Tekoälyjärjestelmän poistaminen käytöstä – mallin lopettaminen, datan vienti, lokien säilyttäminen ja toimittajan todistus | Word/PDF/Excel

Poista AI-järjestelmä käytöstä seurattavalla päätöksellä ja todellisilla valvontavaiheilla. Tämä ruotsinkielinen asiakirjapakkauksen auttaa yrityksiä dokumentoimaan mallin poistamisen, kehotteiden käsittelyn ja AI-tuotosten, dataviiveyhteyden, lainmukaisen lokien säilyttämisen, toimittajan palautuksen/poistamisen sekä teknisen pääsyn estämisen. Malli ei korvaa yksilöllistä oikeudellista arviointia, järjestelmäteknistä toteutusta tai olemassa olevaa henkilötietojen käsittelyä ulkoistamiseen liittyvää sopimusta.

Tärkeimmät tiedot: Ruotsinkielinen soveltaminen • 5 ruotsinkielistä työkaavaa + 1 ruotsinkielinen opas + 1 englanninkielinen opas • 7 muokattavaa DOCX-tiedostoa + 7 vastaavaa hakukelpoista ja tulostettavaa PDF-tiedostoa + 1 XLSX-tiedosto, jossa on 9 välilehteä = 15 tiedostoa • Digitaalinen ZIP-toimitus vasta tulevan tuotteen aktivoinnin jälkeen. PDF-tiedostot eivät ole interaktiivisia täytettäviä lomakkeita. English User Guide ei käännä ruotsinkielisiä työkaavoja.

Kenelle malli on tarkoitettu?

Sopii: Yritykselle, joka poistaa käytöstä AI-avustajan, joka on käsitellyt sisäisiä tietoja, tai vaihtaa AI-/mallitoimittajaa ja tarvitsee mahdollisuuden osoittaa, mitä päätöksiä, vientejä ja valvontatestejä on tehty.

Ei sovi ilman täydennystä: Tilanteeseen, jossa toimialakohtainen arkistointivelvollisuus, viranomaismenettely, häiriöilmoitus, korkean riskin AI:n velvoitteet tai oikeuskiista vaativat erityisprosessia. Tämä ei ole yleinen järjestelmän poistaminen projektia, DPIA:ta, valmista toimittajan lisenssiä tai viranomaislomaketta.

Tiedosto tiedostolta – konkreettinen toimituksen sisältö

Excel-työkalun käytännön sovellus

Työkirjassa on yhdeksän välilehteä: Yleiskatsaus, AI-järjestelmä, Tiedot & lokit, Vienti-testi, Pääsy, Toimittajat, Toimenpiteet, Päätökset, Lue minua. Yleiskatsaus laskee rekisteröidyt kohdat sekä avoimet tai suljetut hallinnolliset toimenpiteet. Avoima vientitesti osoittaa, että työtehtävä on vielä kesken, ei sitä, että vienti olisi lainvastainen. Kaavat eivät koskaan päätä laillisesta säilyttämisestä, järjestelmän riskiluokasta tai hyväksytystä toimittajan poistamisesta. Excel ei ole työkalu, joka todellisuudessa estää API-avaimet tai poistaa tietoja.

Näin käytät asiakirjoja

1. Tunnista järjestelmä, versio, sopimus, vastuulliset, tietosuoja-roolit ja päätöksentekovalta.
2. Täytä poistopäätös ja arvioi erityiset estoehdot, säilytysvaatimukset ja riskit.
3. Inventoi dataluokat, kehotteet, tuotokset, malliversiot, lokit ja käyttöoikeudet kaavassa 2 ja Excelissä.
4. Testaa vienti ja vahvista todellisuudessa vastaanotetut tiedostot sekä mahdolliset poikkeamat.
5. Anna toimittajalle sopimuksen mukainen ohjeistus palautuksesta ja mahdollisesta poistamisesta; dokumentoi poikkeukset.
6. Estä ja testaa yhteydet, agentit ja uusi pääsy yrityksen todellisessa teknisessä ympäristössä.
7. Anna pätevän henkilön tarkistaa todisteet ja tehdä lopullinen päätös; allekirjoita ja arkistoi oikein.

Oikeudelliset rajat ja erityiset riskit

GDPR: Kun henkilötietoja käsitellään, käyttötarkoitus, säilytysrajoitus, oikeus poistamiseen ja poikkeukset on arvioitava yksilöllisesti. Henkilötietojen käsittelyä ulkoistavan palauttaminen tai poistaminen sopimuksen päättyessä on sidottu artiklaan 28.3 g, sopimukseen ja jatkuvaa säilyttämistä koskeviin lainvaatimuksiin. Katso GDPR:n artiklat 5, 17, 28 ja 32 sekä IMY:n oppaan henkilötietojen käsittelyä ulkoistamiseen liittyvistä sopimuksista.

AI-asetus: Erityiset dokumentointi- ja lokki-vaatimukset voivat riippua siitä, onko järjestelmä korkean riskin järjestelmä, mikä toimijarooli yrityksellä on ja milloin määräys alkaa soveltua. Pakkaus ei määritä yleistä säilytysaikaa tai automaattista AI-luokittelua. Katso EU-asetus 2024/1689, erityisesti artiklat 12, 18, 19, 26. Myös sopimukset, luottosuoja, immateriaalioikeudet, arkistointisäännöt ja oikeuskiistat voivat vaatia jatkuvaa suojattua säilyttämistä.

Ero lähisamanlaisiin malleihin

Yleinen IT-järjestelmän poistopakkaus dokumentoi sovelluksen teknisen sulkemisen; tämä pakkaus keskittyy lisäksi AI-malliin, kehotteiden kirjastoon, historialliseen tuotokseen, lokien oikeudelliseen arviointiin, AI-toimittajan vastuuseen tiedoista ja ihmisen tekemään lopulliseen poistopäätökseen. AI Governance -pakkaus ohjaa käyttöönottoa ja jatkuvaa AI:n käyttöä, ei koko tapahtumaa tietyn AI-järjestelmän poistamisen yhteydessä.

Usein kysyttyä

Onko meidän pakko poistaa kaikki AI-lokit heti?

Ei, kaikkien lokien yleistä poistovelvollisuutta ei voida määrittää. Arvioi henkilötietoja, säilytysvaatimuksia, sopimusvelvoitteita ja mahdollisia korkean riskin AI:n sääntöjä dataluokan mukaan.

Onko tämä oikeudellisesti sitova poistotodistus?

Ei. Toimittajan mallia käytetään pyytämiseen, dokumentointiin ja todellisten toimenpiteiden seurantaan asianmukaisen sopimus- ja oikeuskehyksen puitteissa. Aloitettu pyyntö ei ole todiste suoritetusta poistamisesta.

Ovatko PDF-tiedostot täytettäviä?

Eivät, PDF-tiedostot ovat hakukelpoisia ja tulostettavia, eivätkä interaktiivisia lomakkeita. Muokkaa asiakirjoja DOCX-muodossa.

Ovatko pääkaavat englanniksi?

Eivät. Viisi työkaavaa ovat ruotsinkielisiä. Erillinen English User Guide näyttää, miten ruotsinkielisiä asiakirjoja käytetään.

Estääkö Excel työprosesseja tai hyväksyykö se AI Act -vaatimusten täyttymisen?

Ei. Excel rekisteröi ja laskee hallinnollisia tiloja; tekniset testit ja oikeudelliset päätökset on tehtävä pätevillä henkilöillä.

Aiheeseen liittyvät aidot resurssit

• AI-agenttien hallinta – mandaatti ja palautus jatkuvaan mandaattiin ennen poistamista.
• IT-järjestelmän poistaminen ja sovelluksen sulkeminen silloin, kun tarve on tekninen eikä AI-kohtainen.

Lähteet, versio ja läpinäkyvyys

Versio 1.0, 10. marraskuuta 2026. AI:n avustama oikeudellisten lähteiden tarkistus yllä oleviin EU-sääntöihin ja viranomaisten ohjeisiin sekä toiminnallinen tiedostotarkistus. Riippumatonta ulkopuolista lakimiesarviointia ei ole tehty. Asiakirjat ovat työkaavoja, eivät yksilöllinen oikeudellinen lausunto. Digitaalinen ZIP-toimitus on mahdollista vasta, kun tuote julkaistaan myöhemmässä vaiheessa ja oikea tiedosto liitetään.

Lue myös käytännön opas: AI-järjestelmän käytöstäpoisto: tietojen vienti, lokit ja toimittajasuhteen päättäminen.