Asiakirjamallista
5S-auditointi & Työpaikkastandardi 2026/2027 – Excel-, Word- ja PDF-malli
Haluatko ottaa käyttöön 5S-menetelmän työpaikalla ja seurata tuloksia ilman irrallisia tarkistuslistoja tai vaikeasti hallittavia toimenpiteitä? Tällä kattavalla 5S-auditointi-, 5S-tarkistuslista- ja työpaikkastandardipaketilla saat viisi muokattavaa ruotsinkielistä asiakirjamallia, kaksi opasta ja toimivan Excel-työkalun. Tarkoitettu työpajoihin, valmistukseen, varastoihin, toimistoihin, tuotantoteknikoille, laadusta vastaaville ja kehitystiimeille, jotka haluavat luoda järjestystä, tehdä poikkeamat näkyviksi ja dokumentoida pysyviä parannuksia.
15 tiedostoa ladattavassa ZIP-paketissa: 7 Word-tiedostoa (DOCX), 7 haettavaa A4-PDF-tiedostoa ja 1 Excel-tiedosto (XLSX), jossa on yhdeksän välilehteä, koontinäyttö (dashboard) ja 15 kohdan pistekortti. Ruotsinkieliset päämallit, ruotsinkielinen opas ja englanninkielinen käyttöopas (English User Guide). Kertahankinta, ei tilausmaksuja eikä fyysisiä toimituskuluja.
5S on Lean-menetelmään kuuluva työkalu, jolla lajitellaan, järjestetään, puhdistetaan, standardoidaan ja ylläpidetään työtapoja. Se ei ole ruotsalaisen viranomaisen lomake eikä itsessään sertifiointivaatimus. Mallit on luotu itsenäisesti julkisesti kuvatun menetelmän pohjalta. Ne eivät korvaa työnantajan riskienarviointeja, lakisääteisiä tarkastuksia, koneturvallisuusohjeita tai sovellettavien standardien alkuperäistekstejä. Vuosiluku 2027 on versiotunniste, ei lupaus tulevista säännöksistä.
01. Paketin sisältö
- 7 muokattavaa Word-tiedostoa (.docx): viisi ruotsinkielistä päämallia, ruotsinkielinen käyttöopas ja englanninkielinen käyttöopas (English User Guide).
- 7 haettavaa PDF-tiedostoa (.pdf): sisältöä vastaavat A4-versiot arkistointia, tulostusta ja seurantaa varten.
- 1 Excel-työkirja (.xlsx): yhdeksän laskentataulukkoa, joissa on 15 arviointikriteeriä, 50 auditointikertaa ja seurantarekisteri.
Yhteensä 15 tiedostoa ZIP-paketissa. Kieli: viisi ruotsinkielistä päämallia sekä ruotsinkielinen ja englanninkielinen opas. Päämalleja ei ole käännetty täysin englanniksi. Versio 1.0 – 2026/2027; paikalliseen käyttöön ilman tilausmaksua.
02. Mitä tiedostot sisältävät
| Nro | Asiakirja | Sisältö ja käytännön sovellus | Muoto |
|---|---|---|---|
| 01 | 5S-auditointisuunnitelma | Alue, auditointi, vastuuhenkilö, rajaukset ja riskipohjainen auditointisuunnitelma. | DOCX + PDF |
| 02 | 5S-arviointilomake | 15 tarkistuskriteeriä: Lajittele, Järjestä, Siivoa, Standardoi ja Luo tapa. | DOCX + PDF |
| 03 | Poikkeama- ja valokuvaprotokolla | Faktat, viitteet, paikallinen standardi, todiste-ID, riski ja oikea eskalointi. | DOCX + PDF |
| 04 | Toimenpide- ja parannussuunnitelma | Vastuuhenkilö, määräaika, suoritettu toimenpide ja dokumentoitu vaikutusten tarkistus. | DOCX + PDF |
| 05 | Työpaikkastandardi ja luovutus | Visuaalinen standardi, vastuut vuoroittain, tarkistusväli ja kuittaus. | DOCX + PDF |
| 06 | Ruotsinkielinen käyttöopas | Vaiheittaiset ohjeet Wordiin ja Exceliin, prosenttilaskenta, E/T (ei sovelleta) ja turvarajat. | DOCX + PDF |
| 07 | English User Guide | Englanninkielinen opas ruotsinkielisiin malleihin ja Excel-työkaluun, ei täydellinen käännös. | DOCX + PDF |
| 08 | 5S-auditointi & Toimenpideseuranta – Excel | Yhdeksän välilehteä: pistekortti, 50 auditointia, poikkeamat, toimenpiteet, standardit ja koontinäyttö. | XLSX |
5S-tarkistuslista ja auditointityökalu Excelissä
Excel-tiedosto sisältää Yleiskatsauksen, Alueet, Kriteerit, Auditoinnit, Pistekortin, Poikkeamat, Toimenpiteet, Standardit ja Lue minut -välilehdet. Se ei sisällä fiktiivisiä auditointiarvoja ja näyttää selkeän aloitusnäkymän. Kaavio päivittyy, kun validit arvioinnit rekisteröidään.
- 15 kiinteää kriteeriesimerkkiä: kolme kutakin osa-aluetta kohden (Lajittele/Seiri, Järjestä/Seiton, Siivoa/Seiso, Standardoi/Seiketsu ja Luo tapa/Shitsuke). Mukauta arviointikuvaukset yrityksesi riskien ja työtapojen mukaan.
- Pistekortti 50 auditoinnille: käytä numeerista asteikkoa 0–4 per kriteeri. Ei-soveltuva kriteeri voidaan merkitä "E/T" (ei sovelleta) perusteluineen auditointiasiakirjoissa.
- Tulos vasta täydellisen arvioinnin jälkeen: lopputulos näkyy vasta, kun kaikkiin 15 kohtaan on vastattu tai ne on merkitty "E/T". Prosenttiluku lasketaan annettujen pisteiden summana jaettuna neljällä kertaa numeerisesti arvioitujen kriteerien määrä. "E/T" ei lasketa nollaksi.
- Jäljitettävä toimenpideseuranta: rekisteri poikkeamille, valokuvatodisteille, vastuuhenkilöille, määräajoille ja todelliselle vaikutusten tarkistukselle. "Valmis" ei tarkoita samaa kuin "Varmennettu".
- Koontinäyttö (Dashboard): auditointien määrä, arvioidut kerrat, keskiarvo, avoimet asiat, varmentamattomat toimenpiteet, keskeneräiset pistekortit ja 5S-jakauma.
- Standardisoitu työtapa: versiohallitut työpaikkastandardit vastuuhenkilöineen, seuraavine tarkistuksineen ja todisteviitteineen.
Miten suoritat 5S-auditoinnin
- Valitse työalue, nimeä vastuuhenkilöt ja määritä, mitä auditointi kattaa.
- Käy läpi viisi S:ää ja mukauta 15 tarkistuskriteeriä yrityksesi todellisten työpaikkastandardien mukaan.
- Rekisteröi uniikki auditointi-ID Excel-tiedoston "Auditoinnit"-välilehdelle ja käytä samaa riviä "Pistekortissa".
- Arvioi jokainen kriteeri asteikolla 0–4 tai merkitse "E/T", jos kriteeri ei sovellu. Dokumentoi havainnot ja todisteet.
- Ilmoita turvallisuus- ja laaturiskit välittömästi voimassa olevien työpaikkaohjeiden mukaisesti; niitä ei saa koskaan jättää odottamaan auditoinnin pisteytystä.
- Luo poikkeama ja toimenpide vastuuhenkilöineen, määräaikoineen, todisteviitteineen ja seurantoineen.
- Tarkista todellisuudessa toteutettu parannus, päivitä paikallinen standardi ja varaa seuraava auditointi.
Mitä 5S tarkoittaa – ja mitä tulokset kertovat?
Viisi käsitettä ovat Seiri – Lajittele, Seiton – Järjestä, Seiso – Siivoa/tarkista, Seiketsu – Standardoi ja Shitsuke – Luo tapa/ylläpidä. Lean Enterprise Institute painottaa, että 5S-menetelmää käytetään näkyvyyden, vakauden ja jatkuvan parantamisen luomiseen – ei vain siivoamiseen.
Tärkeä rajaus: korkea prosenttiarvo osoittaa vain käyttäjän rekisteröimien kriteeriarviointien tuloksen, eikä se ole automaattinen arvio lainmukaisuudesta, turvallisuudesta, ergonomiasta, paloriskistä tai ISO-sertifioinnista. Koneisiin, suojauksiin, kulkureitteihin ja työhön vaikuttavat toimenpiteet vaativat asiantuntija-arvioinnin yrityksen normaalien rutiinien mukaisesti. Henkilötietoja ja valokuvia käsitellään oman tietosuojaorganisaation käyttöoikeus- ja tallennuskäytäntöjen mukaisesti.
Asiaankuuluvat tuotemallit ja sisäiset linkit
Voit yhdistää parannukset tuotannon tehokkuuteen täydentämällä niitä OEE & TAK – Koneen tehokkuus -mallilla. Muutostöiden dokumentointiin sopii SMED & Asetusaika-analyysi. Jos kysymyksiä on siirrettävä seuraavalle vuorolle, käytä Vuoronvaihto & Tuotantopäiväkirja -mallia. Koneiden suunniteltuihin tarkastuksiin löytyy Koneristikkö & Ennakoiva kunnossapito ja toistuviin ongelmiin sekä juurisyihin 8D-raportti & Juurisyyanalyysi.
Lisää aiheeseen liittyviä malleja löytyy kohdista Laadunhallinta & ISO – Mallit ja Tuotanto & Teollisuus – Mallit.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä 5S-auditointi sisältää?
Saat auditointisuunnitelman, arviointilomakkeen 15 kriteerillä, poikkeamaprotokollan todisteviitteineen, toimenpidesuunnitelman, työpaikkastandardin, kaksi opasta ja Excel-työkalun yhdeksällä välilehdellä.
Miten Excel laskee 5S-prosentin?
Täydellisessä arvioinnissa numeeriset pisteet lasketaan yhteen ja jaetaan kyseisten numeerisesti arvioitujen kriteerien maksimipistemäärällä. "E/T" jätetään nimittäjän ulkopuolelle. Tulosta ei näytetä, jos jokin 15 kriteeristä on arvioimatta.
Miten "ei-soveltuva"-kriteerit rekisteröidään?
Merkitse "E/T" pistekorttiin ja perustele auditointiasiakirjoissa. Jos kaikki kriteerit merkitään "E/T", arvioitavaa prosenttilukua ei lasketa.
Sopiiko malli CNC-työpajalle ja varastoon?
Kyllä, yleisenä 5S- ja Lean-tukena. Arviointikriteerit, riskit, tarkistusvälit ja paikalliset standardit tulee mukauttaa kunkin työalueen mukaan.
Onko tämä virallinen ISO-malli tai turvallisuusauditointi?
Ei. Se perustuu yleiseen 5S-menetelmään eikä korvaa erityisiä standardivaatimuksia, viranomaistarkastuksia tai työnantajan riskienarviointeja.
Onko kaikki englanniksi?
Ei. Päämallit ovat ruotsinkielisiä. "English User Guide" kuvailee, miten asiakirjoja ja Exceliä käytetään.
Lähteet ja versiotiedot
Menetelmäkatsaus 14. lokakuuta 2026, joka perustuu Lean Enterprise Institute – Five S -sivuston ja Lean Enterprise Institute – How Do I Implement 5S? -artikkelin julkiseen ohjeistukseen. Suojattua koulutusmateriaalia ei sisälly toimitukseen. Asiakirjaversio 1.0 – 2026/2027. Toimitustiedosto: 5s-revision-arbetsplatsstandard-2027.zip.
