Ovitse automaatikot & automaattiset henkilöovet – käyttöjournali, vikailmoitus & huolto | Word/PDF/Excel

Ovijautomaatit & automaattiset henkilöovet – käyttöhistoria, vikailmoitus ja huolto on kiinteistönomistajille, huoltoon vastaaville ja henkilöliikenteen automaattisten ovien seurantaa tarvitseville toiminnoille tarkoitettu asiakirjapakketti. Dokumentoi ovien tunnistetiedot, visuaaliset havainnot, viat, tilatun huollon, suorittajan raportit sekä erilliset päätökset jatkuvasta käytöstä. Sisältää muokattavan Word-tiedoston, hakukelpoisen PDF-tiedoston ja Excel-tiedoston. Kyseessä ei ole tekninen tarkastusstandardi, turvallisuus sertifikaatio tai asennusohje.

Kenelle käyttöhistoria sopii?

Kiinteistönhallinnoitsijoille ja työnantajille, jotka hallinnoivat henkilöliikenteen automaattisia avaus- ja liukuovia sisäänkäynneissä ja muissa kulkutiloissa. Tuote ei koske hissiovien tai moottorikäyttöisten autotallien ovien huoltoon. Ajoneuvoville on erillinen autotallin ovi-käyttöhistoria. Palosuotilojen suojaamiseen on palosuovien tarkastus ja palosuotilokirja.

Mitä sisältyy? Tiedostoluettelo

Excel-työkalu: yhdeksän välilehteä ja 15 KPI:tä

Työkirja sisältää Aloitus, Ovirikisteri, Kierrokset, Vikailmoitukset, Huolto, Toimenpiteet, Uudelleenkäyttö, Hallintapaneeli ja Lue minua. Jokaisessa toiminnallisessa rekisterissä on 300 valmista syöttöriviä. Laskelmat summaavat muun muassa rekisteröidyt ovet, poikkeamia sisältävät kierrokset, avoimet viat, tilaus- ja päivämäärät, todelliset raportoidut huoltopäivämäärät sekä manuaalisesti päivätyt uudelleenkäyttöpäätökset. Syöttö ja laskenta pidetään erillään.

Excel ei testaa hätäpysäytystä, antureita, avausvoimia, manuaalista avaamista, palosuojatoimintoa tai rakennuksen saavutettavuutta. Mikään oikeudellinen päätöksen automaatio, ilmoitus tai tekninen anturiliittyminen ei sisälly pakettiin.

Käytännön työnkulku

1. Kerää valmistajan alkuperäiset ohjeet, piirustukset sekä palosuojien, poistumistien ja saavutettavuustoimintojen tiedot.
2. Rekisteröi ovi-ID, sijainti, vastuullinen toiminto ja asiaankuuluva viiteaineisto.
3. Dokumentoi ainoastaan riskittömiä visuaalisia havaintoja. Merkitse epävarmat kohdat Ei arvioitu -merkinnällä.
4. Rekisteröi vikailmoitus, mahdolliset todelliset suojatoimet ja se, kenelle asia on siirretty.
5. Tilaa huolto valtuutetulta tai pätevältä suorittajalta ja tallenna todellinen raportti sekä suoritetun työn päivämäärä.
6. Anna vastuullisen toiminnon arvioida erikseen asiakirjat ja jäljelle jäävät riskit ennen uudelleenkäytön dokumentointia.

Oikeudelliset edellytykset

Työpaikoilla AFS 2023:12, 3 luku 24 § voi olla sovellettavissa. Siinä on muun muassa säännöt koneellisten ovien ja porttien aiheuttamien riskien ehkäisemiseksi. Näitä työpaikkasääntöjä ei tule automaattisesti kuvata identtisen sovellettavina jokaiseen asuinympäristöön. Jos ovi kuuluu poistumistiehen tai koskee saavutettavuuteen, myös Rakennus- ja ympäristöministeriön ohje poistumisoovista ja saavutettaviin sisäänkäynteihin voi liittyä.

SIS luetteloi SS-EN 16005:2023+A1:2024 ajankohtaiseksi standardiksi koneellisiin henkilöoviin. Standardin täystä tekstiä ei ole tarkistettu tuotekehityksessä. Siksi malleissa ei ole standardin mukaiseksi väitetäviä testiarvoja tai sertifiointipöytäkirjoja. Tarkastus- ja huoltovaatimuksia on arvioitava yksittäisen asennuksen osalta.

Usein kysyttyä

Onko vuosittainen tarkastus pakollinen kaikille automaattisille oville?

Yleistä aikaväliä ei ole määritelty. Tarkista oven tyyppi, todellinen ympäristö, valmistajan ohjeet, asiaankuuluvat säännöt sekä sovellettavat sopimukset tai standardit.

Voiko huoltohenkilö testata oven turvallisuusjärjestelmän toimintaa tällä mallilla?

Ei, malli ei anna teknistä pätevyyttä eikä sisällä testausmenetelmiä. Tarvittaessa on käytettävä oikeaa pätevyyttä ja valmistajan todellisia ohjeita.

Onko huoltotilaus sama asia kuin vian korjaaminen?

Ei. Tilaus, todellinen toimenpide, suorittajan raportti ja erillinen jälkitarkastus rekisteröidään eri vaiheissa.

Voiko Excel päättää, että oven saa käyttää uudelleen?

Ei. Excel näyttää päivätyn, manuaalisesti rekisteröidyn päätöksen; turvallisuus ja pätevyys on ensin todellisuudessa testattava.

Ovatko PDF-tiedostot täytettävissä ja ovatko päämallit englanniksi?

PDF-versiot ovat hakukelpoisia ja tulostettavissa, mutta ne eivät ole interaktiivisia PDF-lomakkeita. Päämallit ja Excel ovat ruotsinkielisiä; erillinen englanninkielinen opas selittää niiden käytön.

Aiheeseen liittyvät mallit, lähteet ja versio

Katso Kotitaloushuolto & huoltopäiväkirjat, autotallin ovi-käyttöhistoria ja palosuovien tarkastus. Oikeuslähteet on ilmoitettu yllä ja mukana olevissa oppaissa.

Tuoteversio 1.0 | AI-avusteinen lähdeanalyysi 5. marraskuuta 2026. Ei ulkopuolista oikeudellista tarkistusta tai teknistä sertifiointia. Julkaisun jälkeen asiakas saa digitaalisen ZIP-tiedoston Shopify Digital Productsin kautta; tiedosto yhdistetään manuaalisesti ennen julkaisua.