Perävaunun huoltokirja & Kuntotarkastusrekisteri – Renkaat, jarrut, tarkastukset ja kustannukset | Word/PDF/Excel

Perävaunun huoltopäiväkirja & Koulutusrekisteri kokoaa tärkeitä tietoja perävaunun kunnosta, renkaista, valaistuksesta, näkyvistä turvallisuustarkastuksista, ammattihuollosta, katsastuksista ja todellisista kustannuksista. Paketti sopii yksityishenkilöille, jotka haluavat dokumentoida yhden tai useamman perävaunun ja pitää kuittien sekä alkuperäisten pöytäkirjojen järjestyksessä.

Tärkeää: Tämä on hallinnollinen dokumentaatiopaketti – ei tekninen katsastus, liikaturvallisuusmääräys tai automaattinen tarkistus sallittuun kuormaan, ajokorttivaltuutuksiin tai vetokapasiteettiin. Alkuperäiset pöytäkirjat, rekisteriote ja ajankohtaiset viranomaistiedot ovat aina voimassa omien muistiinpanojen sijaan.

Pakettiin sisältyvät dokumenttikaavat

Excel-rekisteri – yhdeksän koordinoitua välilehteä

Työkirja sisältää välilehdet Yleiskatsaus, Perävaunut, Matkatarkastus, Huolto, Katsastus, Viat, Huolto, Kustannukset ja Lue minua. Voit dokumentoida enintään 200 kohdetta per välilehti. Käytä samaa perävaunukoodia jokaisessa välilehdessä, jotta eri perävaunujen historia pysyy erillään.

Yleiskatsaus laskee rekisteröidyt perävaunut, suoritetut ja suunnitellut tarkastukset, katsastus- ja korjaamokäynnit, avoimet viat ja todellisuudessa maksetut summat. Suunniteltu ei ole suoritettu, eikä tarjous ole maksettu summa. Excel ei sisällä automaattista yhteyttä viranomaisiin, katsastusmuistutusta tai ajoneuvoyhdistelmän painojen hyväksyntää.

Näin käytät huoltopäiväkirjaa

1. Kirjaa perävaunun tunnistetiedot ja kopioi ajoneuvotiedot rekisteriotteesta.
2. Kirjaa todellisuudessa suoritetut näkyvät tarkastukset valaistuksesta, renkaista, kytkennästä ja kuorman kiinnityksestä.
3. Kirjaa poikkeamat ja jätä ajamasta, jos vika voi vaikuttaa turvallisuuteen.
4. Täytä katsastushistoria alkuperäisen pöytäkirjan perusteella ja vahvista seuraava päivämäärä Traficom-virastosta.
5. Dokumentoi todellisuudessa suoritetut korjaamotyöt ja säilytä alkuperäiset asiakirjat.
6. Seuraa kustannuksia ja kirjaa vain kuittivahvistetuina maksut todellisuudessa maksetuiksi.

Milloin perävaunun on katsastettava?

Säännöllisesti kevyiden perävaunujen, joiden kokonaispaino on enintään 3 500 kg ensimmäinen tarkastus on tehtävä viimeistään 48 kuukautta sen kuukauden jälkeen, jolloin perävaunu otettiin ensimmäisen kerran liikenteeseen. Tämän jälkeen viimeistään 24 kuukautta edellisen täyden tarkastuksen jälkeen. Poikkeuksia voi esiintyä, muun muassa vanhemmille ajoneuvoille. Lähde: Traficom-viraston määräykset kevyille perävaunuille.

Tarkista aina yksittäisen perävaunun todellinen päivämäärä ja tila Traficom-viraston ajoneuvokatsastuspalvelusta. Kaava ei laske oikeudellisesti sitovaa viimeistä päivämäärää eikä takaa, että perävaunulla saa ajaa.

Liiketurvallisuus ja sallittu kuorma

Bilprovningin ohjeet kevyille perävaunuille kuvaavat jarrujen, renkaiden, valaistuksen ja kytkennän tarkistustarpeita. Tekniset viat voivat vaatia ammattihuoltoa. Varmista erikseen, että perävaunu, vetäjän ajoneuvo, kuorma ja kuljettajan valtuudet täyttävät kyseisen matkan määräykset. Ei Word-kaavat eivätkä Excel-tiedostot korvaa ammattikatsastusta tai kuorman kiinnityksen arviointia.

Usein kysyttyä

Voinko käyttää kaavaa sekä jarrullisiin että jarruttomiin perävaunuihin?

Kyllä. Ajoneuvokortissa on kentät perävaunun toteutustavalle. Tarkastukset ja määräykset on aina sovitettava ajankohtaisiin ajoneuvoon.

Lasketaanko Excel automaattisesti seuraava katsastusajankohta?

Ei. Määritä päivämäärä vasta virallisen ajoneuvotiedon tarkistamisen jälkeen. Rekisterillä ei ole yhteyttä Traficom-virastoon.

Voinko pitää päiväkirjaa useasta perävaunusta?

Kyllä, käyttämällä Excelissä erillisiä perävaunukooditunnisteita. Jokaisella rekisterivälilehdellä on enintään 200 riviä.

Päättelevätkö kaavat, saanko ajaa perävaunulla ajokortillani?

Ei. Valtuudet ja vetokapasiteetit riippuvat ajankohtaisesta ajoneuvosta, vetäjän ajoneuvosta, painosta ja ajokortista. Tarkista nämä erikseen.

Onko päiväkirja hyväksytty katsastuspöytäkirja?

Ei. Se on yksityinen hallinnollinen päiväkirja. Alkuperäiset katsastamoilta saadut pöytäkirjat on säilytettävä erikseen.

Ovatko PDF-tiedostot täytettävissä?

Ne ovat hakukelpoisia ja tulostusystävällisiä, mutta niissä ei ole interaktiivisia lomakekenttiä. Word-tiedostoja voi muokata suoraan.

Ovatko kaikki asiakirjat englanniksi?

Ei. Työkaavat ja Excel ovat ruotsinkielisiä; erillinen englanninkielinen käyttäjänopas sisältyy pakettiin.

Aiheeseen liittyvät dokumenttikaavat

Katso myös Perävaunun osto-sopimus ostoa tai myyntiä varten sekä Ajoneuvorekisteri & Huolto-suunnittelu laajempaan ajoneuvokantaan. Lisää kaavoja löydät Yksityishenkilöille tarkoitituista kaavoista.

Versio 1.0 · 25 lokakuuta 2026. AI:n avustama materiaali, jossa on viittauksia Traficom-virastoon ja Bilprovningiin. Dokumentoitua ulkopuolista teknistä tai oikeudellista asiantuntijatarkastusta ei ole tehty. Digitaalinen toimitus edellyttää, että ZIP-tiedosto yhdistetään oikeaan Shopify-vaihtoehtoon ennen tuotteen julkaisua.