Portaikkunan valaistus – tarkastusilmoitus, valaisinrekisteri ja toimenpiteet | Word/PDF/Excel

Portaali- & yhteistilojen valaistus – tarkastusjournali, valaisinrekisteri ja toimenpiteiden seuranta auttaa ruotsalaista asunto-osakeyhtiötä tai kiinteistönhallintoa rekisteröimään sisätilojen valaistuksen, dokumentoimaan todellisia tarkastuslöydöksiä, tilaamaan toimenpiteitä ja seuraamaan todellisuudessa suoritettua työtä. Paketti on tarkoitettu tavalliseen sisätilojen valaistukseen portaaliin, etuusaliin, käytäviin, kellariin ja muihin yhteisiin tiloihin – ei hätävalaistukseen tai sähköteknisiin tarkastuksiin.

Tärkeimmät tiedot: 7 itsenäistä asiakirjaa (viisi ruotsalaista työkaavaa, ruotsalainen käyttäjien opas ja English User Guide) 7 muokattavana DOCX-tiedostona ja 7 vastaavana haettavana, mutta ei digitaalisesti täytettävänä A4-PDF-tiedostona. Lisäksi yksi XLSX-työkirja yhdeksällä välilehdellä. Yhteensä 15 asiakasasiakirjaa digitaalisessa ZIP-tiedostossa, joka liitetään latausjärjestelmään myöhemmin manuaalisella aktivoinnilla. Ruotsalainen oikeus ja ruotsalaiset pääkaavat, versio 1.0.

Kuka tarkastusjournalia tulisi käyttää?

Asunto-osakeyhtiön esimerkki: Hallitus haluaa jakaa portaalin vyöhykkeisiin, tarkistaa, että lamput toimivat, ja dokumentoida, kenelle on annettu vikailmoitus. Kiinteistönhallinnon esimerkki: Kiinteistönhallintayritys tarvitsee toimitajan suoritustodistuksen seurantaa ilman, että sähköjärjestelmä merkittäisiin virheellisesti turvalliseksi. Molemmissa tarvitaan erillinen riskipohjainen prosessi, jossa huomioidaan todellinen järjestelmä.

Älä valitse tätä kaavaa pääasiakirjaksi poistumisvalaistukselle, ulkovalaistukselle, sähköjärjestelmän mittaukselle, valtuutetulle sähköasennustyölle tai viranomaisvaatimukselle tarkastukselle. Jos sähkölaitteista haisee palanutta, näkyy kipinöitä, ylikuumenemista tai kosteutta, tilanne on raportoitava ylempiin tahoihin toiminnan turvallisuusmenettelyjen mukaisesti, eikä sitä saa tutkia kouluttamattoman tarkastajan toimesta.

Tiedosto tiedostolta – Word, PDF ja Excel

Muokattavuus: DOCX:ää voidaan muokata yhteensopivassa tekstinkäsittelyohjelmassa. PDF on haettavissa ja tarkoitettu lukemiseen/tulostamiseen, eikä se sisällä digitaalisia PDF-lomakekenttiä. XLSX vaatii yhteensopivan laskentataulukko-ohjelman; toimivuutta ei ole vahvistettu jokaisessa mahdollisen ohjelmistoversion kanssa. Ladatut asiakirjat voidaan käyttää offline-tilassa ohjelmassa, joka tukee muotoja.

Excel-työkalu – yhdeksän välilehteä ja tilalogiikka

Yleiskatsaus, Valaisimet, Vyöhykkeet, Tarkastukset, Riskit, Työmääräykset, Suoritukset, Jälkitarkastukset ja Lue minua. Seitsemällä kussakin rekisterivälilehdellä on 100 tyhjää riviä, tilausvalidointi, missä se on relevanttia, ja automaattinen kaksois-ID-osoitin. Työkirja sisältää 727 kaavaa yleiskatsauksen mukaan. Käytännön testissä kaksi ainutlaatuista valaisinta antoi arvon 2; duplikoitu valaisin-ID merkittiin ja sitä ei laskettu uutena ainutlaatuisena merkintänä. Kaikki fiktiiviset testitiedot on poistettu asiakasasiakirjasta.

Excel näyttää esimerkiksi lähetetyt ja vastaanotetut tilaukset erikseen todellisesta vahvistetusta suorituksesta. Jälkitarkastus tuloksella ”ei näkyviä poikkeamia” on edelleen vain rekisteröity havainto, ei sähkötekninen tarkastus tai oikeudellinen takuu.

Työjärjestys tarkastuksesta loppuun

1. Rajaa: Määritä kiinteistö, nykyinen järjestelmän haltija, kun se on vahvistettu, ja mitkä osat ovat tavallista sisätilojen valaistusta.
2. Inventarioi: Määritä vyöhykkeet ja valaisin-ID sekä asiaankuuluvat tiedot käyttöohjauksesta.
3. Tarkasta: Suorita tarkastus ilman sähköteknisiä toimenpiteitä ja erota havainto, poikkeama ja ei tarkistettu.
4. Arvioi ja suojaa: Käsittele poikkeamia manuaalisesti riskin, pääsyn ja käytettävissä olevan turvallisuusosaamisen mukaan.
5. Tilaa: Lähetä selkeä työmääräys oikealle suorittajalle. Vahvista osaamisvaatimukset, jos työ sitä edellyttää.
6. Vahvista ja jälkitarkasta: Dokumentoi ensin, mitä todellisuudessa suoritettiin, ja sen jälkeen, mitä todellisuudessa tarkistettiin.
7. Arkistoi: Säilytä asiaankuuluvat ID-viitteet, huoltotiedot ja päätökset asianmukaisella pääsykontrollilla.

Ruotsalainen oikeus, sähköturvallisuus ja rajoitukset

Järjestelmän haltijan tarkastusvastuu: 6 § sähköturvallisuuslaki (2016:732) käsittelee muun muassa voimajärjestelmien jatkuvaa tarkastusta ja vaatimuksia työlle, joka antaa turvallisuudesta varmuutta. Kaava ei määritä, kuka on todellisuudessa järjestelmän haltija.

Riskipohjaiset menettelyt: Sähköturvallisuusverkin ohje ELSÄK-FS 2022:3:ään kuvaa tarvetta menettelyille, jotka on sovitettu järjestelmän toteutukseen, ikään, ympäristöön ja käyttöön. Sääntöjen soveltamisala ja mahdolliset dokumentaatio-poikkeukset on arvioitava todellisen järjestelmän osalta. Paketit eivät määrää yleistä lainmukaista kuukausiväliä.

Rakennusten huolto: suunnittelu- ja rakennuslaki (2010:900), 8 luku 14 § sisältää sääntöjä rakennusten huollosta. Soveltamista vaaditaan todellisen rakennuksen arviointia. Asiakirjapakketti ei ole tekninen sertifiointi, suoritettu sähkötekninen tarkastus tai täydellinen sääntömääräys hätävalaistukselle.

Ero lähisukuisia asiakirjoja

Hätävalaistukselle ja poistumiskilville tarvitaan erillinen tarkastusprosessi. Ulkovalaistukselle ja pysäköintivalaistukselle on toinen asiakirjapakketti. Tämä tuote on tarkoitettu tavalliseen sisätilojen valaistukseen yhteisissä kiinteistötiloissa.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko asunto-osakeyhtiö käyttää kaavaa omiin valaistustarkastuksiinsa?

Kyllä, havaintojen ja seurannan dokumentointiin. Järjestelmän haltijan asema, tarkastuksen muotoilu ja ne vaiheet, jotka vaativat asiantuntemusta, on arvioitava erikseen.

Voimmeko suorittaa sähkökorjauksia itse?

Ei tämän kaavan perusteella. Se ei sisällä ohjeita sähköasennuksiin tai jännitteisten osien vianetsintään. Valta ja suorittaja on tarkistettava sovellettavien sähköturvallisuusmääritelmien mukaan.

Onko jokaiselle portaikkoikkunalle pakollinen tarkastusväli?

Tämä tuote ei määritä yleistä lainmukaista väliä. Tarkastusmenettelyjen on oltava riskipohjaisia ja sovitettava kyseiseen järjestelmään.

Ovatko PDF-tiedostot täytettävissä digitaalisesti?

Eivät. Ne ovat haettavissa olevia tulostusversioita. Muokkaamiseen käytetään DOCX-tiedostoja.

Onko ruotsalaiset kaavat käännetty myös englanniksi?

Eivät. Vain erillinen englanninkielinen käyttäjien opas on englanniksi. Pääkaavat on tarkoitettu ruotsalaiseen oikeuteen ja ruotsalaiseen käyttäjään.

Voiko Excelin tila ”suoritettu” vahvistaa valaistuksen turvallisuuden?

Ei. Se on hallinnollinen suoritustodistustila. Erillinen jälkitarkastus ja sähkötekninen turvallisuusarvio voidaan vaatia.

Lähteet, tarkistuspäivämäärä ja läpinäkyvyys

Versio 1.0 • 6. marraskuuta 2026. Asiaankuuluvat oikeuslähteet on tarkistettu tekoälyn avustuksella samana päivänä. Yllä olevat lähdeviitteet koskevat virallisia sääntöjä ja viranomaisten ohjeita, eivät viranomaisen hyväksyntää Mallbutiken.se-sivustolle tai tuotteelle. Ulkoista asianajajan/lakimiehen tarkastusta, sertifiointia tai taattua lainmukaisuutta ei ole suoritettu. Riskejä, vastuukysymyksiä tai sähköteknistä tarkastusta varten vaaditaan asiaankuuluvaa osaamista. Digital Products -yhteys tehdään myöhemmin manuaalisesti, kun tuotteen omistaja päättää julkaista.