Tuntivihko & tuntien luovutus – koulu, oppitunnit & Excel | Word/PDF

Sijaistopas ja sijaisuusluovutus kouluun ja vapaa-ajan toimintaan. Käytännöllinen mallipakketti rehtoreille, opettajille ja sijaiskoordinaattoreille, jotka tarvitsevat työkalut tilapäisen henkilöstöjen muutoksen valmisteluun ja seurantaan. Saat muokattavia Word-asiakirjoja, hakukelpoisia PDF-versioita ja Excel-rekisterin. Tärkeää: nämä ovat käytännön ohjeita ja hallinnollisia pöytäkirjoja – eivät työsuhdesopimuksia, päätöksiä opetusoikeudesta, arvioinnista tai korvikkeita koulun suojatulle oppilaskonseptille.

Milloin sijaisupakkausta kannattaa käyttää?

Ruotsinkielisille alakouluille ja vapaa-ajan toimintakeskuksille, jotka tarvitsevat selkeän luovutuksen tilapäisen poissaolon aikana, sisältäen oppituntirakenteen, koulumenettelyt, turvallisuusyhteydet ja palautteen. Rehtorin ja koulun omistajan on itse päätettävä henkilöstömäärityksestä, vastuujakaannosta ja pätevyydestä. Materiaali ei korvaa opetussuunnitelmaa, paikallisia turvallisuusmenettelyjä, oppilasterveyden asiakirjoja tai poissaolojen rekisteröintiin ja arviointiin käytettäviä järjestelmiä.

Tiedosto tiedostolta

Excel – yhdeksän välilehteä toimivilla kootteloilla

Excel-työkalussa on Yleiskatsaus, Tehtävät, Oppitunnit, Menettelyt, Materiaalit, Tarkistukset, Tapahtumat, Palaute ja Lue minua. Yhdeksän kaavapohjaisen avainluvun lasketaan muun muassa rekisteröidyt sijaistehtävät, suoritettaviksi merkityt tehtävät, suunnitellut oppituntirivit, suoritetut oppitunnit ja manuaalisesti vahvistetut tarkistukset. Tilavalinnat ja taulukon suodattimet helpottavat työtä. Ei makroja tai ulkoisia tietoyhteyksiä. Excel ei määritä opetusoikeutta, turvallisuutta, oppilastukea, arviointia tai oikeudellista noudattamista.

Käytännön työjärjestys

1. Tarkista tehtävät, vastuullinen yhteyshenkilö ja paikalliset ohjeet.
2. Luovuta oppituntisuunnitelma ja linkit opetustarinaaleihin asianmukaisesti.
3. Käy läpi valvonta, poissaolot, hälytysreitit ja raportointikanavat ennen aloitusta.
4. Vahvista luovutetun materiaalin vastaanotto ilman salasanojen tai kertakoodien tallentamista.
5. Raportoi suoritetut vaiheet ja viittaa arkaluonteisiin tapahtumiin koulun hyväksymiin järjestelmiin.
6. Seuraa avoimia kohtia ja varmista erikseen, että tilapäiset oikeudet on todella päätetty.

Oikeudelliset edellytykset

Koululaki (2010:800) ja Koulutusviraston ohjeistus koulun omistajan ja rehtorin vastuusta ovat keskeisiä vastuujakaannossa. Sijaisella ei ole automaattisesti oikeutta tehdä itsenäisiä päätöksiä arvioinnista; katso Koulutusviraston ohjeistus arvioinnista. Oppilaisiin liittyviä henkilötietoja on käsiteltävä oikeassa järjestelmässä GDPR:n, tietojen minimoinnin ja pääsykontrollin mukaisesti; katso IMY:n ohjeistus koulusta ja esikoulusta. Paikallisia menettelyjä ja koulumuodon sääntöjä on tarkistettava jokaisessa tilanteessa.

Usein kysyttyä

Onko sijaisuspasi työsuhdesopimus?

Ei. Se dokumentoi käytännön työvaiheita tilapäisen luovutuksen aikana. Työsuhde ja pätevyys päättää erikseen vastuullinen työnantaja ja koulun johto.

Voinko lisätä Exceliin erityistukea saavien oppilaiden nimiä?

Ei, työkirja on tarkoitettu neutraaleille ryhmäkoodille ja hallinnollisille viittauksille. Oppilaskohtaiset ja arkaluonteiset tiedot on käsiteltävä koulun oikeusjärjestelmän valvomissa järjestelmissä.

Voiko sijainen arvioida mallin avulla?

Ei. Malli ei anna tällaista oikeutta; koululain sääntöjä pätevyydestä, oikeudesta ja mahdollisesta yhteisarvioinnista on sovellettava erikseen.

Tarkoittaako tila ”Vahvistettu”, että koulu täyttää lain vaatimukset?

Ei. Tila on manuaalinen merkintä tietystä tarkistuksesta, eikä se korvaa koulun johtoaan todellista oikeudellista ja turvallisuuteen liittyvää arviota.

Ovatko PDF-tiedostot täytettävissä?

PDF-versiot ovat hakukelpoisia ja tulostettavissa, mutta niistä puuttuvat interaktiiviset lomakekentät. Muokkaa Wordissa (DOCX).

Aiheeseen liittyvää ja lähteitä

Katso myös Koulu & Esikoulu – koululainsäädäntö ja turvallisuus työ muut toimitettuja kouludokumentteja varten. Tuoteversio 1.0. AI-avusteinen oikeuslähteiden tarkistus 1. marraskuuta 2026. Tämän tuoteversion itsenäistä ulkopuolista lakimiesarviointia ei ole dokumentoitu. Asiakaspakkaus toimitetaan ZIP-muodossa Shopify Digital Productsin kautta manuaalisen tiedostoliitoksen ja julkaisun jälkeen.