyhtiön kohdalla tilinpäätöstyö johtaa tilinpäätökseen – osakeyhtiö ei voi valita yksinkertaistettua tilinpäätöstä varsinaisen tilinpäätöksen sijaan.

1. Viimeistele juokseva kirjanpito

Varmista, että kaikki tilikauteen kuuluvat liiketapahtumat on kirjattu ja että tositteet ovat täydelliset. Tarkista muun muassa pankkitili, myynti- ja ostolaskut, palkat, verot, korttitapahtumat ja mahdolliset manuaaliset tositteet.

2. Täsmäytä tasetilit

Taseen erien on oltava todennettavissa. Täsmäytä siksi esimerkiksi:

• pankki ja kassa,
• myyntisaamiset ja ostovelat,
• verotili ja arvonlisävero,
• lainat ja korot,
• käyttöomaisuus ja poistot,
• varasto,
• siirtosaamiset ja siirtovelat,
• oma pääoma.

Vanhoja saldoja ei tule vain siirtää eteenpäin. Jokainen olennainen erä on selvitettävä ja voitava varmentaa.

3. Jaksota tuotot ja kulut

Tuotot ja kulut on kirjattava oikealle kaudelle sovellettavan säännöstön mukaisesti. Tarkista siirtovelat, siirtosaamiset, jaksotetut menot ja jaksotetut tulot sekä K2-sääntöjen mukaiset mahdolliset yksinkertaistussäännöt.

4. Arvosta varat ja velat

Käy läpi muun muassa varaston arvonalennukset, epävarmat myyntisaamiset, arvonalentumisen tarve ja poistot. Yrityksen valinta K2- ja K3-sääntöjen välillä voi vaikuttaa siihen, miten useat erät tulee raportoida.

Tilikausista alkaen, jotka alkavat 31. joulukuuta 2025 jälkeen, tietyt yritykset eivät saa enää käyttää K2-sääntöjä, esimerkiksi asunto-osakeyhtiöt, tietyt ulkomaisten sivuliikkeiden yritykset sekä tietyt yritykset, joilla on kryptovaroja tai erityisiä rahoitusinstrumentteja. Tarkista aina BFN:n ajankohtainen soveltamisala.

5. Laske verot ja tilinpäätössiirrot

Kun tulos on laskettu, yrityksen on käsiteltävä ajankohtaiset verot, väliaikaiset erot säännösten vaatiessa sekä mahdolliset tilinpäätössiirrot. Jaksottamisrahastoilla ja konserniavustuksilla on omat vero- ja kirjanpitosääntönsä, eikä niitä tule kirjata mekaanisesti vain "verojen alentamiseksi".

6. Arvioi pääoman menetys

Tilinpäätöstyö voi osoittaa, että oma pääoma on heikko. Jos on syytä olettaa, että oma pääoma on alle puolet rekisteröidystä osakepääomasta, hallituksen velvollisuus laatia kontrollitase on saattanut syntyä jo aiemmin – tilinpäätöksen odottaminen ei ole sallittua.

Katso, milloin kontrollitase on laadittava.

7. Laadi tilinpäätös

Tilinpäätöksen jälkeen kootaan tilinpäätös, johon sisältyvät toimintakertomus, tuloslaskelma ja tase, liitetiedot sekä muut vaadittavat osat. Suurempien yritysten kohdalla lisätään muun muassa rahavirtalaskelma.

Lue täydellinen opas osakeyhtiön vuoden 2026 tilinpäätökseen.

8. Allekirjoitus, varsinainen yhtiökokous ja Bolagsverket

Tilinpäätös on allekirjoitettava sääntöjen mukaisesti, tilintarkastajan on tarkastettava se, jos yrityksellä on tilintarkastaja, ja se on esitettävä varsinaisessa yhtiökokouksessa kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tämän jälkeen se toimitetaan Bolagsverketille (Ruotsin yhtiörekisteri) kuukauden kuluessa kokouksesta ja viimeistään seitsemän kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä.

Yleisiä tilinpäätösvirheitä

• Täsmäyttämättömät tasetilit.
• Vanhat myynti- tai ostovelkasaldot ilman selvitystä.
• Virheellinen jaksotus.
• Tekemättä jäänyt varastoinventaario tai arvonalennus.
• Virheelliset poistot tai arvonalentumiset.
• Väärä K2/K3-säännöstö.
• Pääoman menetys, joka havaitaan mutta jota ei käsitellä.
• Verojen laskenta, joka ei täsmää tilinpäätössiirtojen kanssa.

Lähteet

• BFN – K2- ja K3-muutokset vuodesta 2026 alkaen
• Bolagsverket – tilinpäätös ja määräajat
• Kirjanpitolaki (1999:1078)