Kehystesopimuksen B2B-avausosamankaus – Tilaus, vahvistus, toimituksen tarkastus & Excel | Word/PDF

Rahastopimus, B2B-kehonallinen sopimus, Word, PDF ja Excel on ruotsalaisten yritysten dokumenttipakkaus, joilla on jo voimassa oleva kehonallinen sopimus toistuvista ostoksista ja jotka haluavat dokumentoida jokaisen erillisen tilauksen, toimittajan vahvistuksen sekä sen, mitä on todellisuudessa toimitettu. Pakkaus sisältää 7 muokattavaa Word-tiedostoa, 7 hakukelpoista PDF-tiedostoa ja yhden Excel-rekisterin yhdeksällä välilehdellä.

Tärkeä rajakointi ennen ostoa: Pakkaus edellyttää voimassa olevaa kehonallista sopimusta ja on tarkoitettu yksityisten ruotsalaisten B2B-ostosten käyttöön ruotsin oikeuden mukaisesti. Se ei ole kehonallinen sopimus, julkisen hankinnan malli tai yleinen ratkaisu kansainvälisiin ostoksiin, kuluttajaostoksiin, palveluihin tai rakennustilauksiin. Kehonallisen sopimuksen omia tilaus-, hinta- ja muutusehtoja on aina tarkistettava.

Milloin kehonallisen sopimuksen rahasopimus sopii?

Kun kahdella yrityksellä on jo voimassa oleva kehonallinen sopimus, joka määrittää valikoiman, hintarakenteen ja sopimusehdot, mutta heidän tarvitsee tehdä ja dokumentoida erillinen tilaus. Rahastopimus ilmoittaa, mitä kehonallista sopimusta käytetään, mitkä tuotteet tilataan, niiden määrä, yksikköhinta, toimitusaika ja laskutustiedot. Se, miten ja milloin tilaus tulee sitovaksi, riippuu sopimuksen tilausmekanismista ja muista ehdoista.

Tiedosto tiedostolta – sisältö ja muoto

Excel-työkalu: tilausten seuranta

Työasiakirja sisältää Yleiskatsauksen, Rahastotilauksen, Tilausrivit, Vahvistukset, Toimitukset, Muutokset, Poikkeamat, Asiakirjat ja Lue minua. Kun määrä ja yksikköhinta on ilmoitettu voimallisina luvuina, lasketaan rivisumma ja hallinnollinen tilaussumma ilman arvonlisäveroa. Negatiiviset tai ei-numeeriset summat merkitään rivillä. Tyhjä rivi jätetään tyhjäksi. Tilatiedot, vastapuolen hyväksynnät, vastaanottovahvistus ja laatutarkastus rekisteröidään erikseen ja manuaalisesti.

Näin etenet tilauksesta loppuun asti

1. Tarkista kehonallinen sopimus: oikea versio, oikeudet, tuotevalikoima, hintalista ja se, miten tilaus tulee tekemään.
2. Täytä tilauslomake: kehonallisen sopimuksen ID, tuotteet, määrä, summa, toimitus ja tilaaja.
3. Dokumentoi vastaus: erota suora tilausvahvistus hylkäämisestä tai vastatarjouksesta poikkeavilla ehdoilla.
4. Rekisteröi toimitus: se, mitä on todellisuudessa vastaanotettu, näkyvät virheet ja se, mitä ei ole vielä laatutarkistettu.
5. Käsittele poikkeamat: tallenna ilmoitukset ja todisteet; arvioi mahdolliset reklamaatiosäännöt ja sopimukselliset seuraukset erikseen.

Oikeudelliset edellytykset

Sopimuslaki sisältää muun muassa säännöt tarjouksesta, hyväksynnästä ja valtuutuksesta. Ostolaki koskee irtaimiston ostamista sen soveltamisalueella; sen määräyksistä voidaan poiketa sopimuksella ja tietyllä sitovalla käytännöllä 3 §:n mukaisesti. 31–32 §:n tarkistus- ja reklamaatiosäännöt on arvioitava todellista ostosta, kun laki on sovellettavissa. Tilaus, joka on merkitty Excelissä tilaksi ”Vahvistettu”, vastaanottomerkintä tai yksipuolisesti lähetetty muutusesitys ei ole automaattisesti todiste oikeudellisesti sitovasta muutoksesta tai siitä, että laatutavoitteet on lopullisesti hyväksytty.

Usein kysyttyä tilaamisesta

Onko tilauslomake sama asia kuin kehonallinen sopimus?

Ei. Kehonallinen sopimus säätelee toistuvia liiketoimiehtoja; tilauslomake tarkentaa tietyn tilauksen kyseisen sopimuksen sääntöjen mukaisesti. Osta kehonallinen sopimus erikseen, jos sellaista ei vielä ole.

Onko toimittajan vahvistettava jokainen tilaus?

Se riippuu todellisesta kehonallisesta sopimuksesta ja tilausmenettelystä. Malli tarjoaa erityisen vahvistuslomakkeen ja erottaa muuttumattoman vahvistuksen vastatarjouksesta. Se ei automaattisesti määrää, milloin sopimus tulee sitovaksi.

Voiko lähetettyä tilausta muuttaa tai peruuttaa vapaasti?

Ei yleisesti. Tilauksen sitovuus, mahdollinen muutusoikeus ja mahdollinen korvausvelvollisuus on arvioitava kehonallisen sopimuksen ja sovellettavan oikeuden valossa. Muutosesitys dokumentoi pyynnön ja vastauksen.

Onko vastaanotettu toimitus sama asia kuin hyväksytyt tuotteet?

Ei. Asiakirjat ja Excel erottavat todellisen vastaanoton virheiden tarkistamisesta ja seurannasta. Mahdollinen reklamaatio on ilmoitettava oikealla tavalla ja oikea-aikaisesti.

Saanko muokattavia PDF-tiedostoja?

Saat muokattavia Word-tiedostoja (DOCX), hakukelpoisia PDF-tulostusversioita ja muokattavan Excel-työasiakirjan (XLSX). PDF-versioita ei markkinoida interaktiivisina lomakkeina. Englanninkielinen opas ei tarkoita, että ruotsinkieliset asiakirjat on käännetty englanniksi.

Aiheeseen liittyvät tuotteet

Tarvitsetteko itse pääsopimusta? Katso Mallbutikin kehonallisen sopimuksen mallin yrityksille. Yleisiin ostotilauksiin ja jäljennostoihin on Ostotilaukset ja toimitusten seuranta. Katso myös kategoriaa Yrityssopimukset – mallit.

Lähteet, oikeusjärjestelmä ja asiakirjan versio

Ruotsalaisten yksityisten B2B-ostosten käyttöön. Virallinen lähdemateriaali tarkistettu 28. lokakuuta 2026: Sopimuslaki (1915:218), Ostolaki (1990:931) ja Verksamt tarjouksista ja tarjouksista. Tuoteversio 1.0. Sisäinen tekoälyavusteinen lähdetarkistus ja tekniset asiakirjatestit on suoritettu; ulkopuolista oikeudellista tarkastusta, sertifiointia tai viranomaisen hyväksyntää ei väitetä.