Asiakirjamallista
Puitesopimus-mallipaketti 2026/2027 – kattava B2B-puitesopimus Word- ja PDF-muodossa
Tämä on kattava ja ammattimainen puitesopimus yritysten välisiä toistuvia tavara- ja/tai palveluhankintoja varten. Paketti on suunniteltu yrityksille, jotka haluavat määritellä yhteiset oikeudelliset ja kaupalliset ehdot pitkäaikaiselle yhteistyölle, kun taas kukin yksittäinen tilaus tehdään erillisellä tilauspyynnöllä (avrop).
Mallipaketti on tarkistettu voimassa olevan ruotsalaisen lainsäädännön ja virallisen ohjeistuksen mukaisesti 4. lokakuuta 2026, ja se on tarkoitettu käytettäväksi vuonna 2026/2027. Se sisältää ruotsinkielisen version, täydellisen englanninkielisen Framework Agreement -sopimuksen ruotsalaisen lain mukaan sekä erillisen yksityiskohtaisen käyttöoppaan.
Toimitus: 3 asiakirjaa sekä Word (DOCX)- että PDF-muodossa – yhteensä 6 tiedostoa, 53 A4-sivua ja 12 liitettä/schedules. Digitaalinen lataus. Fyysisiä tuotteita ei lähetetä.
Tämä sisältyy pakettiin
- Puitesopimus 2026/2027 – ruotsinkielinen versio, 23 sivua, 28 sopimuskohtaa ja 12 liitettä.
- Framework Agreement 2026/2027 – englanninkielinen / ruotsalainen laki, 23 sivua, vastaava rakenne ja 12 liitettä (schedules).
- Yksityiskohtainen käyttöopas, 7 sivua, sisältää vaiheittaiset ohjeet, juridiset tarkistuspisteet ja tarkistuslistan ennen allekirjoittamista.
Milloin puitesopimus on sopiva?
Malli soveltuu tilanteisiin, joissa kaksi yritystä haluaa luoda vakaan sopimuskehyksen toistuville tilauksille ilman, että perusehtoja tarvitsee neuvotella uudelleen jokaisen hankinnan yhteydessä. Sitä voidaan käyttää esimerkiksi komponenttien, kulutustarvikkeiden, huollon, tuen, konsulttipalveluiden, IT-palveluiden tai yhdistettyjen tavara- ja palvelutoimitusten jatkuvaan toimittamiseen.
Puitesopimus säätelee perusehdot. Jokainen varsinainen tilaus tehdään sen jälkeen tilauspyynnöllä, jossa määritellään esimerkiksi laajuus, määrä, hinta, toimituspäivä, paikka ja erityiset hyväksymiskriteerit.
Tärkeä rajaus – yksityinen B2B, ei julkiset hankinnat (LOU/LUF)
Tämä tuote on yksityisoikeudellinen B2B-puitesopimus. Sitä ei ole laadittu julkisista hankinnoista annetun lain (LOU), erityisalojen hankintalain (LUF) tai muun hankintalainsäädännön mukaiseksi puitesopimukseksi.
Julkisilla puitesopimuksilla on erityissääntöjä esimerkiksi siitä, mitkä organisaatiot saavat tehdä tilauksia, miten sopimukset voidaan myöntää ja mikä puitesopimuksen kesto voi olla. Jos sopimusta käytetään julkisissa hankinnoissa, se vaatii erillistä hankintaoikeudellista mukauttamista.
28 sopimuskohtaa
Pääsopimus sisältää muun muassa:
- osapuolet ja sopimuksen tarkoitus,
- sopimusasiakirjat ja niiden etusijajärjestys,
- määritelmät,
- puitesopimuksen laajuus,
- tilauspyynnöt, tilaukset ja sopimuksen syntyminen,
- ennusteet, volyymit ja kapasiteetti,
- hinnat, maksut ja hintojen tarkistukset,
- laskutus ja maksu,
- tavaroiden toimitus, riski ja omistusoikeus,
- palvelut, henkilöstö ja alihankkijat,
- tarkastus, testaus ja hyväksyntä,
- virheet, korjaaminen ja takuut,
- SLA-taso ja palveluhyvitykset,
- muutosten hallinta,
- immateriaalioikeudet,
- henkilötiedot ja tietoturva,
- salassapito ja liikesalaisuudet,
- sääntöjen noudattaminen ja eettiset vaatimukset,
- dokumentaatio, auditointi ja seuranta,
- vastuu ja vastuunrajoitukset,
- vakuutukset,
- ylivoimainen este (force majeure),
- sopimusaika ja irtisanominen,
- sopimuksen päättymisen seuraukset,
- ilmoitukset, siirto ja muutokset,
- sovellettava laki ja kansainvälinen kauppa,
- riitojen ratkaisu,
- muut sopimusehdot.
12 ammattimaista liitettä
- Toimituksen laajuus – mitä tavaroita ja/tai palveluita voidaan tilata.
- Volyymi, ennuste ja vähimmäissitoumukset – mukaan lukien mahdolliset kapasiteetti- tai "take-or-pay"-ratkaisut.
- Tilausprosessi, valtuutukset ja yhteyshenkilöt – kuka saa tilata ja miten tilauspyyntö muuttuu sitovaksi.
- Hinnasto ja hintojen tarkistaminen – valuutta, alennus, indeksi, rahti, matkakulut ja ilmoitusaika.
- Toimitusehdot ja tavaratakuut – toimituspaikka, kuljetus, riski, Incoterms ja takuu.
- Palvelut, henkilöstö ja hyväksyntä – toimitettavat tuotokset, virstanpylväät, avainhenkilöt ja hyväksymiskriteerit.
- SLA ja tuki – palvelutasot, mittaaminen, raportointi ja palveluhyvitykset.
- Immateriaalioikeudet ja lisenssit – taustamateriaali, vakiotuotteet, erikseen kehitetyt tulokset ja kolmansien osapuolten lisenssit.
- Tietosuoja ja tietoturva – GDPR, pääsynvalvonta, vaaratilanteiden raportointi ja alikäsittelijät.
- Compliance ja vastuullisuusvaatimukset – esimerkiksi korruption vastainen toiminta, pakotteet, vientivalvonta ja tuoteturvallisuus.
- Vastuu, vastuuvapaus ja vakuutus – vastuun ylärajat, poikkeukset (carve-outs) ja vakuutustasot.
- Sopimusaika, irtisanominen, CISG ja riitojen ratkaisu – alkamispäivä, jatkaminen, force majeure, vireillä olevat tilaukset, kansainvälinen kauppa ja oikeuspaikka.
Tilauspyynnöt ja sopimuksen syntyminen
Yksi tavallisimmista kiistakysymyksistä pitkäaikaisissa toimittajasuhteissa on epäselvyys siitä, milloin yksittäinen tilaus muuttuu sitovaksi ja mitä ehtoja siihen sovelletaan. Malli sisältää siksi nimenomaisen tilausmekanismin, jossa voidaan määritellä valtuutetut tilaajat, tilauskanavat ja tilausvahvistukset.
Pääsopimuksen, liitteiden, henkilötietojen käsittelysopimuksen, tilauspyyntöjen ja myöhempien muutossopimusten välillä on selkeä etusijajärjestys, jotta ristiriitaiset vakioehdot tai tilaustekstit eivät vahingossa korvaa puitesopimusta.
Hinnat, indeksointi ja kustannusten hallinta
Liite 4 mahdollistaa hinnaston, yksiköiden, valuutan, alennusten, indeksien tai muiden hinnan tarkistusmenetelmien, seuraavien tarkistusten ja erityiskustannusten dokumentoinnin. Malli välttää epäselviä vakioformulaatioita, joissa toimittaja voi yksipuolisesti viitata tulevaan hinnastoon ilman sovittua kontrollimekanismia.
Tavarat ja kauppalaki
Irtaimen omaisuuden kaupassa voi tulla sovellettavaksi kauppalaki (Köplagen 1990:931). Kauppalaki on suurelta osin tahdonvaltainen, mikä tarkoittaa, että osapuolet voivat sopia muista ratkaisuista. Puitesopimus sisältää siksi omia sääntöjään koskien esimerkiksi toimitusta, tarkastusta, virheitä, takuuta ja vastuuta, jotka voivat täydentää tai korvata lain vakiosäännöt.
Kauppalakia ei kuitenkaan sovelleta silloin, kun palvelu on pääasiallinen osa toimittajan velvoitetta. Malli on siksi rakennettu siten, että tavara- ja palvelutoimituksia voidaan käsitellä erikseen.
Palvelut, hyväksyntä ja SLA
Palveluissa ja projektitoimituksissa osapuolet voivat määritellä selkeät toimitukset, virstanpylväät, avainhenkilöt ja hyväksymiskriteerit liitteessä 6. Liitettä 7 käytetään mitattaville palvelutasoille ja tuelle.
Palveluhyvitykset tai hinnanalennukset eivät ole automaattisesti yksinomainen seuraamus. Jos osapuolet haluavat tietyn seuraamuksen olevan yksinomainen, siitä on mainittava nimenomaisesti.
Muutosten hallinta
Malli sisältää muodollisen Change Control -prosessin. Kummankaan osapuolen ei tarvitse toteuttaa muutosta, joka vaikuttaa hintaan, laajuuteen, turvallisuuteen, aikatauluun tai riskien jakautumiseen, ennen kuin valtuutetut edustajat ovat hyväksyneet muutostilauksen.
Immateriaalioikeudet
Liite 8 auttaa osapuolia erottamaan toimittajan taustamateriaalin, vakiotuotteet, asiakkaan materiaalin, kolmannen osapuolen materiaalin ja yhteistyössä erikseen kehitetyt tulokset. Sitä käytetään omistajan, asiakkaan lisenssin tai käyttöoikeuden sekä mahdollisten rajoitusten ilmoittamiseen.
GDPR ja tietoturva
Jos toimittaja käsittelee henkilötietoja asiakkaan lukuun, vaaditaan yleensä erillinen henkilötietojen käsittelysopimus GDPR:n 28 artiklan mukaisesti. Puitesopimus ei siksi sisällä yksinkertaistettua lauseketta, joka väittäisi muutaman lauseen korvaavan täydellisen käsittelysopimuksen.
Liitettä 9 käytetään turvallisuusvaatimusten, vaaratilanteiden raportoinnin, pääsynvalvonnan, lokitietojen, alikäsittelijöiden, säilytyspaikan ja poistorutiinien dokumentointiin.
Vastuu ja vakuutus
Liite 11 mahdollistaa vastuun ylärajojen, erityisten poikkeusten (carve-outs), mahdollisten vastuuvapauksien ja vakuutustasojen määrittelyn. Perusmalli erottaa suoran ja epäsuoran vahingon, mutta jättää kaupallisesti arkaluonteiset tasot avoimiksi, jotta ne voidaan mukauttaa sopimuksen arvon ja todellisen riskin mukaan.
Kansainvälinen kauppa ja CISG
Kansainvälisessä tavarakaupassa voi tulla sovellettavaksi laki kansainvälisestä kaupasta (1987:822) ja CISG. Siksi liitteessä 12 on valintakohta, jossa osapuolet voivat ilmoittaa, sovelletaanko CISG:tä vai suljetaanko se nimenomaisesti pois.
Kaupoissa, joissa sekä myyjän että ostajan liikepaikat sijaitsevat Tanskassa, Suomessa, Islannissa, Norjassa tai Ruotsissa, sovelletaan kansainvälistä kauppaa koskevan lain 2 §:n mukaista pohjoismaista sääntöä.
Englanninkielinen Framework Agreement ruotsalaisen lain mukaan
Englanninkielinen versio sisältää saman rakenteen, 28 sopimuskohtaa ja 12 liitettä. Se on tarkoitettu tilanteisiin, joissa sovelletaan ruotsalaista lainsäädäntöä, mutta joissa esimerkiksi toimittaja, asiakas, konserni tai neuvonantajat työskentelevät englanniksi.
Kyseessä on siis ruotsalaisen lain mukainen englanninkielinen malli – ei brittiläisen tai yhdysvaltalaisen lain mukainen malli.
Yksityiskohtainen käyttöopas
Käyttöopas selittää, milloin puitesopimus on oikea sopimusmuoto, eron julkisiin hankintoihin, tilausprosessin rakentamisen, kaikkien 12 liitteen käytön sekä ne oikeudelliset kysymykset, jotka tulee tarkistaa ennen allekirjoittamista.
Opas sisältää lisäksi kattavan tarkistuslistan osapuolille, toimituksen laajuudelle, volyymille, tilauksille, hinnoille, toimitukselle, SLA-tasolle, IP-oikeuksille, GDPR:lle, vastuulle, sopimusajalle, CISG:lle ja riitojen ratkaisulle.
Tarkistettu 2026/2027
Oikeudellinen läpikäynti on päivätty 4. lokakuuta 2026. Paketti on tarkistettu muun muassa varallisuusoikeudellisista oikeustoimista annetun lain (1915:218), kauppalain (1990:931), kansainvälistä kauppaa koskevan lain (1987:822), GDPR:n, EU:n yleistä tietosuoja-asetusta täydentävän lain (2018:218) sekä liikesalaisuuslain (2018:558) mukaisesti.
Muoto ja toimitus
3 asiakirjaa • 6 tiedostoa • 53 sivua • 12 liitettä/schedules
- Word (DOCX) – täysin muokattavissa, selkeät täyttökentät ja taulukot.
- PDF – viitteeksi, tulostusta ja taiton tarkistusta varten.
- Digitaalinen toimitus – fyysisiä tuotteita ei lähetetä.
Tärkeää
Tämä on ammattimainen yleinen sopimuspohja, eikä se korvaa yksilöllistä oikeudellista neuvontaa. Julkiset hankinnat, suuret kansainväliset sopimukset, säännelty toiminta, monimutkainen IT-ulkoistus, laaja henkilötietojen käsittely, kilpailuoikeudelliset yksinoikeuskysymykset tai erittäin suuret vastuupääomat tulee arvioida erikseen pätevän neuvonantajan toimesta.
