Alihankkijailmoitus & B2B-hyväksyntä – Suostumus, Vaihto & Excel | Word/PDF

Alaliikkeen ilmoitus & B2B-hyväksyntä on digitaalinen asiakirjapakketti ruotsalaisille yrityksille, jotka haluavat dokumentoida pyynnön, sopimuksenmukaisen tarkastuksen, päätöksen ja seurannan, kun toimitaja haluaa palkata tai vaihtaa alaliikettä. Paketti sisältää muokattavia Word-malleja, vastaavia hakukelpoisia PDF-tiedostoja sekä Excel-rekisterin hallinnollisiin asioihin ja päätöksiin.

Tärkeää ennen ostoa: Kaikkia B2B-alaliikkeitä ei vaadi laki erityistä hyväksyntää. Aloita varsinaisella pääsopimuksella ja mahdollisilla erityisäännöillä. Paketti ei ole valmis aliliikkeen sopimus, ei henkilötietojen käsittelyä tukevaa sopimus, eikä se korvaa erillistä GDPR-arviointia, jos alaliikettä palkataan.

Milloin paketti sopii?

Käytä asiakirjoja tehtävissä, joissa pääsopimus, asiakassopimukset tai sopimuksellinen työprosessi edellyttävät aliliikkeen palkkaamista edeltävää esilmoitusta, tarkastusta, suostumusta, ehtoja tai ilmoitusta. Se sopii muun muassa yksityisiin B2B-palvelusopimuksiin ja tiettyihin toimitussuhteisiin. Erityisten urakkastandardien, julkisten hankintojen, säännellyillä toimialoilla tai kansainvälisissä sopimuksissa vaaditaan erillinen arvio.

Tiedosto tiedostolta – mitä saat

Tiedosto	Toiminto	Kieli / muoto
01. Aliliikkeen ilmoitus	Pyyntö, tehtävä, alkuperäissopimus ja liitteet	Ruotsi · DOCX/PDF
02. Vaatimustarkastus	Sopimuslausekkeiden, todisteiden ja asiaankuuluvien tietoroolien tarkastus	Ruotsi · DOCX/PDF
03. Päätös suostumuksesta	Päätöstoimiaste, ehdot, hylkääminen tai palautus	Ruotsi · DOCX/PDF
04. Ehdot ja ilmoitus	Viesti valittu päätös ja dokumentoi ehdot	Ruotsi · DOCX/PDF
05. Vaihto ja poistaminen	Korvaavan toimitajan, oikeuksien ja poistotodisteen hallinta	Ruotsi · DOCX/PDF
06. Käyttäjänopas	Ruotsinkieliset ohjeet, esimerkit ja rajat	Ruotsi · DOCX/PDF
07. User Guide	How to use the Swedish forms under Swedish law	Englanti · DOCX/PDF
08. Aliliikkeiden rekisteri	Hallinnollinen seuranta yhdeksällä toisiinsa liittyvällä välilehdellä	Ruotsi · XLSX

Yhdeksän välilehden Excel-rekisteri

Työkirja sisältää Yleiskatsaus, Sopimus, Aliliikkeet, Pyynnöt, Tarkistuspisteet, Ehdot, Päätökset, Tapahtumat ja Lue minua. Yleiskatsauksessa näytetään manuaalisiin tietoihin perustuvia kaavapohjaisia hallinnollisia yhteenvetoja. Tilavalinnat auttavat erottamaan rekisteröidyn, tarkastetun, ehdollistetun ja dokumentoidun päätöksen. Mikään kaava ei määritä oikeudellista toimivaltaisuutta, suostumuksen voimassaoloa tai GDPR-velvoitteen täyttymistä.

Näin käytät asiakirjoja

1. Tarkista pääsopimus ja se, mikä ehto saattaa vaatia suostumusta.
2. Määritä ilmoituksessa nimetty aliliike ja tarkka tehtävän osa.
3. Tarkista todisteet, ehdot, turvallisuus, vastuunjako ja mahdollinen henkilötietorooli.
4. Anna sopimusoikeudellisen osapuolen valita vain yksi päätösaihe; poista ristiriitaiset vaihtoehdot.
5. Viesti päätös oikein sopimuksenmukaisesti ja tallenna vastaanottotodiste.
6. Seuraa ehtoja ja käytä erillistä prosessia vaihdossa, poistamisessa tai alaliikkeen palkkaamisessa.

Oikeudelliset edellytykset

Tietyn aliliikkeen hyväksynnän pyytämisvelvollisuus voi seurata yksittäisestä sopimuksesta tai erityisäännöistä – ei pelkästään siitä, että toimitaja käyttää jotakuta muuta osan työn tekemiseen. Päätöksentekijän toimivaltaisuus ja valtuutus on arvioitava tilanteen mukaan, katso sopimuslakia (1915:218), 10–11 §§.

Jos aliliike on henkilötietojen käsittelyä tukeva alaliike, pätee toinen, erityinen prosessi: GDPR:n artikla 28.2 edellyttää periaatteena joko yksilökohtaista tai yleistä kirjallista esilupaa henkilötietojen käsittelijältä. Yleisen luvan yhteydessä suunnitellut muutokset on ilmoitettava, jotta vastaväitteitä voidaan tehdä. Artikkeli 28.4 sisältää erityisiä vaatimuksia aliliikkeeseen solmittavasta sopimuksesta. Lue IMY:n ohje aliliikkeistä. Yleisiä B2B-lomakkeita ei tule käyttää näiden vaatimusten automaattisena korvikkeena.

Usein kysyttyä

Onko meidän aina hyväksyttävä aliliike?

Ei, ei yleisenä ruotsalaisena B2B-sääntönä. Aloita voimassa olevalla sopimuksella ja sovellettavilla erityisvaatimuksilla. Joissakin suhteissa vaaditaan sopimuksellinen hyväksyntä; toisissa riittää tieto tai ei vaadi erityistä menettelyä.

Onko toimitettu ilmoitus sama asia kuin suostumus?

Ei. Pyyntö, todellinen päätös, viestintä ja ehtojen täyttyminen ovat eri vaiheita. Rekisteröity Excel-tila ei itsessään ole oikeudellinen suostumus.

Voimmeko käyttää lomakkeita GDPR:n mukaiseen aliliikkeeseen?

Lomake voi tukea sisäistä hallintoa, mutta se ei korvaa GDPR:n vaatimuksia esilupaan, dokumentoituihin ohjeisiin, oikeaan aliliikkeen sopimukseen sekä asiaankuuluviin tiedotus- tai vastaväiteprosesseihin.

Voimmeko aloittaa toimitajan palkkaamisen ehdollistetun päätöksen jälkeen?

Ei automaattisesti. Lue tarkat ehdot, sopimus ja se, millaista vahvistusta vaaditaan. Se, että ehdot on rekisteröity avoimiksi tai täytetyiksi Exceliin, ei yksinään riitä.

Sisällyykö aliliikkeen sopimus pakettiin?

Ei, tuote koskee ilmoitus-, suostumus- ja seuranta-prosesseja. Se ei ole sopimus, joka itsessään säädettäisi kaikkia toimitajan ja sen aliliikkeen välisiä oikeuksia ja velvollisuuksia.

Sisällyykö englanninkieliset mallit?

Englanninkielinen käyttäjänopas sisältyy. Itse operatiiviset asiakirjat ovat ruotsinkielisiä; opas ei tarkoita sovitusta ulkomaiseen oikeuteen.

Aiheeseen liittyvät mallit

Katso Yrityssopimukset – mallit muihin sopimusasiakirjoihin ja lähialueisiin vaihtoehtoihin.

Lähteet, versio ja tarkastus

Versio v1.0 · Toimivalta: Ruotsi · AI-avusteinen oikeuslähteiden läpikäynti: 31 lokakuuta 2026. Lähteet: sopimuslaki (1915:218), EU:n asetus 2016/679 (GDPR), artikla 28 ja IMY:n ohje henkilötietojen käsittelyä tukevien sopimuksista. Ulkopuolista riippumatonta lakimiesarviointia tai viranomaisen hyväksyntää ei väitetä olevan.