CLP 2027 – jakelijan UFI, PCN & myrkkyötiedot uudelleenmerkinnässä | Word/PDF/Excel

Myydetteko puhdistusaineita, maalia, liimaa tai muita vaarallisia kemikaaliseoksia omalla brändillänne – tai alkaatteko toimittaa olemassa olevaa seosta toiseen EU/EES-maahan? 1. tammikuuta 2027 alkaen jakelijan on ehkä varmistettava, että asianomaisilla myrkkyystietoakeskuksilla on oikeat tiedot CLP-asetuksen artiklan 45 ja liitteen VIII mukaisesti. Tämä ruotsinkielinen erikoispaketti auttaa teitä dokumentoimaan juuri UFI-koodin, kauppanimikkeen, kohdemarkkinan, toimittajan PCN-peiton ja mahdollisesti oman ilmoitusvelvollisuutteen.

Ero yleiseen kemikaaliohjeeseen: malli perustuu todelliseen jälleenmyyntiketjuun, ei yleiseen riskinarviointiin. Jos toimittaja on jo antanut oikeille asianomaisille elimille kaikki seokkaanne, markkinaanne ja kyseisiin tuote-ettiviitteisiin liittyvät tarvittavat tiedot, jakelijan ei tarvitse tehdä omaa ilmoitusta. UFI-koodi ei kuitenkaan itsessään todista, että PCN on lähetetty oikeaan maahan tai että se kattaa uuden tuotenimen.

Viisi ruotsinkielistä työkaavaa – erityinen jakelijaketju

1. A01 – Roolin arviointi: selvittää, toimitsetteko jakelijana, onko tuote seos ja onko sillä terveys- tai fysikaalisia vaaraluokituksia. Erottele aineet, vain ympäristövaaralliset seokset ja jo voimassa olevat tuontaja-/valmistajaedellytykset.
2. A02 – Toimittajan kirje: pyydä ilmoitus ja jäljitettävä todiste siitä, mitkä maat, UFI-koodit, kauppanimikkeet ja koostumukset kuuluvat toimittajan myrkkyystietoilmoitukseen.
3. A03 – Maa, nimi ja UFI: tee erillinen tarkistus todellisesta kohdemarkkinasta, kielestä, uudesta etiketistä, tuote-ettiviitteistä ja viittauksesta oikeaan PCN-perustaan.
4. A04 – PCN-tavan valinta: dokumentoi, pitääkö toimittajan täydennettävä ilmoitustaan vai tarvitseeko jakelijan valmistella oman PCN:n ECHA:n virallisen portaalin kautta. Tarkista tarvittaessa MiM-ratkaisu luottamuksellisiin seoksiin.
5. A05 – Etiketti ja vapautus: rekisteröi asianomaiset erät, poikkeamat, korjaavat toimenpiteet ja allekirjoitetun sisäisen päätöksen. Hallinnollista Excel-tietoa ei saa koskaan pitää viranomaisten kuittauksena.

Excel-rekisteri yhdeksällä välilehdellä

Yleiskatsaus, Seokset, Markkinat, Toimittajan todisteet, PCN-suunnitelma, UFI-etiketti, Muutokset, Päätökset ja Lähteet. Työkirja sisältää 707 kaavaa syötettyjen tuotteiden kokoamiseen ja muun muassa seuraavien tunnistamiseen: PCN-TARKISTUS VAATITTAA, TÄYDENNÄ PEITTO, PYYDÄ TÄYDENNÖSTÄ ja EI VAHVISTETTU. Uusia rivejä voidaan täyttää valmiisiin rekistereihin. Valmiin kaavan ei voi todistaa oikeaa kemiallista luokitusta, jättämistä tai oikeusvoimaisuutta.

Mikä sääntö on voimassa 1. tammikuuta 2027 alkaen?

Asetus (EU) 2024/2865 muuttaa CLP-asetuksen artikkelia 45 ja liitettä VIII. 1. tammikuuta 2027 alkaen tiivistetään ja laajennetaan tiettyjen jakelijoiden velvollisuuksia, jotka myyvät vaarallisia seoksia eteenpäin toiseen EU/EES-maahan, vaihtavat tuotenimeä tai uudelleettelaavat. Oma ilmoitus ei vaadita, jos jakelijalla on mahdollisuus osoittaa, että kaikki tarvittavat tiedot ovat jo toimittajan kautta asianomaisilla elimillä. Katso Kemikaaliviranomaisen ohjeistus.

Kaikki kemikaalit eivät kuulu tähän. Artiklan 45 harmonisoidut PCN-tiedot koskevat terveys- tai fysikaalisesti vaarallisiksi luokiteltuja seoksia. Puhtaat aineet ja vain ympäristövaarallisiksi luokitellut seokset eivät kuulu juuri tähän vaatimukseen; muut CLP-merkinnät ja kansalliset velvollisuudet voivat silti silti päteä. Valmistajilla, alavirran käyttäjillä ja tiettyjen seosten tuojilla on jo valmiiksi olemassa olevia velvollisuuksia.

Älä sekoita päivämääriä: tiettyjen uusien CLP-etikettimuotojen, uudelleetteluaikojen, mainonnan ja etämyynnin säännöt on siirretty 1. tammikuuta 2028 asti (EU) 2025/2439-asetuksella. Tämä siirto ei muuta jakelijoiden erityistä PCN-velvollisuuden alkamista artikkelin 45 mukaisesti tammikuussa 2027.

Todellisia käyttötapauksia

Oma brändi: ruotsalainen siivousyritys myy terveyden kannalta haitallista puhdistusseosta uudella brändillä. Malli auttaa dokumentoimaan, onko uusi kauppanimi ilmoituksessa. Rajat ylittävä B2B: ruotsalainen jakelija alkaa myydä samaa seosta Suomessa; suomalaisen markkinapeiton on tarkistettava erikseen. Jo peitetty tuote: toimittaja voi vahvistaa maan, tuotenimen ja ilmoitusstatuksen; jakelija arkistoi todisteet ja arvioi, ettei omaa uutta PCN:ää tarvita.

Usein kysyttyä

Onko kaikkien jälleenmyyjien pakko tehdä oma PCN vuonna 2027?

Ei. Erityinen jakelijavelvollisuus aktivoituu muun muassa rajat ylittävässä myynnissä tai tiettyjen vaarallisten seosten nimen muutoksessa/uudelleettelussa, ja oma jättäminen voidaan välttää, jos voidaan osoittaa, että asianomaisilla viranomaisilla on jo tarvittavat tiedot.

Rikoiko toimittajan lähettämää UFI-koodia?

Ei. UFI tunnistaa seoksen koostumuksen, mutta ei todista, että kyseinen kohdemarkkina ja kaikki asiaan liittyvät kauppanimikkeet kuuluvat voimassa olevaan ilmoitukseen. Pyydä todisteita maasta ja tuote-ettiviitteistä.

Onko tuotteen, joka on luokiteltu vain ympäristövaaralliseksi, PCN-ilmoitettava artikkelin 45 mukaisesti?

Ei harmonisoidun PCN-velvollisuuden mukaan, joka perustuu terveys- tai fysikaaliseen vaaraan. Tarkista kuitenkin muut sovellettavat kemikaalisäännöt ja varmista, että luokitus on todella oikea.

Voinko lähettää Excel-tiedoston ECHA:lle valmiina PCN:nä?

Ei. Excel on sisäinen rekisteri. Virallinen PCN vaatii asiaankuuluvaa kemiallista tietoa, oikeaa IUCLID-/ECHA-muotoa, valtuutetun tiedonjättäjän ja todellisen jättämisen ECHA:n järjestelmän kautta.

Voiko toimittaja säilyttää reseptinsalaisuutensa?

Kyllä, työvirta voi alkaa toimittajan päivittämällä olemassa olevan ilmoituksen itse. ECHA kuvailee myös erityisiä MiM-järjestelyjä, joita voidaan soveltaa säännöstön mukaisesti omassa ilmoituksessa. Valinta vaatii teknistä tarkistusta.

Ovatko kaikki työkaavat englanniksi ja ovatko PDF-tiedostot täytettävissä?

Viisi työkaavaa ja Excel ovat ruotsinkielisiä. Mukana on ruotsinkielinen ja erillinen englanninkielinen käyttäjien opas. DOCX on muokattavissa ja PDF on haettavissa/tulostettavissa, mutta ei interaktiivinen lomake.

Lähteet, rajoitukset ja toimitus

EU-lähteet: CLP (EY) 1272/2008, artikkeli 45 ja liite VIII; (EU) 2024/2865; (EU) 2025/2439. Viranomaisten ohjeistus: Kemikaaliviranomainen – yrityksen rooli ja ECHA – toimitusketju ja PCN.

Versio 1.0. Sisäinen tekoälyn tukema oikeudellinen lähdetarkistus 9. marraskuuta 2026. Ulkopuolista riippumatonta lakimiesarviointia, kemiallista asiantuntijatodistusta, todellista UFI-koodin luomista, ECHA-PCN-jättämistä tai viranomaisten vahvistusta ei ole tehty. Malli on dokumentaation tuki, ei takuu laillisesta myynnistä. Digitaalinen ZIP-tiedosto yhdistetään manuaalisesti lataussovellukseen vasta erillisen päätöksen jälkeen tuotteen julkaisemisesta.