Svenska Dokumentmallar
Hallituksen arviointi & Hallituksen työmuodot – Hyvävointijärjestö | Word/PDF/Excel
Hallituksen arviointi & Hallituksen työmuodot – Hyvävointijärjestö | Word/PDF/Excel
- Tiedostomuoto
- DOCX, PDF, XLSX
- Asiakirjan kieli
- Viisi ruotsalaista työkirjastoa ruotsalainen käyttäjien opas ja englanninkielinen käyttäjien opas
- Tiedostojen määrä
- 8
Digitaalinen lataus. Fyysistä tuotetta ei lähetetä.
Noudon saatavuutta ei voitu ladata
Asiakirjamallista
Hallituksen arviointi yhdistykselle on asiakirjapakketti yhdistysten hallituksille, jotka haluavat analysoida työnsä tapaa ja seurata parannuksia. Paketti sisältää muokattavia Word-malleja, hakukelpoisia PDF-versioita ja Excel-rekisterin suunnitelluille, toteutetuille ja vahvistetuille toimenpiteille. Tärkeää: kyseessä on organisaation sisäinen kehittäminen – ei oikeudellinen tarkastus, vastuuvapauspäätös tai korvaus voimassa oleville säännöille ja vuosikokouksen päätöksille.
01. Paketin sisältö
15 tiedostoa ZIP-tiedostossa: viisi ruotsinkielistä työasiakirjaa, ruotsinkielinen käyttäjänopas ja English User Guide – kaikki DOCX-muodossa sekä vastaavina hakukelpoisina ja tulostettavina PDF-tiedostoina (14 tiedostoa) – sekä XLSX-työkalu, jossa on yhdeksän välilehteä. PDF-tiedostot eivät ole interaktiivisia lomakkeita. Ruotsinkielisiä työmalleja ei ole käännetty englanniksi; mukana on ainoastaan englanninkielinen käyttäjänopas.
02. Mitä tiedostot sisältävät
Hallituksen itsearviointikysely työprosesseista, pöytäkirja asiasisällön koottamiseen, kehityssuunnitelma, osaamis- ja vastuukartoitus, seuranta-pöytäkirja, kaksi opasta sekä Excel-rekisteri. Paketti auttaa erottamaan havainnon, suosituksen, päätöksen, suunnitellun toimenpiteen, toteutetun toimenpiteen ja vahvistetun tarkastuksen.
Kenelle hallituksen arviointi sopii?
Valittuihin, puheenjohtajiin, sihteereihin ja yhdistysten hallituksiin, jotka tarvitsevat selkeän vuosittaisen tai jaksollisen työprosessin sisäiseen kehittämiseen. Tuote on suunnattu ruotsinkielisille yhdistyksille, ei osakeyhtiöiden erityisille yrityshallintosäännöille. Käytä lähtökohtana yhdistyksen omia sääntöjä, asiaankuuluvia liittojen määräyksiä ja vuosikokouksen päätöksiä.
Asiakirjat – tiedosto tiedostolta
| Asiakirja | Toiminto | Kieli | Muoto |
|---|---|---|---|
| Hallituksen itsearviointi | Kysely kokouksista, vastuusta ja työprosesseista | SV | DOCX/PDF |
| Arviointipöytäkirja | Asiasisällön koottaminen, havainnot ja päätökset | SV | DOCX/PDF |
| Hallituksen kehityssuunnitelma | Priorisoidut parannukset, vastuu ja seuranta | SV | DOCX/PDF |
| Osaamis- ja vastuukartoitus | Toimintojen ja perehdytystarpeiden kartoitus | SV | DOCX/PDF |
| Seuranta- ja päättöispöytäkirja | Erottaa toteutetun ja vahvistetun tuloksen | SV | DOCX/PDF |
| Ruotsinkielinen käyttäjänopas | Oikeudelliset rajaukset ja vaiheittainen käyttö | SV | DOCX/PDF |
| English User Guide | Englanninkieliset ohjeet ruotsinkielisiin työasiakirjoihin | EN | DOCX/PDF |
| Hallituksen arviointi – Excel-rekisteri | Yhdeksän välilehteä, kahdeksan kaavaa, tila ja vastuu | SV | XLSX |
Excel-työkalu: yhdeksän välilehteä ja kahdeksan koottua tietoa
Työkirja sisältää Yleiskatsauksen, Arvioinnit, Kysymysalueet, Toimenpiteet, Vastuukartan, Kokoukset, Osaamisen, Seurannan ja Lue minua. Yleiskatsauksessa lasketaan rekisteröidyt arvioinnit, toteutetut arvioinnit, kysymysalueet, toimenpiteet, manuaalisesti toteutetut ja vahvistetut toimenpiteet, kokoukset sekä toteutetut osaamisvaikutukset. Testatut kaavat ja tilavalinnat on tarkoitettu hallinnollisiin tehtäviin. Excel ei määritä oikeudellista päätöksentekokykyä, vastuukysymyksiä, vastuuvapautta, henkilötietojen laillista käsittelyä tai yhdistyslain mukaista noudattamista.
Näin työskyttelette mallien kanssa
- Tarkistakaa säännöt ja vuosikokouksen päätökset; määritelkää tarkoitus, ajankohta ja osallistujapiiri.
- Päätätkää, miten kyselyvastauksia käsitellään ja voivatko ne olla tunnistettavissa henkilöille myös ilman nimiä.
- Kerätkää asiasisällöllisiä havaintoja ja dokumentoikaa koottu tieto arviointipöytäkirjaan.
- Tehkää mahdolliset päätökset yhdistyksen todellisen mandaatin ja pöytäkirjatortin mukaisesti.
- Laatikaa toimenpidesuunnitelma, jossa on vastuullinen toiminto ja suunniteltu seuranta.
- Dokumentoikaa toteutus ja vahvistaminen erikseen ja seuraa avoimia kysymyksiä.
Oikeudelliset ja käytännön edellytykset
Säännöt ja päätökset: Yhdistyksen hallitus toimii voimassa olevien sääntöjen ja vuosikokouksen päätösten mukaisesti. Katso Skatteverketin oppaan yhdistyksille ja hallituksen hallinnosta. Henkilötiedot: jopa pieni sisäinen kysely voi epäsuorasti tunnistaa osallistujat; rajoittakaa tietoja ja pääsyä GDPR:n mukaisesti. Katso IMY:n oppaan yhdistyksille. Arviointi ei ole tilintarkastajan tarkastus, eikä parannetut työkalut anna automaattisesti vastuuvapautta.
Usein kysyttyä
Onko yhdistyksen hallituksen arvioinnin tehtävä vuosittain?
Ei ole yleistä lakisääteistä vaatimusta juuri tästä arviointilomakkeesta kaikille yhdistyksille. Tarkistakaa säännöt, liittosäännöt ja päätökset juuri teidän toimintanne koskien.
Onko hallituksen itsearviointi sama asia kuin tilintarkastajan lausunto?
Ei. Itsearviointi tutkii hallituksen työntapaa. Tilintarkastajan taloudellinen ja hallinnollinen tarkastus on erillinen tehtävä. Katso Tilintarkastajan lausunto & Tilintarkastuksen perusteet.
Voiko kysely olla anonyymi?
Kyllä, mutta anonyymiys voi olla rajoitettua pienessä hallituksessa, jossa vastaukset ja vapaamuotoiset tekstit voivat tehdä henkilöiden tunnistamisesta mahdollista. Tee erityinen tietosuojakartoitus.
Antaako täytetty toimenpidesuunnitelma hallitukselle oikeuden tehdä uusia päätöksiä?
Ei. Parannussuunnitelma ei itsessään anna oikeudellista toimivaltaa. Päätökset on tehtävä sääntöjen ja asianmukaisten valtuutusjärjestysten mukaisesti.
Sisällyttävätkö englanninkieliset hallitusmallit ja täytettävät PDF-tiedostot pakettiin?
Ei. Päämallit ovat ruotsinkielisiä, ja pakettiin sisältyy englanninkielinen käyttäjänopas. PDF-tiedostot ovat hakukelpoisia ja tulostettavissa, mutta niistä puuttuvat interaktiiviset lomakekentät.
Aiheeseen liittyvät asiakirjat
Valintatoimikunnan työhön katso Valintatoimikunta yhdistyksessä. Viralliseen tarkastukseen katso Tilintarkastajan lausunto & Tilintarkastuksen perusteet. Näillä tuotteilla on muutamia tarkoituksia kuin hallituksen sisäisellä työarvioinnilla.
Lähteet ja versio
Tuoteversio 1.0 – 1. marraskuuta 2026. AI-avusteinen oikeuslähteiden tarkistus suoritettiin samana päivänä Skatteverketin ja IMY:n oppaiden ensisijaisina oppaina sekä GDPR:n relevanttina EU-oikeutena. Tämän uuden version itsenäistä ulkopuolista lakimiesarviointia ei ole dokumentoitu. ZIP-tiedosto sijoitetaan Google Driveen valmistusvaiheessa ja yhdistetään manuaalisesti Shopify Digital Products -palveluun ennen mahdollista julkaisua.
