Huomautus työntekijälle – milloin ja miten työnantaja käyttää sitä

Mallbutiken · Asiatiedot tarkistettu 1. lokakuuta 2026

Työoikeudellista huomautusta käytetään usein selkeänä kirjallisena varoituksena epäasiallisesta käytöksestä ja siitä, mitä työntekijän on muutettava. Sana ei ole LAS-laissa määritelty erityinen kurinpidollinen seuraamus. Siksi asiakirjan sisältö ja tarkoitus ratkaisevat, miten se tulkitaan.

Yleinen toiminto: huomautus voi toimia niin sanottuna LAS-varoituksena – työnantaja tekee selväksi, mikä on pielessä, mitä odotetaan ja että jatkuva epäasiallinen käytös voi vaarantaa työsuhteen.

Milloin huomautus voi olla ajankohtainen?

Esimerkkejä ovat toistuvat myöhästymiset, luvaton poissaolo, kieltäytyminen noudattamasta kohtuullisia työnjohtomääräyksiä, puutteellinen suoriutuminen selkeiden vaatimusten jälkeen tai turvallisuus- ja järjestyssääntöjen rikkominen. Työnantajan on kuitenkin ensin ymmärrettävä syy ja arvioitava, liittyykö tilanne esimerkiksi sairauteen, työympäristöön, syrjintään tai puutteellisiin ohjeisiin.

Selvitä ensin

Verksamt painottaa, että työnantajalla tulisi olla konkreettisia todisteita, eikä päätöstä tule perustaa hatariin huhuihin. Työntekijälle on annettava mahdollisuus kertoa oma versionsa. Erityisesti suoriutumiseen, poissaoloihin ja yhteistyöongelmiin liittyvissä tapauksissa taustat voivat vaikuttaa siihen, mitkä toimenpiteet ovat kohtuullisia.

Mitä huomautuksella halutaan saavuttaa?

  • tunnistaa konkreettinen epäasiallinen käytös,
  • yhdistää se velvollisuuteen, ohjeeseen tai sääntöön,
  • määritellä, mitä on muutettava,
  • tarjota tarvittavaa tukea tai edellytyksiä parannukselle,
  • selittää, että jatkuvasta epäasiallisesta käytöksestä voi seurata työoikeudellisia seuraamuksia,
  • luoda selkeä ajankohta seurannalle.

Huomautus ei ole automaattisesti rangaistus

Huomautus/LAS-varoitus eroaa kurinpidollisesta seuraamuksesta. Kurinpidollinen rangaistus vaatii oikeudellisen perustan laissa tai työehtosopimuksessa. Esimerkiksi valtion työntekijöiden osalta on olemassa erityissääntöjä julkista virkaa koskevassa laissa.

Jos irtisanomista harkitaan myöhemmin

Työnantajan on silti tehtävä täydellinen arviointi LAS-lain mukaisesti. 7 § edellyttää asiallisia perusteita ja sisältää sijoittamisvelvollisuuden. 30 § säätelee tiedonantovelvollisuutta ja ammattiliiton kuulemista ennen irtisanomista tai erottamisesta henkilökohtaisista syistä.

Kirjallinen huomautus -malli – yleinen

Muokattava Word/PDF, 49 kr.

Katso huomautusmalli

Aiheeseen liittyvää

Mitä huomautuksen tulee sisältää? · Huomautus vai varoitus?

Lähteet

Verksamt · LAS

Customers rate us 5.0/5 based on 1412 reviews.
Takaisin blogiin

Mallit kirjallisen huomautuksen laatimiseen:

Anna ammattimaisia huomautuksia muokattavilla malleillamme sujuvaa HR-prosessia varten. Valmiit huomautusmallimme auttavat sinua viestimään kehityskohteista työntekijöillesi selkeästi ja tehokkaasti. Tarkkuuteen ja täsmällisyyteen keskittyvät mallimme tarjoavat helpon ohjeistuksen, jolla varmistat, että viestisi ovat sekä johdonmukaisia että selkeitä. Optimoi henkilöstöhallintosi ja luo suotuisa työympäristö huomautusmalleillamme jo tänään.

Näytä kaikki