Svenska Dokumentmallar
Sponsoriesitys & Sponsoriehdotus – Hyötyyhdistys, vastineet ja Excel | Word/PDF
Sponsoriesitys & Sponsoriehdotus – Hyötyyhdistys, vastineet ja Excel | Word/PDF
- Tiedostomuoto
- DOCX, PDF, XLSX
- Asiakirjan kieli
- Ruotsinkieliset työtiedostot ja ruotsinkielinen opas; englanninkielinen käyttöopas
- Tiedostojen määrä
- 8
Digitaalinen lataus. Fyysistä tuotetta ei lähetetä.
Noudon saatavuutta ei voitu ladata
Asiakirjamallista
Sponsorpyyntö ja sponsoriehdotus voittoaika-yhdistykselle auttaa yhdistyksiä, seuroja ja järjestäjiä ottamaan ensimmäisen yhteyden ottamisen mahdollisiin sponsoreihin ja esittämään asiallinen, vertailukelpoinen tarjous. Saat muokattavia Word-malleja, tulostettavia PDF-versioita ja yhdeksän välilehden Excel-rekisterin. Tärkeää: paketti koskee pyyntöä, esittelyä ja hallintoa – se ei ole allekirjoitettu sponsorisopimus, se ei takaa veroketjua eikä lähetä sähköposteja automaattisesti.
01. Paketin sisältö
15 asiakasdokumenttia ZIP-tiedostossa: viisi ruotsinkielistä työasiakirjaa, yksi ruotsinkielinen käyttäjänopas ja yksi englanninkielinen käyttäjänopas; kaikki seitsemän sekä muokattavassa DOCX- että haettavassa PDF-muodossa (14 tiedostoa), sekä Excel-rekisteri (1 XLSX), jossa on yhdeksän välilehteä. PDF on luettava ja tulostettava versio, ei interaktiivinen lomake. Englanninkielinen opas selittää ruotsinkielisiä tiedostoja.
02. Mitä tiedostot sisältävät
Henkilökohtainen sponsoripyyntökirje, sponsoriesittely tavoitteineen ja budjettineen, tarjottujen tasojen ja vastineiden matriisi, yhteydenotto- ja palautesuunnitelma tietosuojatarkistuksella, toimituksen seurantaan tarkoitettu pöytäkirja erillisen sopimuksen mukaisesti, kaksi opasta sekä Excel-yleiskatsaus ehdokkaista, tarjouksista, yhteydenottotapahtumista, toimenpiteistä ja tilasta.
Milloin tämä tuote on oikea?
Valitse paketti, kun voittoaika-yhdistys tarvitsee löytää, ottaa yhteyttä ja neuvotella mahdollisten sponsoreiden kanssa ennen mahdollista sopimusta. Jos tarvitset sen sijaan säädellä oikeudellisesti sitovia oikeuksia, maksuja, logojen käyttöä tai peruuttamista, tutustu erilliseen sponsorisopimustemallimme. Asiakirjat eivät ole tarkoitettu korvaamaan tällaista sopimusta itsessään.
Tiedosto tiedostolta
| Asiakirja | Toiminto | Kieli | Muoto |
|---|---|---|---|
| Sponsoripyyntö | Henkilökohtainen, sitovaa olematon pyyntökirje | Ruotsi | DOCX ja PDF |
| Sponsoriesittely | Yhdistys, projekti, rahoitustarve ja ehdotettu sponsoriedun | Ruotsi | DOCX ja PDF |
| Sponsoritason ja vastineet | Ehdotus, arvoanalyysi ja oikeuksien tarkistus | Ruotsi | DOCX ja PDF |
| Yhteydenotto- ja palautesuunnitelma | Vuorovaikutus, yhteydenottotapa ja GDPR-tarkistus | Ruotsi | DOCX ja PDF |
| Toimitus- ja seuranta-pöytäkirja | Todellisuudessa suoritetut sponsorivelvoitteet verrattuna erilliseen sopimukseen | Ruotsi | DOCX ja PDF |
| Ruotsinkielinen käyttäjänopas | Vaihe vaiheelta, rajoitukset, verotus ja mainonta | Ruotsi | DOCX ja PDF |
| English User Guide | Englanninkieliset selitykset ruotsinkielisistä asiakirjoista | Englanti | DOCX ja PDF |
| Sponsorirekisteri | Yhdeksän Excel-välilehden hallinnolliset tilat ja kuusi yhteenvetoa | Ruotsi | XLSX |
Excel-työkalu: todelliset toiminnot
Yhdeksän välilehden nimet ovat Yleiskatsaus, Yhdistys, Sponsorehdokkaat, Tarjoukset, Vastineet, Yhteydenotot, Toimitukset, Päätökset ja Lue minulle. Kuusi toiminnallista kaavaa laskevat rekisteröidyt sponsorehdokkaat, ehdotetut summat, lähetetyksi merkityt tarjoukset, manuaalisesti suoritettuina tai vahvistettuina merkityt toimitukset sekä yhteydenotot. Tilavalinnat tuovat järjestystä. Excel ei määritä sopimuksen voimassaolosta, sponsorin verovähennyksestä, arvonlisäverosta tai siitä, onko vastine todellisuudessa suoritettu. Makroja ei tarvita.
Käytännön toimintatapa
- Tarkista yhdistyksen oikeus hakea sponsorointia ja ilmoita todellinen projekti, kohderyhmä ja budjetti.
- Täytä pyyntökirje ilman laskun luomista tai sopimuksen olettamista.
- Kuvaile realistisia sponsoritasoja ja jokainen suunniteltu vastine erikseen.
- Tarkista oikeus ottaa henkilöitä yhteyttä ja käsitellä mahdollisia henkilötietoja.
- Lähetä yksilöllinen pyyntö ja rekisteröi vain todellinen vuorovaikutus.
- Jos osapuolet haluavat jatkaa: käytä erillistä sponsorisopimusta ja tarkista sen jälkeen toimitustodisteet sopimuksessa sovittujen vastineiden mukaisesti.
Oikeudelliset edellytykset ja tärkeät rajoitukset
Verottaja arvioi sponsoroinnin vähennyskelpoisuuden todellisten vastineiden ja muiden olosuhteiden perusteella. Mikään tietty sponsorehdotuksen taso ei ole automaattisesti vähennyskelpoinen. Lue Verottajan ohjeet sponsoroinnista. Markkinointilaki (2008:486), erityisesti 9–10 ja 19–20 § on relevantti tunnistettavalle mainonnalle, markkinointiväitteille ja sähköiseen markkinointiin. Jos henkilötietoja yhteyshenkilöistä käsitellään, tarvitaan voimassa oleva GDPR-peruste ja vastaanottajan vastankielten tarkistus, katso IMY:n ohjeita. Yhdistyksen ja sponsorin oikeus käyttää logoja ja kuvia on selvitettävä erikseen. Arvonlisäveroa ja mahdollisia veroseuraamuksia arvioidaan todellisen toteutustavan perusteella, ei asiakirjan otsikon perusteella.
Usein kysyttyä
Onko sponsoripyyntö sitova sponsorisopimus?
Ei. Pyyntö on tarkoitettu vuorovaikutuksen avaamiseen. Jos osapuolet sopivat tuesta ja vastineista, sitovat ehdot on dokumentoitava erikseen.
Voiko mallia käyttää urheiluseuralle?
Kyllä. Voittoaika-urheiluseura voi mukauttaa tiedot toiminnasta, kohderyhmästä ja sponsoritasoista. Seuran säännöt, verotusasiat ja erityiset mainosrajoitukset on arvioitava yksittäisessä tapauksessa.
Takaako sponsoriesittely verovähennyksen?
Ei. Verottaja saattaa joutua arvioimaan eri vastineita erikseen, ja lahjatoiminen voi käsitellä eri tavalla.
Voinko lähettää pyynnön sähköpostitse kenelle tahansa?
Ei. Säännöt riippuvat muun muassa vastaanottajasta, kanavasta, markkinointilakista ja GDPR:stä. Tee yhteydenottopäätös ennen lähetystä ja kunnioita vastankielteitä.
Onko PDF täytettävissä ja sisältääkö se englanninkielisen sopimusmallin?
PDF-tiedostot ovat haettavia tulostettavia versioita. Muokkaamiseen käytetään Wordia. English User Guide on ohjetiedosto, ei englanninkielinen sopimusversio.
Lähteet, sisäiset linkit ja asiakirjan versio
Katso myös Mallbutikin opas sponsorisopimuksiin ja verotukseen sekä sponsorisopimuspaketti, kun sitova sopimus on laadittava. Viralliset lähteet: Skatteverket, Ruotsin riksdag, Konsumentverket ja IMY, linkitettynä yllä. Tuoteversio 1.0. AI-avusteinen oikeudellisten lähteiden tarkistus: 2026-11-01. Tämän uuden version itsenäistä ulkopuolista lakimiesarviointia ei ole dokumentoitu. Asiakkaan ZIP-tiedosto yhdistetään myöhemmin manuaalisesti Shopify Digital Products -palveluun ennen käyttäjän julkaisua.
