Ehdotus asunto-osakeyhtiön vuosikokoukseen – jäsenteksti, hallituksen lausunto ja Excel | Word/PDF/Excel

Ehdotus asunto-osakeyhtiön vuosikokoukseen – ammattimainen mallipakketti jäsenyhteyskirjaukseen, kirjaukseen, hallituksen lausuntaan, kutsuun liitettävään asiakirjaan, kokouksen päätökseen ja ehdotusrekisteriin. Aiotko jäsenenä jättää ehdotuksen asunto-osakeyhtiön vuosikokoukseen, vai tarvitseeko hallitus järjestää saapuneiden ehdotusten käsittelyä? Täältä löytyvät erilliset muokattavat asiakirjat jokaiseen vaiheeseen sekä hallinnollinen Excel-työkalu.

Lyhyt vastaus: Talousjärjestöjen lain (2018:672) 6 luvun 15 §:n mukaan jäsenellä on oikeus saada asia käsiteltänä yhdistyksen kokouksessa, jos kirjallinen pyyntö saapuu hallitukselle ajoissa, jotta asia voidaan ottaa esille kutsussa – sekä sellaisella tavalla ja tällaisessa ajassa, jota yhdistyksen säännöt määräävät. Kaikille asunto-osakeyhtiöille ei ole yhteistä ehdotusmääräaikaa. Hallitus voi laatia lausunnon ja antaa suosituksen, mutta yhdistyksen kokous tekee itse varsinaisen päätöksen oman laillisen toimivalansa puitteissa. Tarkista laki täältä.

Kenelle ehdotuspaketti sopii?

Asunto-osakeyhtiöiden jäsenille, jotka haluavat muotoilla selkeän muutosehdotuksen varsinaiseen yhdistyksen kokoukseen; asunto-osakeyhtiöiden hallituksille ja isännöitsijöille, jotka haluavat rekisteröidä, vastata ja valmistella ehdotuksia järjestelmällisesti; sekä kokousten avustajille, jotka tarvitsevat erottamaan ehdotetut toimenpiteet, hallituksen kantaa ja kokouksen todellisen päätöksen.

Tämä ei ole malli voittoa tavoittelemattomalle yhdistykselle, yleinen valituslomake hallitukselle tai korvaava asiakirja yhdistyksen kokouspöytäkirjalle. Voittoa tavoittelemattomalle yhdistykselle on Ehdotus vuosikokoukseen – voittoa tavoittelemattomalle yhdistykselle. Erillinen asiakirjastuki kokouspöytäkirjoihin löytyy Yhdistyksen pöytäkirjat – vuosikokous ja hallituksen kokous-pakauksesta, mutta se on yleisempi yhdistyspaketti.

Asiakirjaluettelo – mitä saat tarkalleen?

Word-asiakirjat ovat muokattavissa. PDF-versiot ovat hakukelpoisia ja tulostettavissa, mutta eivät interaktiivisia täytettäviä PDF-lomakkeita. Englanninkielinen tiedosto on opas, ei englanninkielinen oikeudellinen malli. Työasiakirjat ja käyttötarkoitukset on kuvattu ruotsin lain nojalla.

Excel – ehdotusrekisteri yhdeksällä välilehdellä

Ehdotukset: ehdotus-ID, otsikko, vastaanotettu ehdotus ja toimenpide-lause. Vastaanotto: todellinen päivämäärä ja kuitti. Säännöt: rekisteröi tarkistettu pykälä ja määräaika. Lausunnot: yhdistä hallituksen suositus oikeaan ehdotukseen. Kutsu: asian sijoitus kokousjärjestyksessä ja mukana tulleet liitteet. Päätös: todellinen kokouksen päätös pöytäkirjan mukaisesti. Toimenpiteet: vastuu, aikataulu ja vahvistettu seuranta. Yleiskatsaus: tilastotiedot ja hallinnolliset poikkeamat. Lue minua: ohjeet, riskit ja oikeuslähteet.

Työkirja sisältää 200 tyhjää syöttöriviä per rekisteri ja 1 416 kaavakenttää, jotka auttavat merkitsemään esimerkiksi puuttuvan toimenpide-lauseen, tarkistamattomat säännöt, puuttuvan kutsutiedon tai vahvistamattoman kokouspöytäkirjan. Kaavat eivät tee oikeudellisia arvioita eivätkä voi vahvistaa, että jäsenen ehdotus on hyväksytty tai että päätös on pätevä.

Näin kirjoitat ehdotuksen asunto-osakeyhtiön vuosikokoukseen

1. Tarkista säännöt: etsi määräaika, vastaanottotieto ja mahdolliset muotovaatimukset. Yhdistyksille ei ole yhtä määräaikaa.
2. Muotoile kysymys, jota kokous voi käsitellä: kuvaile tausta sekä yhteinen ongelma tai ehdotuksen tavoittelema toimenpide.
3. Kirjoita konkreettinen toimenpide-lause: esimerkiksi se tehtävä, jonka haluat kokouksen antavan, eikä pelkkä yleinen näkemys.
4. Jätä ehdotus kirjallisesti: käytä yhdistyksen ilmoittamaa kanavaa ja varmista, että se on todellisuudessa saapunut hallituksen saataville.
5. Seuraa käsittelyä: hallitus rekisteröi asian ja arvioi sen sisällyttämisen kokouskutsuun mahdollisuutta sääntöjen ja LEF:n nojalla.
6. Lue hallituksen lausunto: se voi sisältää suosituksen hyväksymisestä, hylkäämisestä, ehdotuksen katsomisesta vastatuksi tai vaihtoehtoisesta ehdotuksesta. Nämä ovat suosituksia, kunnes kokous on tehnyt päätöksen.
7. Tarkista kokouksen todellinen päätös: vahvistettu pöytäkirja, ei ehdotusmalli tai Excel-rekisteri, osoittaa, mitä on todellisuudessa päätettu.

Usein kysyttyä ehdotuksista asunto-osakeyhtiöissä

Onko jäsenellä oikeus jättää ehdotus?

Kyllä. LEF 6 luvun 15 § antaa jäsenelle oikeuden saada asia käsiteltänä yhdistyksen kokouksessa kirjallisella pyynnöllä, joka esitetään sellaisessa ajassa, että asia voidaan ottaa mukaan kutsussa sekä sellaisella tavalla ja tällaisessa ajassa, jota säännöt määräävät, jos ne sisältävät tähän liittyviä määräyksiä.

Milloin on viimeinen päivä jättää ehdotus asunto-osakeyhtiöön?

Se riippuu yhdistyksen voimassa olevista säännöistä ja kutsun suunnittelusta. Jotkut yhdistykset määräävät tietyn päivämäärän, toiset käyttävät toista sääntöä. Yleistä kiinteää viimeistä päivää, esimerkiksi 31. tammikuuta, ei voida määrätä kaikille asunto-osakeyhtiöille. Katso Asunto-osakeyhtiöiden ohje ehdotuksista.

Onko hallituksen pakko vastata kaikkiin ehdotuksiin kirjallisesti?

Asiasisiallinen hallituksen lausunto on **yleinen ja sopiva yhdistyskäytäntö**, mutta sitä ei tule kuvata LEF 6:15:n itsenäiseksi yleiseksi lainvaatimukseksi. Säännöt voivat sisältää omia käsittelysääntöjä. Hallitus voi suositella hyväksymistä tai hylkäämistä, mutta ei saa sekoittaa suositustaan kokouksen päätökseen.

Voiko ehdotuksesta tehdä päätöksen, vaikka sitä ei mainita kutsussa?

Älä oleta niin. LEF:n 6 luvun 22 ja 25 §§ asettavat vaatimuksia kutsun asioille ja rajoittavat päätöksentekoa, jos kutsusääntöjä ei ole noudettu. On olemassa tiettyjä rajattuja poikkeuksia, jotka on arvioitava yksittäisessä tapauksessa. Paketti ei tarkista laillisia poikkeuksia automaattisesti.

Minkä enemmistön ehdotuksen hyväksymiseen tarvitaan?

Se riippuu siitä, mitä ehdotus todellisuudessa tavoittelee. Erityisiin kysymyksiin, kuten joihinkin asunto-osakeyhtiön kiinteistön tai sääntöjen muutoksiin, asunto-osakeyhtiölaki ja talousjärjestöjen laki voivat vaatia erityistä enemmistöä, suostumusta tai lisätoimenpiteitä. Älä oleta, että yksinkertainen enemmistö riittää aina.

Voivatko saman asunto-osakeyhtiön useat osakkaat jättää kukin oman ehdotuksensa?

Kirjallinen ehdotusoikeus ja äänioikeus kokouksessa eivät ole sama asia. BRL 9 luvun 14 §:n mukaan useilla jäsenillä, jotka omistavat saman asunto-osakeyhtiön yhdessä, on kokouksessa vain yksi yhteinen ääni. Arvioi jäsenyysstatus sekä kunkin ehdotuksen ja kokouksenkysymyksen edellytykset erikseen.

Onko ”ehdotus katsota vastatuksi” sama asia kuin hyväksyminen?

Ei. Se on erityinen mahdollinen päätöksen muotoilu ja sen on heijastettava sitä, mitä kokous todellisuudessa päätti. Hallituksen ehdotus siitä, että ehdotus katsotaan vastatuksi, ei itsessään ole kokouksen päätös.

Sisältääkö paketti täytettäviä PDF-tiedostoja ja englanninkielisiä oikeudellisia asiakirjoja?

Ei. PDF-tiedostot ovat hakukelpoisia ja tulostettavissa. Viisi työasiakirjaa on ruotsinkielisiä, ja englanninkielinen tiedosto on vain näiden käyttäjän opas.

Liittyvät asiakirjat ja työkalut

Jäsenyhteyskirjausta ei tule sekoittaa yleiseen asunto-osakeyhtiön valtuutukseen. Todellisten yhdistyspäätösten pöytäkirjoittamiseen ja seurantaan on myös yhdistyksen pöytäkirjat vuosikokoukselle ja hallituksen kokoukselle. Tarkista aina, että valitsemasi asiakirja koskee oikeaa yhdistystyyppiä.

Syventyminen: Lue ohje yhdistyspöytäkirjoista, jossa kerrotaan, miten ehdotukset, päätökset ja mahdolliset äänestykset dokumentoidaan. Tarkista aina asunto-osakeyhtiön säännöt ja sovellettavat erityismääräykset.

Oikeuslähteet, versio ja läpinäkyvyys

Oikeuslähteet: talousjärjestöjen laki (2018:672) (6 luvun 15, 22, 25, 39–40 §§), asunto-osakeyhtiölaki (1991:614), Asunto-osakeyhtiöiden ohje ehdotuksista ja IMY yhdistysten henkilötiedoista.

Versio 1.0 – 2026-11-05. AI-avusteinen lähde- ja tiedostotarkistus on suoritettu. Itsenäistä lakimiesarviota tai viranomaisesimointia ei ole tehty. Muokattavat asiakirjat ovat työmalleja; yhdistyksen on itse tarkistettava voimassa olevat säännöt, todelliset olosuhteet ja mahdolliset erityiset oikeudelliset vaatimukset.