Lausuntovaatimus & Lausuntatiedote – Hyväntekeväisyysjärjestö, näkökulmat & Excel | Word/PDF

Remissiväuste ja remisslausunto voittoaikoopuolelle – asiakirjapakketti yhdistysten hallituksille, kansliaille, työryhmille ja yhteiskuntajärjestöille, jotka valmistavat, päättävät, jättävät ja seuraavat asiasisällöllisiä näkökantoja viranomaisten ja hallituksen kansliaan esityksistä. Paketti sisältää muokattavia Word-malleja, hakukelpoisia PDF-tiedostoja ja yhdeksän välilehden hallinnollisen Excel-työkalun.

Kenelle remissipakkaus sopii?

Voittoaikoopuoleille ja kansalaisjärjestöille, jotka ovat saaneet remissin tai haluavat vapaaehtoisesti antaa näkökantoja. Tuotanto noudattaa asiasisällöllistä remissityötapausta ja sitä voidaan käyttää myös sisäisenä pohjana ennen kuin lausunto lähetetään kunnalle tai muulle järjestölle – tarkistakaa tällöin vastaanottajan erityisohjeet. Paketti ei ole valitusta, hallinnollista valitusta eikä viranomaisen hyväksymä lomake.

Tiedosto tiedostolta

Excel – yhdeksän välilehteä ja yhdeksän toimivaa avainluvua

Välilehdet: Yhteenveto, Remissit, Osio, Näkökannat, Päätökset, Jättäminen, Alusta, Seuranta ja Lue minua. Avainluvut laskevat rekisteröidyt remissit, käsitellävät remissit, osiot, koottujen näkökantojen, päätöspäätteet, vahvistetut päätökset, lähetetyt vastaukset, liitteet sekä vahvistetun seurannan. Rekisteri ja tilavalinnat on valmistettu enintään 200 riville per työvälilehti. Kaavat on testattu fiktiivisillä asioilla ja toimitetaan tyhjien rekistereillä. Makrot tai ulkoiset yhteydet eivät sisälly. Excel ei tarkista remissin todellista viimeistä päivää eikä laske sitovia oikeudellisia määräaikoja.

Näin käytät remissimalleja

1. Hanki tarkka remissikirje, ehdotus ja asiakirjanumero lähettäjältä. Tarkista todellinen viimeinen vastauspäivä, muoto ja jättökanava.
2. Tarkista yhdistyksen säännöt ja kuka saa edustaa yhdistystä. Dokumentoi valmistusmääräys.
3. Kerää asiasisällöllisiä näkökantoja ehdotuksen osittain selkein lähtein ja seurauksien arvioin.
4. Koosta selkeä ja helposti luettava remissilausunto yhteenvetolla, kanta-asemilla ja mahdollisilla liitteillä.
5. Tee todellinen päätöksen arviointi ja hyväksy vain se versio, josta yhdistys on todellisuudessa päättänyt.
6. Tarkista vastaanottajan vaatimukset Word/PDF, sähköiseen kanavaan ja digitaaliseen saavutettavuuteen. Hakukelpoinen PDF ei ole automaattisesti PDF/UA-hyväksytty.
7. Dokumentoi todellisuudessa lähetetty vastaus ja mahdollinen vastaanottovahvistus sekä seuraa asiasisällöllisiä lopputuloksia.

Oikeudellinen opastus – remissi, edustusoikeus ja tietosuoja

Hallituksen kanslian koottu remissit kuvaavat, että viranomaiset, järjestöt ja muut sidosryhmät voivat saada remissin ja että myös yleisö voi antaa näkökantoja. Kirjoitusasusta ja rakenteesta katso Valtioneuvoston Svara på remiss, päivitetty maaliskuussa 2026. Kaikilla voittoaikoopuoleilla ei ole yleistä lainantaettua velvollisuutta vastata. Jokainen remissikirje määrää käytännön jättöohjeet.

Yhdistyksen säännöt, todelliset päätökset ja edustusoikeusjärjestys määräävät, kuka saa edustaa sitä. Veroviraston opastus voittoaikoopuoleiden hallinnosta kuvaa normaaleja vastuun- ja päätöstehtäviä. Se, että joku on koottanut luonnoksen, ei tarkoita, että yhdistys olisi hyväksynyt sen.

Tietojien jäsenistä ja muista henkilöistä koskien sovelletaan GDPR:ää. Katso IMY:n opastus yhdistyksille. Poista turhat henkilötiedot ja tee erityinen oikeudellinen arvio ennen kuin arkaluontoiset tiedot tulevat osaksi ulkopuolista julkista asiakirjaa.

Usein kysyttyä remissivastauksista

Voiko voittoaikoopuolella vastata remissiin ilman erityistä kutsua?

Kyllä, hallituksen kanslia ilmoittaa, että myös yleisö voi antaa näkökantoja. Tarkista aina osoite, muodollisuudet ja remissin rajaukset kyseisestä asiasta.

Onko remissivastauksen pakko noudattaa ehdotuksen täsmälleen samaa otsikkorakennetta?

Hallituksen kanslia suosittelee selkeää rakennetta ja sitä, että kanta-asemat on helppo löytää, mieluiten ehdotuksen osien mukaisesti. Mutta remissikirjeen erityisohjeita on noudatettava.

Onko remissivastaus valitusta viranomaisen päätöksestä?

Ei. Remissivastaus on näkökantoja ehdotuksista ja osa valmistelua, ei oikeusprosessua valitusta. Muut asiakirjat ja määräajat koskevat valitusta.

Tuleeko luonnoksesta yhdistyksen virallinen lausunto, kun se allekirjoitetaan?

Ei automaattisesti. Tarkista säännöt, mahdolliset hallitus- tai yhdistyskokousten päätökset ja todellisen edustusoikeuden.

Voiko Excel lähettää remissivastauksia ja seurata viranomaismääräaikoja?

Ei. Työkirja on offline-hallinnollinen loki. Kaikkia päivämääriä ja tiloja on tarkistettava ja dokumentoitava manuaalisesti.

Ovatko PDF-versiot saavutettavuuden kannalta hyväksyttyjä?

Ei. Ne ovat hakukelpoisia tulostusversioita, eivätkä PDF/UA-sertifioituja. Jos remissin vastaanottaja asettaa muodollisia saavutettavuusvaatimuksia, on ennen jättämistä tehtävä erityinen tarkistus.

Aiheeseen liittyvät yhdistysmallit

Katso Edustusoikeusjärjestys & Päätösmandat – Voittoaikoopuolelle sisäistä edustusoikeuden jakautumista varten ja Mieskirje vuosikokoukselle sisäistä yhdistysdemokratiaa varten. Näillä asiakirjoilla on muut kuin remissivastausten tarkoitukset.

Versio- ja lähdekontrolli

Versio 1.0 – 2026-11-01. AI-avusteinen tarkistus hallituksen kansliaan, verovirastoon ja IMY:hen. Tämän version riippumattoman ulkopuolisen lakimiehen tarkistusta ei ole dokumentoitu. Valmis asiakkaan ZIP-tiedosto ladataan Google Driveen ja on liitettävä manuaalisesti Shopify Digital Productsiin ennen julkaisua.