Asiakirjamallista
Kirjallinen huomautus – puutteellinen työsuoritus on kattava työoikeudellinen mallipaketti ruotsalaisille työnantajille, joiden on dokumentoitava konkreettisia suoriutumisen puutteita, selkeytettävä kohtuullisia vaatimuksia sekä luotava jäsennelty parannus- ja seurantasuunnitelma. Paketti sisältää ruotsin- ja englanninkieliset Word/PDF-mallit sekä yksityiskohtaiset käyttöoppaat.
Juridisesti tarkistettu: 5. lokakuuta 2026
Katsaus kattaa Ruotsin työsopimuslain (LAS), syrjintälain, työsuojeluviranomaisen säännöt työjärjestelyistä sekä vastaavan oikeuskäytännön työtuomioistuimesta.
Paketin sisältö
| Ruotsinkielinen huomautus – Word | Muokattava malli konkreettisia suoriutumisen puutteita ja parannussuunnitelmaa varten. |
| Ruotsinkielinen huomautus – PDF | Tulostettava versio samasta asiakirjasta. |
| Written notice – englanniksi | Englanninkielinen versio Word + PDF, laadittu Ruotsin lainsäädännön mukaisesti. |
| Ruotsinkielinen käyttöopas | Vaiheittainen opas Word + PDF -muodossa. |
| English user guide | Englanninkielinen ohjeistus Word + PDF -muodossa. |
Puutteellinen suoriutuminen on konkretisoitava
Ilmaukset kuten "heikko suoriutuminen", "tehoton" tai "riittämätön" ovat liian epämääräisiä sellaisinaan. Uusi malli auttaa työnantajaa dokumentoimaan, mitkä työtehtävät tai tavoitteet ovat kyseessä, mikä standardi on todellisuudessa voimassa, mikä tulos on saavutettu ja mikä konkreettinen poikkeama on korjattava.
Milloin malli soveltuu käytettäväksi?
Mallia voidaan käyttää, kun työsuorituksessa on todennettavia puutteita, esimerkiksi:
- toistuvat laatuvirheet tai virheelliset toimitukset selkeistä vaatimuksista huolimatta,
- kohtuullisia ja viestittyjä tavoitteita ei saavuteta asianmukaisen ajanjakson aikana,
- työtehtävien toistuvat viivästykset selkeistä prioriteeteista huolimatta,
- laadun tai tuottavuuden puutteet koulutuksesta, ohjeistuksesta ja tuesta huolimatta,
- muut konkreettiset poikkeamat rooliin kuuluvista perustelluista vaatimuksista.
Selkeät ja kohtuulliset vaatimukset
Malli sisältää erityiskentät työtehtävälle, odotetulle standardille, sille miten vaatimus on viestitty ja miksi vaatimus on kohtuullinen kyseisessä roolissa. Tämä vähentää takautuvan kritiikin riskiä tai sellaisten tavoitteiden riskiä, joista työntekijä ei ole koskaan saanut tietoa.
Konkreettiset tapahtumat ja tulokset
Erillinen taulukko mahdollistaa päivämäärän, työtehtävän tai tavoitteen, odotetun tuloksen, toteutuneen tuloksen, vaikutuksen ja asiaankuuluvan aineiston dokumentoinnin. Se tarjoaa objektiivisemman pohjan kuin yleiset arviot työntekijän persoonasta tai asenteesta.
Tuen ja osaamisen kehittämisen dokumentointi
Työnantajan tulee tarkistaa, onko työntekijä saanut riittävän perehdytyksen, ohjeistuksen, koulutuksen, ohjauksen, resurssit ja kohtuulliset prioriteetit. Malli sisältää siksi erityisen osan aiemmalle palautteelle ja tukitoimille.
Työntekijän näkemys saa oman osion
Työntekijä saa mahdollisuuden kuvata olosuhteita, jotka ovat saattaneet vaikuttaa suoriutumiseen, kuten epäselvät ohjeet, suuri työkuorma, tekniset esteet, osaamistarpeet tai terveys. Työnantaja dokumentoi tämän jälkeen oman arvionsa vuoropuhelun jälkeen.
Työjärjestelyt ja toimintarajoitteet
Jos suoriutuminen voi liittyä sairauteen, toimintarajoitteeseen tai alentuneeseen työkykyyn, työnantajan on arvioitava työjärjestelyjen, kuntoutuksen ja – tarvittaessa – kohtuullisten esteettömyystoimenpiteiden tarve. Huomautus ei saa korvata tällaisia velvollisuuksia.
Yksilöllinen parannus- ja kehityssuunnitelma
Malli sisältää jäsennellyn suunnitelman seuraaville:
- mitä parannusta vaaditaan,
- miten tulosta mitataan,
- mitä tukea työnantaja tarjoaa,
- takaraja tai ajanjakso,
- seurantapäivämäärä ja vastuuhenkilö.
Jos parannusta ei tapahdu
Työnantajan suorittaman irtisanomisen on Ruotsin työsopimuslain (LAS) mukaan perustuttava asiallisiin syihin. Jos suoritukset ovat edelleen puutteellisia, työnantajan on tehtävä uusi kokonaisarviointi ja muun muassa tarkistettava vaatimusten selkeys ja kohtuullisuus, tukitoimet, se, ovatko puutteet pysyviä, aktivoituvatko työjärjestely- tai syrjintäkysymykset sekä onko uudelleensijoitus tarpeen tutkia.
Ei sama asia kuin irtisanominen
Asiakirja ei ole irtisanomisilmoitus eikä itsessään automaattinen kurinpidollinen seuraamus. Mahdollinen myöhempi irtisanominen, erottaminen tai muu toimenpide on arvioitava erikseen työsopimuslain, mahdollisen työehtosopimuksen tai pääsopimuksen sekä yksittäistapauksen olosuhteiden mukaisesti.
Kuittaus ilman hyväksyntää
Työntekijän allekirjoitus vahvistaa vain, että asiakirja on vastaanotettu. Se ei tarkoita, että työntekijä hyväksyisi työnantajan kuvauksen tai arvion. Jos allekirjoituksesta kieltäydytään, asiakirjassa on erityinen kenttä luovutuksen dokumentointia varten.
Ruotsi + englanti samassa paketissa
Englanninkielinen versio on kieliversio Ruotsin lain puitteissa. Se on erityisen hyödyllinen ruotsalaisissa yrityksissä, joissa on kansainvälisiä johtajia, HR-toimintoja tai englanninkielisiä työntekijöitä, eikä sitä ole tarkoitettu brittiläiseksi, yhdysvaltalaisiksi tai muuksi ulkomaiseksi työoikeudelliseksi asiakirjaksi.
Yksityiskohtainen käyttöopas mukana
Opas käy läpi, milloin malli soveltuu käyttöön, miten kohtuulliset suoriutumisvaatimukset muotoillaan, mitä faktoja on kerättävä, miten tuki ja osaamisen kehittäminen dokumentoidaan, työjärjestelyt ja syrjintäkysymykset, parannussuunnitelman, seurannan sekä sen, mitä on tarkistettava, jos myöhemmin harkitaan järeämpää työoikeudellista toimenpidettä.
Tarvitsetko laajemman huomautusmallin? Katso myös yleinen mallimme →
Tiedostomuodot ja toimitus
Muoto: DOCX, PDF ja ZIP.
Kieli: ruotsi ja englanti.
Tiedostojen määrä: 8.
Toimitus: digitaalinen lataus. Fyysistä tuotetta ei lähetetä.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka selkeitä suoriutumisvaatimusten on oltava?
Työnantajan tulisi pystyä kuvailemaan odotukset ymmärrettävällä ja kohtuullisella tavalla ja osoittamaan, miten vaatimuksista on viestitty. Malli on siksi rakennettu sekä laadullisia että määrällisiä vaatimuksia varten.
Täytyykö työnantajan tarjota koulutusta tai tukea?
Se riippuu tilanteesta. Jos puute voi johtua riittämättömästä perehdytyksestä, osaamisesta, epäselvistä ohjeista tai puutteellisista työolosuhteista, työnantajan tulee arvioida, mitä kohtuullisia tukitoimia tarvitaan.
Mitä tapahtuu, jos sairaus tai toimintarajoite vaikuttaa suoriutumiseen?
Silloin työnantajan on arvioitava muun muassa työjärjestelyt, kuntoutus ja mahdolliset kohtuulliset esteettömyystoimenpiteet, ennen kuin tilannetta käsitellään pelkkänä huonona suoriutumisena.
Voiko mallia käyttää irtisanomisilmoituksena?
Ei. Irtisanomista ja erottamista koskevat erilliset lakisääteiset vaatimukset, ja ne on arvioitava itsenäisesti.
Mallipaketti on yleinen dokumentaatiotuki, eikä se korvaa yksilöllistä juridista neuvontaa konkreettisessa työoikeudellisessa asiassa.
