Taloyhtiön ylimääräinen kokous – kutsu, äänioikeuslista ja pöytäkirja | Word/PDF/Excel

Asukuntasunto-osakeyhtiön ylimääräinen kokous – täydellinen asiakirjapakketti, joka sisältää pyynnön, kutsumisen, äänestysluettelon, kokouspöytäkirjan ja Excel-tiedoston. Kun asukuntasunto-osakeyhtiön on tehtävä päätöksiä ylimääräisessä kokouksessa, oikea kutsuminen, selkeä esityslista sekä todellinen äänestys- ja päätöksentekodokumentaatio ovat ratkaisevia. Tämä paketti auttaa hallitusta ja isännöitsijää järjestämään ylimääräisen kokouksen Ruotsin lain mukaisesti rajattujen ja muokattavien asiakirjojen avulla.

Nopea vastaus: Tilintarkastajan tai riittävän suuren määrän äänioikeutettujen jäsenten kirjallinen pyyntö voi johtaa siihen, että hallituksen on kutsuttava kokous kahden viikon kuluessa. Ylimääräistä kokousta ei välttämättä tarvitse pitää kahden viikon kuluessa; kokousta edeltäen sovelletaan erityisiä kutsumisaikoja. Asukuntasunto-osakeyhtiöillä on myös erityisiä sääntöjä edustajille ja yhteisomistetuille asunnoille. Tarkista aina laki, voimassa olevat säännöt ja asian tyyppi. Ei Excel-tiedosto eikä asiakirjapakketti voi ennakko hyväksyä kokouksen päätöksen oikeusvoimaisuutta.

Paketin tiedot: Versio 1.0, 5. marraskuuta 2026 · 7 Word-tiedostoa (DOCX) + 7 hakukelpoista PDF-tiedostoa + 1 Excel-tiedosto (XLSX) = 15 asiakastiedostoa · viisi ruotsinkielistä työkaavaa, ruotsinkielinen käyttäjän opas ja englanninkielinen käyttäjän opas · ruotsalainen oikeusjärjestelmä · digitaalinen ZIP-paketti myöhempää erillistä aktivointia varten. PDF-tiedostot ovat tulostettavissa ja luettavissa, eivätkä ne ole interaktiivisia PDF-lomakkeita.

Kenelle asiakirjapakketti sopii?

Asukuntasunto-osakeyhtiöiden hallituksille ja isännöitsijöille, jotka tarvitsevat ylimääräisen kokouksen dokumentointia pyynnöstä saatavilla olevaan pöytäkirjaan. Myös tilintarkastajat ja oikeutetut jäsenet voivat käyttää pyyntökaavaa. Tämä ei ole osakeyhtiön vuosikokouskaava, ei voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen kokouskaava eikä yleinen kokousmuistiinpano. Sääntömuutokset, likvidaatio, fuusio, rakennukseen/maahan kohdistuvat oikeusarvostukset ja muut erityisvaatimuksia vaativat päätökset vaativat aina erillistä oikeudellista arviointia.

Tiedostoluettelo – tarkalleen mitä lataat

Excel – yhdeksän välilehteä, valvontasignaalit ja yleiskatsaus

Työmappi sisältää Kokouksia, Pyyntöjä, Kutsumisia, Asioita, Osallistujia, Äänestystä, Toimenpiteitä, Yleiskatsauksen ja Lue minua. Seitsemän rekisterissä on kukin 200 tyhjää syöttöriviä ja asiaan liittyviä tilavalintoja. Esimerkiksi, jos kokous rekisteröidään ilman kokouspäivää, asian tyyppiä tai vahvistettua sääntöjen tarkistusta, Excel voi näyttää hallinnollisen varoituksen. Yleiskatsaus kokoaa yhteen rekisteröidyt asiat ja poikkeamat. Mikään kaava ei hyväksy jäsenen äänioikeutta, kutsumisaikaa, kvalifioitua enemmistöä tai kokouksen päätöksen oikeusvoimaisuutta.

Työnkulku vaihe vaiheelta

1. Tarkista uusimmat rekisteröidyt säännöt ja laki. Päätä, minkä tyyppisiä päätöksiä ylimääräisen kokouksen tulee käsitellä.
2. Dokumentoi pyyntö. Tarkista tarvittaessa, että se on tilintarkastajan tai riittävän suuren määrän äänioikeutettujen tekemä ja että se ilmoittaa asian.
3. Suunnittele kutsuminen. Arvioi todellinen kutsumisaika, kokouspaikka/digitaalinen muoto ja se kutsumistapa, jota säännöt ja laki edellyttävät.
4. Lähetä kutsu. Ilmoita aika, paikka, konkreettiset asiat ja asiaan liittyvät asiakirjat. Tallenna todiste todellisesta jakelusta valvintapöytäkirjaan.
5. Tarkista osallistuminen ja edustajat. Tarvittaessa äänestysluettelo laaditaan ja vahvistetaan; saman asukuntasunto-osakeyhtiön yhteisomistajilla on vain yksi yhteinen ääni.
6. Kirjaa todelliset päätökset pöytäkirjaan. Ilmoita äänestysluvut ja arvioi manuaalisesti mahdolliset erityisvaatimukset, suostumukset tai eturistiriidat.
7. Vahvista, julkaise ja arkistoi. Nouda lain allekirjoitus-/vahvistusvaatimuksia ja tarkista erikseen, onko rekisteröintiä tehtävä yritysrekisteriin.

Mitkä lakisäädökset koskevat asukuntasunto-osakeyhtiön ylimääräistä kokousta?

Milloin tilintarkastaja tai jäsenet voivat pyytää ylimääräistä kokousta?

Ruotsin talousyhdistyslaissa (2018:672), 6 luvun 12 §, hallituksen on kutsuttava kokous myös silloin, kun tilintarkastaja tai vähintään kymmenesosa äänioikeutetuista (tai sääntöjen mukainen pienempi osuus) pyytää kirjallisesti ylimääräistä kokousta määritellystä asiasta. Kutsu on tällöin annettava kahden viikon kuluessa voimassa olevan pyynnön vastaanottamisesta. Jos hallitus ei toimi, voidaan tehdä hakemus yritysrekisteriin.

Kuinka kauan ennen ylimääräistä kokousta kutsu on lähetettävä?

6 luvun 18 §:n pääsääntö on, että kutsu annetaan vähintään kuusi ja enintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Joissakin erityisissä asioissa – muun muassa sääntömuutoksissa, likvidaatioissa, fuusioissa tai yksinkertaistetuissa purkamisissa – lähtökohtana on viimeistään neljä viikkoa ennen, ellei laillinen sääntöpoikkeus salli myöhempää kutsumista. Tarkista myös 6 luvun 20–22 §:t toisen kokouksen osalta kaksivaiheisessa päätöksessä, kutsumistavasta ja sisällöstä. Excelin päivämäärät eivät tarkoita automaattista oikeudellista kutsumisarviota.

Mitkä äänioikeussäännöt ovat erityisiä asukuntasunto-osakeyhtiöille?

Asukuntasunto-osakeyhtiölaissa (1991:614), 9 luvun 14 § on erityisiä asukuntasunto-osakeyhtiöiden sääntöjä. Jos usealla jäsenellä on sama asukuntasunto yhteisomistuksessa, heillä on vain yksi yhteinen ääni. Se, kuka saa edustaa jäsentä edustajana ja kuinka monta henkilöä yksi voi edustaa, on myös erityisesti säädetty, ja säännöistä voidaan poiketa. LEF:n 6 luvun 6 §:n postivaalioikeutta ei asukuntasunto-osakeyhtiöille sovelleta. Älä anna Excelin laskea jäsenääniä itsenäisesti.

Mitä äänestysluettelolta ja kokouspöytäkirjalta vaaditaan?

LEF:n 6 luvun 27 §:n mukaan äänestysluettelo laaditaan tarvittaessa ja kokous hyväksyy sen. 6 luvun 39–40 §:iden mukaan todelliset päätökset ja äänestystulokset on pöytäkirjoitettava; äänestysluettelo on liitettävä pöytäkirjaan tai se on otettava mukaan, jos sellainen on laadittu. Pöytäkirjan laatija allekirjoittaa, ja jos tämä ei pöytäkirjaa, puheenjohtaja sekä vähintään yksi valittu vahvistaja vahvistavat sen. Pöytäkirjan on oltava jäsenten saatavilla viimeistään kolmen viikon kuluessa kokouksesta.

Voiko kaikkia ylimääräisiä kokouksen päätöksiä tehdä yksinkertaisella enemmistöllä?

Ei. LEF:n 6 luvun 33–36 §:iden lisäksi asukuntasunto-osakeyhtiölaissa 9 luvun 15–16 §:issä on erityisiä päätösehdotuksia sekä sääntöjä esimerkiksi sääntömuutoksista, likvidaatioista ja fuusioista. Joissakin tilanteissa voidaan tarvita asianosaisen suostumusta ja lisäarviointia viranomaiselta. Paketti sisältää tarkistuskenttiä, ei valmiita erityispäätöksiä oletetulla enemmistöllä.

Liittyvät asiakirjat – käytä oikeaa kaavaa oikealle yhdistykselle

Tarvitseeko kokouksessa edustajaa? Katso asukuntasunto-osakeyhtiön täytäntöönpanokirjettä. Tarvitseeko hallitus käsitellä uutta jäsenhakemusta? Katso asukuntasunto-osakeyhtiön jäsenhakemusta ja jäsenarviointia. Voittoa tavoittelemattomalle yhdistykselle, ei asukuntasunto-osakeyhtiölle, on ylimääräinen vuosikokous. Sääntöjä ei saa sekoittaa.

Usein kysyttyä

Voivatko kymmenen prosenttia jäsenistä pyytää ylimääräistä kokousta?

Lähtökohtana on vähintään kymmenesosa kaikista äänioikeutetuista, ei automaattisesti asuinten määrän kymmenen prosenttia. Pienempi määrä voidaan määrätä säännöissä. Tilintarkastaja voi myös pyytää ylimääräistä kokousta määritellystä asiasta.

Onko ylimääräisen kokouksen pidettävä 14 päivän kuluessa?

Ei. Kahden viikon sääntö oikeutetussa kirjallisessa pyynnössä tarkoittaa, että hallituksen on anvettava kutsu, ei että itse kokousta pitäisi käsitellä 14 päivän kuluessa. Kokousta koskevaa päivää säätelevät erikseen kutsumisaikojen ja sääntöjen määräajat.

Voiko asukuntasunto-osakeyhtiö pitää ylimääräisen kokouksen digitaalisesti?

Vain sellaisissa edellytyksissä, joita laki ja yhdistyksen säännöt sallivat. Sallitussa digitaalisessa kokouksessa kutsussa on ilmoitettava, miten osallistuminen ja äänestäminen tapahtuvat. Digitaalinen muoto ei ole automaattisesti sallittu jokaiselle asukuntasunto-osakeyhtiölle.

Voivatko saman asukuntasunnon useat yhteisomistajat saada kukin oman äänensä?

Ei, asukuntasunto-osakeyhtiön yhteisomistajalla on asukuntasunto-osakeyhtiölaissa 9 luvun 14 §:n mukaan vain yksi yhteinen ääni. Äänestysluettelo ja mahdolliset täytäntöönpanokirjat on tarkistettava tämän mukaisesti.

Lasketaanko Excel, onko sääntömuutoksesta saatu riittävä enemmistö?

Ei. Eri päätöskysymykset voivat vaatia erityisvaatimusta, useampaa kokousta, suostumusta tai viranomaisen hyväksyntää. Kaavat näyttävät vain hallinnollisia merkkejä.

Ovatko PDF-tiedostot täytettävissä ja sisältävätko ne englanninkielisiä oikeudellisia lomakkeita?

PDF-tiedostot sisältävät hakukelpoista tekstiä ja ne voidaan tulostaa, mutta ne eivät ole interaktiivisia PDF-lomakkeita. Viisi työasiakirjaa on ruotsinkielisiä; englanninkielinen tiedosto on käyttäjän opas.

Lähteet, asiakirjojen versio ja läpinäkyvyys

Lähteet: Asukuntasunto-osakeyhtiölaati (1991:614), talousyhdistyslaki (2018:672), yritysrekisteri sääntömuutoksista ja IMY yhdistysten henkilötiedoista. Versio 1.0 – 2026-11-05. AI-avusteinen oikeudellinen lähdetarkistus ja tiedostotarkistus on tehty 5. marraskuuta 2026. Itsenäistä lakimiesarviointia tai viranomaisen sertifiointia ei ole tehty. Tarkista aina voimassa oleva laki, yhdistyksen rekisteröidyt säännöt ja asian olosuhteet ennen asiakirjojen käyttöä.