Asiakirjamallista
Muutossopimus ja lisäsopimus 2026/2027 – malli yrityksille
Haluatteko muuttaa voimassa olevaa sopimusta laatimatta kokonaan uutta sopimusta? Tämän paketin avulla saatte muutossopimuksen Word- ja PDF-muodossa, erillisen lisäsopimuksen, liitteen hinnanmuutoksia ja aikataulua varten sekä Excel-rekisterin sopimusversioiden ja allekirjoitusten seuraamiseen. Malli on tarkoitettu kaupallisiin B2B-sopimuksiin, kuten konsulttisopimuksiin, toimittajasopimuksiin ja palvelusopimuksiin.
Tarkoituksena on yksilöidä selkeästi, mitkä ehdot muuttuvat, milloin muutos astuu voimaan ja mitkä määräykset pysyvät ennallaan. Asiakirjat eivät anna kummallekaan osapuolelle yleistä oikeutta muuttaa hintaa tai toimitusehtoja yksipuolisesti.
01. Paketin sisältö
15 tiedostoa ZIP-paketissa: 7 muokattavaa Word-asiakirjaa (DOCX), 7 vastaavaa haettavaa A4-PDF-tiedostoa ja 1 Excel-työkirja (XLSX), jossa on yhdeksän välilehteä. Sisältää viisi ruotsinkielistä päämallia, ruotsinkielisen käyttöoppaan ja English User Guide -oppaan. Päämallit ovat ruotsiksi. Painos 2027, versio 1.0. Digitaalinen toimitus ilman fyysistä lähetystä.
02. Tiedostojen sisältö
| Nro | Asiakirja | Toiminto | Muoto |
|---|---|---|---|
| 01 | Esitarkistus ennen sopimusmuutosta | Pääsopimuksen, muutoslausekkeiden, valtuutuksen ja mahdollisten muotovaatimusten tunnistaminen. | DOCX / PDF |
| 02 | Muutossopimus B2B | Korvaa tai muuta olemassa olevaa sopimuslauseketta selkeällä uudella sanamuodolla, päivämäärällä ja allekirjoituksilla. | DOCX / PDF |
| 03 | Lisäsopimus | Lisää uusi lauseke tai sopimusliite muuttamatta tahattomasti muita ehtoja. | DOCX / PDF |
| 04 | Hinta- ja aikataululiite | Kirjaa ehdotetut ja hyväksytyt hinnanmuutokset, virstanpylväät ja toimituspäivät. | DOCX / PDF |
| 05 | Hyväksyntä ja muutosloki | Kerää allekirjoitukset, versiotiedot, vastuut ja todennettu toteutus. | DOCX / PDF |
| 06 | Ruotsinkielinen käyttöopas | Vaiheittaiset ohjeet sopimusoikeudellisilla tarkistuspisteillä ja oikeudellisilla rajauksilla. | DOCX / PDF |
| 07 | English User Guide | Englanninkielinen opastus paketin ruotsinkielisiin pääasiakirjoihin. | DOCX / PDF |
| 08 | Excel-rekisteri | Yhdeksän välilehteä: salkun yleiskatsaus, pääsopimukset, muutokset, lausekkeet, talous, aikataulu, hyväksynnät, toimeenpano ja ohjeet. | XLSX |
Muutossopimus vai lisäsopimus – mikä on ero?
Muutossopimus: korvaa jo olemassa oleva lauseke
Muutossopimuksessa osapuolet ilmoittavat, mitä olemassa olevaa sopimusta muutos koskee ja mitä lauseketta tai muuta osaa muutetaan. Siitä tulisi käydä ilmi aiempi sanamuoto, koko uusi sopimusteksti ja päivämäärä, josta alkaen muutos on voimassa. Mukana oleva päämalli (02) sisältää myös osion muista sopimusehdoista, jotka eivät muutu.
Lisäsopimus: uusien ehtojen tai täydentävän liitteen lisääminen
Lisäsopimusta käytetään, kun osapuolet haluavat lisätä uuden määräyksen, liitteen tai erityissääntelyn korvaamatta koko olemassa olevaa sopimusta. Malli 03 auttaa määrittämään uuden sisällön, vastuun, voimaantulon ja asiakirjojen keskinäisen tärkeysjärjestyksen. Molemmissa tapauksissa on tarkistettava alkuperäisen sopimuksen vaatimukset muutosmuodosta, ilmoituksesta, suostumuksesta ja valtuutetuista edustajista.
Hinnanmuutokset, toimituspäivät ja muut sopimusehdot
Liite 04 erottelee aiemmin sovitun hinnan, ehdotetun hinnanmuutoksen ja hyväksytyn uuden hinnan. Vastaavat kentät löytyvät toimituspäiville ja virstanpylväille. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun hintaa, indeksiä, laajuutta tai aikataulua muutetaan eri aikoina. Asiakirjassa tai Excelissä oleva ehdotettu luku ei tarkoita, että hinta olisi jo muuttunut.
Excel-rekisteri sopimusmuutoksille – yhdeksän välilehteä
Yleiskatsaus · Sopimukset · Muutokset · Lausekkeet · Talous · Aikataulu · Hyväksynnät · Toimeenpano · Lue minut. Täällä yritys voi kerätä muutos-ID:t, alkuperäiset sopimukset, asiakirjaversiot ja hallinnollisen statuksen. Talous-välilehti laskee eron euroina ja prosentteina aiemman ja ehdotetun hinnan välillä, kun arvot on kirjattu. Hyväksytty hinta ilmoitetaan erikseen. Yleiskatsaus tiivistää kirjatut pääsopimukset, ehdotetut muutokset, manuaalisesti merkityt hyväksynnät ja avoimet toimeenpanoasiat.
Excel ei tee automaattista sopimusoikeudellista arviointia. Statusta ”Hyväksytty” tulee käyttää vasta, kun suostumus, valtuutus ja mahdolliset muotovaatimukset on todella tarkistettu. Laskentataulukko ei käsittele allekirjoittamista tai turvallista sähköistä tunnistautumista.
Näin käytät muutossopimusta
- Tunnista pääsopimus ja kaikki aiemmat muutokset tai liitteet.
- Tarkista kirjallisuusvaatimus, muutoslauseke, nimenkirjoitusoikeudet ja mahdolliset erityissäännöt mallista 01.
- Valitse malli 02, jos vanha lauseke korvataan, tai malli 03, jos uusi lauseke lisätään.
- Täytä uusi sanamuoto kokonaisuudessaan, vaikutukset hintaan, laajuuteen ja toimitukseen sekä sopimusasiakirjojen keskinäinen tärkeysjärjestys.
- Täytä hinta- ja aikataululiite ja pidä ehdotukset erillään hyväksytyistä muutoksista.
- Anna valtuutettujen osapuolten hyväksyä sopimus sovellettavien muotovaatimusten mukaisesti ja dokumentoi sopimuksen voimaantuloaika.
- Tallenna allekirjoitetut asiakirjat pääsopimuksen yhteyteen ja päivitä Excel vasta, kun tosiasialliset päätökset on varmistettu.
Oikeudelliset tarkistuspisteet
Sopimuslaki (1915:218), erityisesti 1 ja 6 §, kuvaavat yleisiä periaatteita tarjouksesta ja hyväksynnästä; vastaus, jossa on muutettuja ehtoja, voi tarkoittaa uutta tarjousta hyväksynnän sijasta. Se, mikä muutosmenettely on tosiasiassa tarpeen, riippuu kuitenkin pääsopimuksesta, mahdollisista pakottavista säännöistä ja sopimussuhteen luonteesta. Sopimuslaki ei sisällä universaalia lomaketta tai yleistä oikeutta korottaa sovittua hintaa yksipuolisesti.
Yhtiön edustajilla on oltava valtuudet sitoa yritys. Osakeyhtiössä nimenkirjoitus voi vaatia allekirjoitusta erityisessä yhdistelmässä rekisteröityjen tietojen mukaisesti. Vuokrasopimusten, työsopimusten, kiinteistöjen luovutusten ja julkisten hankintojen kohdalla voi päteä erityisiä rajoituksia tai muotovaatimuksia. Tuote on sen vuoksi rajattu tavallisiin yksityisiin B2B-sopimusmuutoksiin eikä se ole tarkoitettu yleiseksi erityissopimusmalliksi.
Muut asiakirjamallit Mallikaupassa (Mallbutiken)
Täydennä Konsulttisopimus-mallilla tai Palvelusopimus B2B-mallilla, kun laaditaan pääsopimusta. Yrityksen koko sopimussalkun jäsenneltyä seurantaa varten on saatavilla Sopimusrekisteri ja sopimusseuranta. Tuotteilla on eri käyttötarkoituksia, eivätkä ne korvaa tätä muutossopimusta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä muutossopimuksista
Voiko sopimusta muuttaa sen allekirjoittamisen jälkeen?
Kyllä, osapuolet voivat usein sopia muutoksesta. Olemassa oleva sopimus, muutoslausekkeet, mahdollinen pakottava laki ja valtuutus on tarkistettava. Tämä ei ole sama asia kuin että osapuoli saisi muuttaa ehtoja yksipuolisesti.
Mikä on ero muutossopimuksen ja lisäsopimuksen välillä?
Muutossopimusta käytetään tässä ensisijaisesti pääsopimuksen ehtojen korvaamiseen tai korjaamiseen. Lisäsopimusta käytetään uusiin lausekkeisiin tai liitteisiin. Lopullinen oikeudellinen merkitys määräytyy sisällön, ei pelkän otsikon perusteella.
Täytyykö muutossopimus allekirjoittaa?
Se riippuu pääsopimuksesta, muutoslausekkeista ja mahdollisista erityisistä muotovaatimuksista. Paketin malleissa on allekirjoituskentät selkeää näyttöä varten, mutta ne eivät korvaa vaadittavan muodon arviointia.
Voiko Excel määrittää, onko hinnanmuutos pätevä?
Ei. Excel laskee vain hintaeron kirjattujen summien välillä. Hyväksytty sopimushinta ilmoitetaan erikseen, ja se on voitava todistaa pätevällä sopimusasiakirjalla.
Koskeeko paketti myös työsopimuksia, asuinhuoneistojen vuokrausta tai julkisia hankintoja?
Ei ilman erityistä oikeudellista tarkistusta. Näillä aloilla voi olla omia menettelyjä sekä pakottavia tai erityisiä sopimussääntöjä.
Ovatko kaikki sopimusmallit englanniksi?
Ei. Viisi päämallia ovat ruotsiksi; mukana on English User Guide -opas ohjeineen.
Lähteet ja asiakirjaversio
Katsaus suoritettu 16. lokakuuta 2026: Sopimuslaki (1915:218) ja Bolagsverket – nimenkirjoitus osakeyhtiössä.
Asiakirjaversio 1.0, painos 2027. Painosvuosi ei takaa tulevaa lainsäädäntöä. Ulkopuolista lakimiestarkastusta ei vakuuteta. Asiakirjat ovat yleisiä, muokattavia työpohjia eivätkä ne korvaa yksilöllistä oikeudellista neuvontaa.
