Laser/IPL 2026 – SSM-anmälan, behandlingsjournal och strålskydd | Word/PDF/Excel

Laser/IPL 2026 – SSM-anmälan, behandlingsjournal och strålskydd är ett dokumentpaket för svenska skönhetskliniker och salonger som erbjuder estetiska behandlingar med icke-joniserande strålning, exempelvis laser, IPL, RF, HIFEM eller HIFU. Med arbetsmallarna går det att dokumentera ansvar, den individuella riskbedömningen, kundinformationen, verkligt använda inställningar och kontrollen av utrustningen.

Aktuellt regelverk: SSMFS 2026:1 gäller sedan den 4 maj 2026. SSMFS 2026:9 ändrade undantagen i 2 §, bland annat för viss UV/LED-härdning. Dokumenten gäller alltså inte alla skönhetsbehandlingar och inte kosmetiska solarier enligt SSMFS 2025:1, medicinska eller dentala behandlingar eller sådana ingrepp som täcks av den särskilda lagen om estetisk kirurgi och injektioner.

Alla dokument i paketet

Vad krävs vid SSM-anmälan 2026?

Enligt 4–5 §§ SSMFS 2026:1 ska den som avser att bedriva en omfattad verksamhet anmäla den till Strålsäkerhetsmyndigheten vart femte år. Ny verksamhet får inte påbörjas förrän SSM har bekräftat att anmälan har mottagits. Ändringar som rör anmälans uppgifter ska meddelas snarast. För verksamhet som redan pågick när anmälningsplikten började gälla fanns en särskild övergångsfrist till 4 juli 2026; den är inte en generell undantagsregel för nya verksamheter. Läs mer och använd SSM:s officiella anmälningsförfarande. Mallpaketet gör inte själva anmälan åt dig.

Metodbeskrivning, individuell bedömning och journal

6–8 §§: Strålskyddsansvar, uppgifter och befogenheter ska dokumenteras, och skriftliga metodbeskrivningar ska behandla de sju punkterna: operatör och moment, kompetens, apparatinställningar, exponeringstider, individuell bedömning, information och skyddsutrustning. Dokumenten innehåller inga förifyllda effektvärden, exponeringstider eller laserinställningar; dessa måste vara verkliga och metod-/apparatspecifikt fastställda.

16–19 §§: Före varje behandling ska en individuell bedömning göras. Varje faktisk behandling dokumenteras så snart som möjligt med använda inställningar, ändringar från förprogrammerade värden och avvikelser. Kunden ska få både skriftlig och muntlig information om behandlingsförlopp, risker, olämpliga tillstånd och eftervård. Dokumentation enligt 17 och 19 §§ ska bevaras i minst tre år efter avslutad behandling.

Utrustningskontroll och incidenter

13–15 §§: Leveranskontroll ska dokumenteras innan en teknisk anordning används. Funktionskontroll och underhåll ska anpassas till strålskyddsbehovet, inklusive efterkontroll före återstart efter säkerhetsrelevant service. Utrustningsregistret innehåller sex lagpunkter, bland annat ibruktagningsdatum, placering, modell, strålkälla, behandlingstyp och åtgärder. Kontrolldokumentation ska bevaras så länge utrustningen är i verksamheten. Enligt 9 § ska strålskyddsrelevanta händelser utredas och upplysningar lämnas till SSM så snart som möjligt.

Excel: tio arbetsflikar

Översikt, Verksamheter, Utrustning, Metoder, Behandlingar, Kundinformation, Kontroller, Händelser, Åtgärder och Läs mig. Använd interna referens-ID för kundärenden och länka till behörighetsstyrda journalhandlingar. Excel har listval för status, uppföljning av förfallna kontroll- och åtgärdsdatum och en nollställd översikt. Det är bara administrativ uppföljning. En grön/registrerad status är aldrig ett behandlingsgodkännande, en SSM-kvittens eller ett tekniskt säkerhetsintyg. Aktuell omräkning mellan flikar har inte verifierats i Microsoft Excel.

Så används arbetsmallarna

1. Klassificera verksamheten enligt rätt regelverk och kontrollera undantagen i SSMFS 2026:9.
2. Gör verklig anmälan till SSM via myndighetens tjänst och spara mottagningsbekräftelsen; ingen ny verksamhet påbörjas före sådan bekräftelse.
3. Fastställ roller och metodbeskrivning, och referera till tillverkarens faktiska instruktioner.
4. Dokumentera individuell riskbedömning och både skriftlig/muntlig information inför varje behandling.
5. Journalför faktiskt använda apparatinställningar, avvikelser och informationsbevis i ett säkert system.
6. Registrera leveranskontroll, efterservicekontroll och strålskyddsrelevanta händelser. Kontakta SSM när lagen kräver det.

Vanliga frågor

Kan jag använda produkten för kosmetiska solarier?

Nej, kosmetiska solarier regleras särskilt genom SSMFS 2025:1. Välj en dokumentprodukt för solarieverksamheter i stället.

Gäller det UV/LED-lampor som härdar nagelmaterial?

Viss UV/LED-härdning inom våglängdsintervallet 315–400 nm är uttryckligen undantagen genom 2 § i dess lydelse enligt SSMFS 2026:9. Bedöm den faktiska utrustningen och aktiviteten, inte enbart företagets branschkod.

Är Wordmallen en fullständig officiell anmälan?

Nej. Den fungerar som intern arbetsbilaga. Officiell anmälan, femårsbevakning och relevanta uppdateringar måste hanteras i SSM:s riktiga system.

Kan Excel ange rätt laserenergi, puls och behandlingstid?

Nej. Inga parametrar eller behandlingsrekommendationer räknas ut. Använd kompetent personal, relevant utrustningsdokumentation och faktiskt riskbeslut.

Hur hanteras kundernas personuppgifter?

Arbetsboken är avsedd för pseudonyma ärende-ID och referenser. Kundens identitet och hälsouppgifter bör hanteras i ett separat, behörighetsstyrt system med tillämplig GDPR-bedömning och arkivstyrning. Bevarandekraven enligt föreskriften gäller ändå.

Har dokumenten granskats av en jurist eller myndighet?

Nej. De har genomgått AI-assisterad kontroll mot myndighetstexterna och teknisk dokument-/filtestning, men ingen extern juristgranskning, SSM-granskning eller teknisk säkerhetscertifiering.

Är PDF-filerna ifyllningsbara?

Nej. PDF-versionerna är sökbara och utskrivbara. De redigerbara mallarna är i DOCX-format.

Officiella källor och begränsningar

SSMFS 2026:1 – originalföreskrift · SSMFS 2026:9 – ändring av 2 § · SSM – Anmälan av estetisk verksamhet · SSM – För verksamhetsutövare. Kontrollera alltid aktuell konsoliderad lydelse före verklig användning.

Version: 1.0, 13 november 2026. Jurisdiktion: Sverige. Språk: fem svenska arbetsmallar, svensk guide och English User Guide (arbetsmallarna är inte översatta). Leverans: digital ZIP när produkten har publicerats och digital fil kopplats. Begränsning: ingen automatisk SSM-anmälan, ingen laser-/medicinsäkerhetsbedömning eller oberoende juridisk granskning.