Pyyntö poissaolojen selvittämiseen – Koulupäivien jääminen, oppilaan näkökulma & Excel | Word/PDF

Pyyntö poissaolotoimenpiteen tutkimiseksi koulussa on oppilaille ja huoltajille tarkoitettu asiakirjapakkaus, jolla he voivat kiinnittää rehtorin huomion toistuvaan tai pitkäaikaiseen poissaoloon koulusta. Pakkaus auttaa kuvaamaan poissaolokuvioita, dokumentoimaan yhteydenottoja, esittämään oppilaan näkökulmaa ja seuraamaan koulun antamia virallisia ilmoituksia. Sisältää Word-tiedostoja, hakukelpoisia PDF-tiedostoja ja Excel-tiedoston.

Tärkeää: Tämä on oppilaan tai huoltajan laatima valmisteleva asiakirja – ei koulun omaa lain mukaista poissaolotoimenpiteen tutkimusta, lääketieteellistä arviota tai päätettyä toimenpidesuunnitelmaa. Rehtori arvioi tutkimusvelvollisuuden toteutumisen yksittäisten olosuhteiden ja sovellettavan koulumuodon perusteella. Mikään tietty poissaoloprosentti tai tietty päivien määrä ei aiheuta tutkimusvelvollisuutta automaattisesti.

Milloin mallia kannattaa käyttää?

Toistuvaan tai pitkäaikaiseen poissaoloon esikoulussa, peruskoulussa, erityisperuskoulussa, erikoulussa, saamelaiskoulussa, lukioissa ja erityislukioissa, kun vastaava määräys on sovellettavissa. Poissaoloa voidaan tarvita tutkittavaksi myös silloin, kun se on ilmoitettu hyväksyttäväksi, esimerkiksi toistuvien sairauspoissaolojen yhteydessä. Satunnaista tilapäisestä poissaolosta ei aina tarvita tutkimusta. Koulun vastuulla on arvioida, tarvitaanko tutkimusta.

Kaikki tiedostot

Excel-tiedosto yhdeksällä välilehdellä

Välilehdet ovat Yleiskatsaus, Asiat, Poissaolo, Yhteydenotot, Tutkimus, Toimenpiteet, Kuuleminen, Seuranta ja Lue minua. Kahdeksan avainluvun laskenta perustuu ainoastaan rekisteröityihin tietoihin ja manuaalisesti ilmoitettuihin tiloihin. Lähetetty pyyntö ei ole sama asia kuin vahvistettu vastaanotto; tutkimusmerkintä ei ole koulun päätös; ehdotettu toimenpide ei ole vahvistettu toteutettu toimenpide. Excel ei laske oikeudellisia määräaikoja tai koulupossaoloon liittyviä raja-arvoja. Paikalliseen käyttöön ei vaadita makroja tai ulkoisia palveluita.

Käytännön työjärjestys

1. Tarkista koulumuoto, oikea rehtori ja asiaankuuluvat poissaolotiedot.
2. Kuvaa päivämäärät, kuviot ja erot koulun rekisteröimien ja oppilaan tai huoltajan ilmoittamien tietojen välillä.
3. Dokumentoi oppilaan näkökulma ja todelliset aiemmat yhteydenotot ilman tarpeettomia terveystietoja.
4. Lähetä pyyntö rehtorille ja dokumentoi todellinen vastaanottovahvistus.
5. Seuraa koulun arviota ja kuulemista sovellettavassa muodossa.
6. Erota poissaolotoimenpiteen tutkimus mahdollisesta rinnakkaistutkimuksesta erityisestä tuesta ja tallenna todelliset ilmoitukset erikseen.

Oikeudelliset edellytykset

Koululain (2010:800) 7 luvun 19 a §:n mukaan rehtorin on pakollisissa koulumuodoissa varmistettava, että toistuva tai pitkäaikainen poissaolo tutkitaan kiireellisesti, riippumatta siitä, onko poissaolo hyväksyttävää vai ei, ellei tutkimusta ole tarpeetonta. Tutkimus on toteutettava kuulemisessa oppilaan, huoltajan ja oppilasterveyden kanssa. Rehtorin on aloittaa tutkimus ja ilmoittaa asiasta mahdollisimman pian koulun omistajalle. Lukioille ja erityislukioille on vastaava tutkimusvelvollisuus koululain 15 luvun 16 §:ssä ja 18 luvun 16 §:ssä, mutta ei samat yksityiskohtaiset ja nimenomaiset kuulemisohjeet. Jos olosuhteet viittaavat erityiseen tukeen, voidaan soveltaa koululain 3 luvun 7 §:ää erikseen. Lue Koulutus- ja oppilaitoskeskuksen ohje poissaolosta.

Usein kysyttyä

Onko oppilaan poissaolon oltava hyväksymätöntä, jotta se tutkitaan?

Ei. Tutkimusvelvollisuus koskee toistuvaa tai pitkäaikaista poissaoloa riippumatta siitä, onko poissaolo hyväksyttävää vai ei, niin kauan kuin tutkimusta ei ole tarpeetonta voimassa olevan säännön mukaisesti.

Kuinka monta poissaolopäivää oppilaalla on oltava?

Koululaki ei määrittele yleistä päivien määrää tai prosenttiosuutta. Rehtorin on arvioitava yksittäisen tapauksen olosuhteet.

Kuka vastaa poissaolotoimenpiteen tutkimuksesta?

Rehtori vastaa siitä, että koulu tutkii poissaoloa, kun edellytykset täyttyvät. Mallikaupan asiakirjat ovat oppilaan tai huoltajan laatimaa aineistoa, eivät toteutettu kouluun liittyvä tutkimus.

Onko oppilasterveyden osallistuttava?

Koulumuodoissa, joihin koululain 7 luvun 19 a §:n edellytykset soveltuvat, on kuultava oppilasterveyttä, oppilasta ja huoltajaa. Lukioiden erityissäännöt eivät ole identtiset, vaikka kuuleminen on usein tärkeää. Koulutus- ja oppilaitoskeskus kuvaa oppilasterveyden roolia.

Onko poissaolotoimenpiteen tutkimus sama asia kuin erityinen tuki?

Ei. Ne ovat erillisiä tutkimustehtäviä, jotka voidaan tarvittaessa yhdistää. Poissaolotoimenpiteen tutkimus ei automaattisesti johda päätökseen toimenpidesuunnitelmasta.

Voiko Excel arvioida, milloin tutkimus on pakollista?

Ei. Excel on hallinnollinen seuranta, ei oikeudellinen arvio, lääketieteellinen työkalu tai korvaus koulun läsnäolorekisterille.

Ovatko PDF-tiedostot täytettävissä ja onko mallit käännetty?

Muokkaus tehdään suomenkielisissä Word-tiedostoissa. PDF-tiedostot ovat hakukelpoisia tulostusversioita. Vain käyttäjän opas on englanniksi; päämallit ovat suomenkielisiä ja ne koskevat Suomen oikeutta.

Lähteet ja versio

Koululaki (2010:800), erityisesti 7 luvun 19 a §, 15 luvun 16 § ja 18 luvun 16 §, Koulutus- ja oppilaitoskeskus – Poissaolo koulusta ja Koulutus- ja oppilaitoskeskus – Oppilasterveys. Asiakirjan versio 1.0. AI-avusteinen oikeudellinen lähdetarkistus tehty 1. marraskuuta 2026. Ulkopuolista riippumatonta lakimiesarviota tai viranomaisen hyväksyntää ei ole tehty.