Ilmanvaihtosuodattimet – Suodatinvaihdon kirjanpito, suodatintietokanta & huollon seuranta | Word/PDF/Excel

Ilmanvaihtosuodattimet – Suodatinvaihtopäiväkirja, suodatinrekisteri & huoltotilauksen seuranta

Saat kattavan rakenteen ilmanvaihtosuodattimille, suodatinvaihtopäiväkirjalle, huoltotilauksille, tarkastuksille, suoritettujen suodatinvaihtojen ja poikkeamien seurannalle. Dokumenttipohjat sopivat kiinteistönhallintaan, asukuntayhteyttöihin, kiinteistöyrityksille, huoltoon vastaaville ja toiminnoille, jotka haluavat seurata suodatinhuoltoa ilman, että suunnittelu sekoittuu todellisiin suoritettuihin toimenpiteisiin.

15 asiakasasiakirjaa: 7 muokattavaa Word-asiakirjaa, 7 vastaavaa hakukelpoista PDF-asiakirjaa ja 1 Excel-työkirja yhdeksällä välilehdellä. Viisi työkalupohjaa ovat ruotsinkielisiä; mukana on erillinen ruotsinkielinen ja englanninkielinen opas.

Asiakirjojen yleiskatsaus – kaikki asiakirjat

Excel-työkalu: yhdeksän välilehteä

Yleiskatsaus, Suodatinrekisteri, Tarkastus, Tilaukset, Vaihdot, Huolto, Poikkeamat, Toimenpiteet ja Lue minua. Excelissä on 14 kaavapohjaista mittaria, 200 valmista riviä jokaisessa rekisterissä, tilavalinnat ja lähdeviitteet. Tyhjä alkuperäinen tiedosto näyttää nolla rekisteröintiä. Työkirja ei sisällä makroja eikä testitietoja tai henkilötietoja.

Näin käytät suodatinvaihtopäiväkirjaa

1. Inventarioi todelliset ilmanvaihtolaitteet ja suodattimet alkuperäisten asiakirjojen mukaisesti. Ilmoita tuotenumero, suodatinluokka/standardi, sijainti ja vastuullinen toiminto.
2. Määritä vaihtokriteerit ja huoltotarve oikean asennusohjeen, todellisen tarkastuksen tai dokumentoidun huolto-suunnitelman perusteella.
3. Rekisteröi todellisuudessa suoritetut havainnot tai mittaukset. Kirjoita Ei mitattu tai Ei tarkistettu, jos asiakirjoja ei ole.
4. Erota suodatinlaite ja toimitus todellisuudessa suoritetusta suodatinvaihdosta. Viittaa huoltoyhtiön todelliseen pöytäkirjaan ja päivämäärään.
5. Seuraa avoimia poikkeamia ja sulje asia vasta dokumentoidun vahvistuksen jälkeen, kun tällainen on tarpeen.

Säännöt ja vastuun rajat

Ruotsin rakennusvirasto korostaa toimivien huoltoasiakirjojen ja jatkuvan huollon tärkeyttä ilmanvaihtojärjestelmissä. Ruotsin kansanterveysvirasto korostaa, ettei ilmanvaihtosuodattimien tulisi olla likaisia. Työpaikoilla sovelletaan, missä se on sovellettavissa, työterveys- ja turvallisuusviraston AFS 2023:12, luku 5 ilmanvaihdosta, tarkastuksesta ja huollosta. Tekninen ilmanvaihtotarkastus (OVK) kuuluu erilliseen sääntöjärjestelmään.

Ei ole olemassa yleistä suodatinvaihtoaikaa tai painehäviörajannetta, jota nämä pohjat takaavat. Todelliset väliajat, suodatinluokka, mitat ja toimenpiteiden menetelmät on saatava laitteen valmistajan ohjeista ja laitoksen käyttöjärjestelystä. Pohja ei ole ohje laitteen purkamiseen, sähkölaitteiden käsittelyyn tai pölyn käsittelyyn tietyllä tavalla.

Usein kysyttyä ilmanvaihtosuodattimista ja suodatinvaihtopäiväkirjasta

Kuinka usein ilmanvaihtosuodattimet tulee vaihtaa?

Suodatinvaihtoa suunnitellaan laitoksen omien valmistajan ohjeiden, todellisen kuormituksen, sovellettavien vaatimusten ja vahvistetun käyttösuunnitelman perusteella. Pohjat eivät ilmoita yleistä kuukausi- tai vuosi-väliä.

Voinko käyttää vanhaa suodatinluokan nimeä, kuten F7?

Dokumentoi tuotteen todellinen merkintä ja siihen viitattu standardi. Vanhempia nimityksiä ei tule automaattisesti rinnastaa tiettyyn ISO 16890 -luokkaan.

Rikseenäkö riittääkö suodatinvaihtoa todistamaan?

Ei. Excel ja Word pitävät tilauksen, suoritetun työn, huoltopöytäkirjan ja vahvistetun jälkitarkastuksen erillään.

Onko tämä OVK-pöytäkirja?

Ei. Tämä tuote on hallinnollinen huoltopäiväkirja eikä se korvaa pakollista ilmanvaihtotarkastusta, asiantuntevaa toimintatestia tai ilmanvaihtotarkastajan pöytäkirjaa.

Toimiiko Excel ilman makroja?

Kyllä. Rekisteri käyttää tavallisia laskentataulukkolaskentoja ja tilavalintoja seurantaan. Se ei anna automaattista teknistä hyväksyntää.

Ovatko PDF-tiedostot täytettävissä sähköisesti?

Ne ovat hakukelpoisia ja niitä voi tulostaa paperille, mutta niitä ei ole luvattu interaktiivisiksi PDF-lomakkeiksi. Käytä Word-asiakirjoja muokattavaan täyttämiseen.

Ovatko pohjat saatavilla englanniksi?

Viisi työkalupohjaa ovat ruotsinkielisiä. Mukana on English User Guide ruotsinkielisen oppaan ohella.

Liittyvät ilmanvaihtodokumentit

Ventilation & Inomhusklimat – Driftjournal och OVK-bevakning on laajempi käyttöpaketti. Tämä tuote on erikoistunut suodatin-ID:hen, suodatinvaihtoon ja huoltohistoriaan.

Viralliset lähteet ja versio

• Ruotsin rakennusvirasto – riskit toiminnan ja huollon puutteissa
• Ruotsin kansanterveysvirasto – ohjeistus ilmanvaihdosta
• Ruotsin työterveys- ja turvallisuusvirasto – AFS 2023:12
• Ruotsin rakennusvirasto – pakollinen ilmanvaihtotarkastus

Versio 1.0 · AI-avusteinen oikeudellisten lähteiden läpikäynti 4. marraskuuta 2026. Ulkopuolista lakimiestä tai ilmanvaihtoteknistä asiantuntijatarkastusta ei ole dokumentoitu. Tuote toimitetaan julkaisun ja Digital Products -linkityksen jälkeen digitaalisesti ZIP-tiedostona.