Yksittäisen tien lumiaurinkoon ja liukkauden torjuntaan 2026/2027 – lumiaurinkosopimus, toimenpidepäiväkirja ja Excel | Word/PDF

Yksityistien lumenpoistosopimus ja liukkaudentorjunta – Word, PDF ja Excel

Tarvitsetteko järjestää lumenpoiston, hiekoituksen ja muun yksityistien talvikunnossapidon? Tämä paketti tarjoaa tienpitäjille, kiinteistönomistajille, yhdistyksille ja urakoitsijoille asiakirjamallit ajallisesti ja alueellisesti rajattua talvikunnossapitotyötä varten – asianmukaisesta sopimuksesta ja tiekartasta työmääräykseen, työraporttiin, poikkeamailmoitukseen, laskutusaineistoon ja raportointiin.

Keskeinen asiakasongelma on, että auraus tilataan usein ilman kirjallisia tietoja siitä, mikä tie kuuluu tilaukseen, kenellä on valtuudet tilata, milloin työ on tehtävä ja miten kustannukset dokumentoidaan. Paketti on suunniteltu vähentämään väärinkäsityksiä ja mahdollistamaan jäljitettävä hallinnointi. Se ei ole päätös tiekunnan perustamisesta tai uuden tieoikeuden perustamisesta.

Excel-työkalu – yhdeksän toimivaa välilehteä

ALOITUS: yleiskatsaus kirjatuista töistä, laskuista ja poikkeamista. Tieosuudet: osuus-ID, tie, prioriteetti, kartta ja lumenläjitysalueet. Osapuolet: yhteystiedot ja valtuutusta koskevat tiedot. Työt: tehty työ, aika, tuntihinta, materiaalit ja automaattinen hallinnollinen laskenta. Riskit: todennäköisyys × seuraus sisäistä priorisointia varten. Poikkeamat: tapahtuman tila ja seuranta. Laskut: laskutusaineisto ja manuaalinen hyväksyntä. Kustannusten jako: laskenta manuaalisesti syötettyjen vapaaehtoisten osuuksien perusteella. LUE MINUT: ohjeet, lähteet ja oikeudelliset rajoitukset.

Excel erottaa arvioidun työkustannuksen ja tosiasiallisesti hyväksytyn laskun toisistaan päällekkäisen laskennan riskin vähentämiseksi. Esimerkki: 3 tuntia á 600 kruunua ja 150 kruunua materiaaleihin merkitsee työraportissa 1 950 kruunua. Erillinen, hyväksytty 3 000 kruunun lasku voidaan jakaa osuuksin 50/30/20 eli 1 500, 900 ja 600 kruunua. Nämä ovat laskentaesimerkkejä, eivät valmiiksi täytettyjä asiakastietoja tai vahvistettuja maksuosuuksia.

Näin käytät pakettia – vaihe vaiheelta

1. Selvitä tienpitäjä ja päätösvalta. Tarkista, onko tie yksityisessä omistuksessa, hoidetaanko sitä vapaaehtoisen sopimuksen perusteella vai kuuluuko se yhteiseen alueeseen. Tutustu voimassa oleviin päätöksiin.
2. Rajaa tiealue. Täytä karttaliite tieosuuksilla, kääntöpaikoilla, esteillä ja sallituilla lumenläjitysalueilla.
3. Laadi sopimus ja hintaerittely. Erittele toimenpiteet, raja-arvot, yhteyshenkilö, vakuutus, koneiden rajoitukset, tuntikorvaus ja mahdolliset lisämaksut.
4. Tilaa ja raportoi työ. Käytä työmääräystä ja työraporttia todellisten lumi- ja liukkausolosuhteiden mukaan. Älä merkitse automaattisesti tietä turvalliseksi tai liukkaudesta vapaaksi.
5. Seuraa riskejä, laskuja ja poikkeamia. Kirjaa Exceliin vain todellisia tietoja ja anna valtuutetun henkilön hyväksyä laskut.

Oikeudelliset edellytykset ja tärkeät rajoitukset

Yksityisteiden kunnossapito: Trafikverket mainitsee muun muassa aurauksen ja hiekoituksen yksityisteiden talvikunnossapidon toimenpiteinä. Valtion kunnossapitoavustusta saaviin teihin voi liittyä erityisehtoja esimerkiksi tien auki pitämisestä ja kunnossapidosta. Kyseistä tietä koskevat edellytykset on tarkistettava tapauskohtaisesti.

Yhteinen alue ja tiekunta: Lantmäterietin ohjeistuksen mukaan yhteisiä alueita voidaan hallinnoida osakaskiinteistöjen yhteishallinnolla tai tiekunnan hallinnolla. Yhteishallinto edellyttää yleensä osakkaiden yksimielisyyttä hallintopäätöksistä, kun taas tiekunnan hallintoon sovelletaan muun muassa päätöksentekomenettelyä koskevia sääntöjä. Asiakirjapaketti ei anna hallitukselle, osakkaille tai urakoitsijalle puuttuvia valtuuksia.

Vahvistetut maksuosuudet: Excelin kustannustenjako on vapaaehtoinen hallinnollinen laskentaesimerkki, eikä sillä saa korvata yhteisen alueen perustamispäätöstä, lakisääteistä päätöksentekomenettelyä tai asianmukaisesti vahvistettuja maksuosuuksia. Jos tieosuuden oikeudellinen asema, laskun vastaanottaja, päätös tai maksuosuudet ovat epäselviä, asia on arvioitava tapauskohtaisesti.

Turvallisuus ja työympäristö: Auraus ja liukkaudentorjunta aiheuttavat riskejä, joita on hallittava todellisten työolosuhteiden mukaisesti. Tilaajan ja urakoitsijan on tarkistettava kummankin vastuu työvälineistä, henkilöstöstä, vakuutuksista, liikenteestä sekä alueesta, jolle lunta kasataan. Yleispäteviä lumen syvyysrajoja, paikalle saapumisaikoja tai liukkaudettomuustakuita ei esitetä kaikkia koskevina lakisääteisinä vaatimuksina.

Talvikunnossapitoa koskevat erityismääräykset: Arbetsmiljöverketin AFS 2023:13, luku 17 säätelee talvikunnossapitotöiden suunnittelua ja toteutusta. Säännöt koskevat muun muassa toimenpiteitä, joilla estetään työvaiheiden vaarallinen päällekkäisyys, ensiavun suunnittelua, tarkoitukseen sopivia varusteita ja näkyvää varoitusvaatetusta. Sovellettavat velvollisuudet riippuvat työn toteutuksen olosuhteista ja toiminnan muodosta. Asiakirjoissa kuvataan hallinnollisia tarkistuksia, mutta ne eivät korvaa työnantajan velvollisuuksia.

Milloin tarvitaan asiantuntija-apua? Asiantuntijan oikeudellista ja teknistä apua voidaan tarvita tiekuntaa koskevissa riidoissa, epäselvissä tai muuttuneissa maksuosuuksissa, valtionavustusta saavalla tiellä, työtapaturmassa, vahingonkorvausriidassa, epäselvissä käyttöoikeuksissa, erityisissä ympäristöehdoissa tai laajemmassa urakkasopimuksessa. Paketti ei ole viranomaislomake tai henkilökohtaista neuvontaa.

Usein kysyttyä

Mitä eroa on lumenpoistosopimuksella ja rasitesopimuksella?

Lumenpoistosopimuksella sovitaan tietystä kunnossapitotyöstä tiellä, jonka tienpito ja käyttöoikeus on jo selvitetty. Rasite koskee muunlaista kiinteistöoikeutta, eikä tätä mallia käyttämällä perusteta rasitetta.

Voimmeko jakaa kustannukset tasan kolmen kiinteistön kesken?

Vain jos jako on kyseisessä tapauksessa sallittu ja asianmukaisesti päätetty. Jos tie kuuluu yhteiseen alueeseen, on otettava huomioon perustamispäätös, mahdolliset rekisteröidyt maksuosuudet ja sovellettava päätöksentekomenettely.

Onko kaikkia yksityisteitä koskeva laissa säädetty lumensyvyysraja?

Ei. Käytännön käynnistyskriteereistä voidaan sopia olosuhteiden mukaan, mutta ne on erotettava erityisvelvollisuuksista ja mahdollisista valtionavustusehdoista.

Voiko Exceliä käyttää laskutusaineistona?

Kyllä. Työt, materiaalit, summat ja hyväksyntätilanne voidaan dokumentoida. Excel on hallinnollinen apuväline, eikä se vahvista laskujen, päätösten tai maksuosuuksien oikeudellista hyväksyttävyyttä.

Voiko PDF-tiedostoihin täyttää tietoja interaktiivisesti?

Ei. PDF-tiedostot ovat haettavia ja tulostettavia. Käytä Word-versioita muokkaamiseen ja Exceliä kirjaamiseen ja kaavoihin.

Onko sopimuksesta englanninkielistä versiota?

Ei. Toiminnalliset asiakirjamallit ovat ruotsiksi. English User Guide on vain englanninkielinen käyttöopas.

Aiheeseen liittyvät asiakirjamallit

Tutustu tien ja kulkuyhteyden rasitesopimukseen erillisen kiinteistöoikeudellisen kysymyksen osalta sekä lumilingon huoltopäiväkirjaan ja talvirekisteriin laitteiden ja huollon dokumentointia varten. Yleistä tietoa on saatavilla Mallbutikenin UKK-sivulla.

Viralliset lähteet ja tarkistuspäivä

• Trafikverket – Yksityistiet, talvikunnossapito ja tieavustukset.
• Trafikverket – Tienpitäjän vastuu.
• Lantmäteriet – Tiekunnan toiminta.
• Lantmäteriet – Yhteisten alueiden hallinnointi.

Versio 1.0 · 27. lokakuuta 2026. Tekoälyavusteinen oikeudellisten lähteiden tarkistus ja sisäinen tekninen jälkitarkastus: 27. lokakuuta 2026. Ulkopuolinen juristi ei ole tarkastanut asiakirjoja, eikä varsinaista talvikunnossapitoa ole toteutettu. Tarkista paikalliset olosuhteet, päätökset ja ajantasaiset viranomaislähteet ennen käyttöä.