Kurssin arviointi & koulutustilannepalaute – Kurssin järjestäjä | Word/PDF/Excel

Kurssarviointi & koulutustilite on paketti muokattavia Word-malleja, hakutettavia PDF-tiedostoja ja Excel-työkalua kurssijärjestäjille ja vapaaehtoistyöjärjestöille, jotka haluavat arvioida toteutettuja koulutuksia. Seuraa kurssin osuvuutta, pedagogista selkeyttä, kurssimateriaalia, tahtia ja osallistujien omaa kokemustaan oppimisesta yhteisen, dokumentoidun työkalun avulla.

Tärkeää ennen käyttöä: Kurssipalautteet eivät ole koe, eivätkä itse raportoitu arvosana osoita, että osallistuja on todellisuudessa saavuttanut kurssin tavoitteet. Vapaaehtoinen kysely ilman nimen kenttää ei ole automaattisesti anonyymi: vapaamuotoiset vastaukset, kirjautuminen, IP-osoitteet ja pienet ryhmät voivat sisältää henkilötietoja. Järjestäjän on arvioitava konkreettisesti GDPR:n vaatimukset.

Mihin nämä kurssisarviointimallit sopivat?

Koulutuksen, kurssisarjan, työpajan tai järjestön sisäisen koulutuksen jälkeen, kun järjestäjän on kerättävä vapaaehtoisten osallistujien vastauksia, arvioitava koulutuksen rakennetta ja dokumentoitava parannusehdotuksia. Paketti on tarkoitettu kurssin laadun arviointiin, ei osallistumisvakuutuksiin, kurssitodistuksiin, yksilölliseen arviointiin, henkilöstön arviointiin tai viralliseen koulutuksen akkreditointiin.

Asiakirjat ja tiedostoluettelo

Yhdeksän välilehden Excel-työkalu

Työkirja sisältää välilehdet Yleiskatsaus, Kurssit, Kysymyspankki, Vastaukset, Oppimistavoitteet, Toimenpiteet, Päätökset, Tietosuoja ja Lue minua. Siinä on viisi vakiokysymystä (F01–F05), joiden arviointiasteikko on 1–5. Excel laskee todellisen vastauksien määrän kysymystä kohden, keskiarvon, osuuden arvosanot 4–5 ja rekisteröityjen parannustoimenpiteiden määrän hallinnollisen tilan mukaan.

Tyhjiä vastauksia ei käsitellä nollapisteinä. Kokemuksellisen oppimisen keskiarvo ei mittaa vahvistettua osaamista. Työkalu ei määritä, täyttääkö kurssi viranomaisten vaatimukset, onko kysely anonyymi tai täytetäänkö GDPR:n vaatimukset. Testitiedot on poistettu asiakasarjosta.

Näin kurssijärjestäjä käyttää pakettia

1. Määritä kurssin tarkoitus, tavoitteet, kurssitunniste ja se, mistä osallistujien tulee antaa palautetta.
2. Tarkista kyselyjärjestelmä, tekniset lokit, tarkoitus, tiedon minimointi ja oikeudellinen peruste, jos henkilötietoja käsitellään.
3. Valmistele vapaaehtoinen osallistujakysely ja anna soveltuvaa tietoa henkilötietojen käsittelystä.
4. Kerää vastauksia 1–5-asteikolla. Tarkista vapaamuotoiset vastaukset ja pienet ryhmät ennen tulosten käyttöä tai jakamista.
5. Kirjaa vastaukset Exceliin, tarkista vastauksien määrä kysymystä kohden ja dokumentoi puuttuvat vastaukset sekä epävarmuudet.
6. Pidä osallistujien omat kokemukset erillään kurssinjohtajan havainnoista ja mahdollisesta todellisesta kokeesta.
7. Päätä parannuksista asianmukaisen toimijan toimesta ja tarkista toteutetut toimenpiteet erikseen.

Oikeudelliset edellytykset ja tietosuoja

Kun kurssisarvioinnin vastauksia voidaan yhdistää suoraan tai epäsuorasti tunnistettavaan henkilöön, tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 voi tulla sovellettavaksi. Tällöin järjestäjän on arvioitava muun muassa tarkat tarkoitukset, oikeudellinen peruste, tiedottaminen, tallennus ja turvallisuus. Tietosuojaviranomaisen ohje henkilötiedoista selittää, että myös tekniset tunnisteet voivat olla henkilötietoja.

Anonymiteettia ei voida taata vain nimen jättämällä mainitsematta; eron anonymisoitujen ja pseudonymisoitujen tietojen välillä kuvaa IMY:n ohje anonymisoinnista. Alaikäisten, tunnistettavien pienten ryhmien, arkaluonteisten tietojen tai epäselvän tarkoituksen kurssien kohdalla on tehtävä lisäarviointi yksilöllisesti.

Usein kysyttyä

Mihin kurssisarviointia käytetään?

Koulutuksen jälkeisen järjestelmällisen palautteen keräämiseen ja pedagogiikan, materiaalin ja rakenteen parannusten tunnistamiseen. Se ei ole todistus osallistujan suorituksesta.

Onko kurssikysely anonyymi?

Ei automaattisesti. Kysely ei kysy nimeä, mutta järjestäjän on tarkistettava vapaamuotoiset vastaukset, pienet ryhmät, IP-osoitteet, kirjautumiset ja todellinen keruumenetelmä ennen kuin voidaan käyttää kuvausta anonymiteetista.

Voiko Excel laskea arvosanojen keskiarvon?

Kyllä. Viiden kysymyksen kohdalla lasketaan todellisten 1–5-arvosanojen keskiarvo ja vastauksien määrä. Tyhjät solut eivät anna nollapistettä.

Tarkoittaako korkea arvosana oppimisesta, että tavoite on saavutettu?

Ei. F05 ilmaisee osallistujan omaa kokemusta, ei vahvistettua koetta tai virallista osaamisen arviointia.

Ovatko PDF-tiedostot interaktiivisesti täytettävissä?

Eivät. Ne ovat hakutettavia ja tulostettavia, kun taas Word-versioita käytetään muokkaamiseen ja täyttämiseen.

Ovatko mallit englanniksi?

Viisi työasiakirjaa ja suomenkielinen käyttöopas ovat suomeksi. English User Guide on englanninkielinen ohje ruotsinkielisille asiakirjoille, ei erillinen sovitus ulkomaiseen oikeuteen.

Liittyvät tuotteet

• Kurssitodistus & koulutustietokanta – läsnäololle, todistuksille ja koulutuksen hallinnoinnille laadullisen palautteen sijaan.
• Ilmoittautumislomake & osallistujien hallinnointi – ennen toimintaa tehtävään rekisteröintiin.

Lähteet ja tuotteen versio

GDPR (EU) 2016/679 · IMY: henkilötiedot · IMY: anonymisointi.

Tuotteen versio 1.0 · AI-avusteinen oikeudellinen lähdeanalyysi 2026-11-02 · Ruotsi. Ei dokumentoitua ulkopuolista lakimiesarviointia tai viranomaisertifiointia. Valmis ZIP-tiedosto yhdistetään myöhemmin manuaalisesti Shopify Digital Productsiin ennen manuaalista julkaisua.