Asunto-osakeyhtiön säännöstön muutos – muutosehdotus, kaksi kokousta ja rekisteröinti | Word/PDF/Excel

Asunto-osakeyhtiön säännönmuutos – mallipakkaus muutosehdotukselle, kahteen yleiskokoukseen lähetettäville kutsuille, päätöspöytäkirjoille ja yrityspankin rekisteröintitarkastukselle. Pitäkö asunto-osakeyhtiön hallituksen päivittää säännöt? Paketti auttaa yhtiötä vertailemaan vanhaa ja uutta sääntötekstiä, valmistelemaan kutsuja, dokumentoimaan todelliset yleiskokousten päätökset ja seuraamaan rekisteröintiä. Saat muokattavia Word-asiakirjoja, hakukelpoisia PDF-versioita ja yhdeksän välilehden Excel-rekisterin.

Lyhyt vastaus: Asunto-osakeyhtiön säännönmuutosta voidaan päättää yhdessä yleiskokouksessa vain, jos kaikki yhtiön äänioikeutetut ovat yhtä mieltä. Normaalisti vaaditaan kaksi peräkkäistä yleiskokousta, joista toisessa vähintään kaksi kolmasosaa äänestäneistä on äänestettävä kyllä. Joissakin kysymyksissä vaaditaan kolme neljäsosaa, kaikkien äänestäneiden suostumus tai erityiset suostumukset. Muutoksen on rekisteröitävä yrityspankkiin ennen kuin se voidaan ottaa käyttöön asunto-osakeyhtiölain 9 luvun 23–25 §§:n mukaisesti.

Kuka tarvitsee mallia asunto-osakeyhtiön säännönmuutokseen?

Se on tarkoitettu ruotsalaisten asunto-osakeyhtiöiden hallituksille ja isännöitsijöille, jotka haluavat ehdottaa ja käsitellä yhtiön rekisteröityjen sääntöjen muutoksia. Tyypillisiä tilanteita ovat päivitettyjen tarkoituskohdien, hallituksen organisaation, vuosimaksuja koskevien sääntökohtien tai muiden yhtiökohtaisten sääntöjen käyttöönotto. Muutosten oikeudellinen prosessi ja vaatimukset voivat poiketa toisistaan; käytä asiakirjoja jäsenneltyinä työkalupakkeina, älä automaattisena päätöksentekopohjana.

Tämä paketti ei koske voittoa tavoittelemattomia yhdistyksiä. Tämän tyyppisille yhdistyksille on erillinen malli voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen säännönmuutokseen. Yleiskokouksen muihin esillepanoihin on yleinen yhdistyspöytäkirja, mutta se ei korvaa asunto-osakeyhtiön erityisiä muutoso- ja rekisteröintivaatimuksia.

Syventävä tieto: Lue opas yhdistyshallintoon, sääntöihin ja pöytäkirjoihin saadaksesi yleiskuvan siitä, miten asiakirjat liittyvät toisiinsa. Opas on yleinen; asunto-osakeyhtiön erityisiä päätös- ja rekisteröintisääntöjä on aina tarkistettava erikseen.

Kaikki tiedostot – Word, PDF ja Excel

Word-tiedostoja voi muokata. PDF-tiedostot ovat hakukelpoisia ja tulostettavissa, mutta eivät interaktiivisia täytettäviä PDF-lomakkeita. Muokkaa alkuperäisiä Word-tiedostoja.

Excel: yhdeksän välilehteä kahden yleiskokouksen prosessiin ja rekisteröintiin

Työtiedostossa on välilehdet Ehdotus, Kohdat, Yleiskokoukset, Kutsut, Äänet, Suostumukset, Rekisteröinti, Yleiskatsaus ja Lue minua. Ensimmäiset seitsemän ovat rekistereitä, joissa on kukin 200 tyhjää syöttöriviä sekä validointilistoja, missä ne ovat asianmukaisia. Työtiedosto sisältää yhteensä 1 427 kaavakaappaa. Esimerkiksi, jos toiseen yleiskokoukseen lähetettävä kutsu on merkitty lähetetyksi ensimmäisen yleiskokouksen päivämäärälle tai sitä ennen, näkyy STOP. Jos ehdotus on ilmoitettu, mutta siltä puuttuu vahvistettu rekisteröintipäivämäärä, näkyy EI REKISTERÖITY – EI OTTA KÄYTTÖÖN.

Tärkeää: Excel ei laske tai vahvista laillisia enemmistöjä, kutsun lähetysaikoja, äänioikeutta, suostumusta tai yrityspankin rekisteröintiä. Hallinnollisesti täydellistä riviä ei voi käyttää todisteena päätöksen oikeusvoimaisuudesta.

Näin muutatte asunto-osakeyhtiön sääntöjä

1. Hae rekisteröidyt säännöt: tarkista yhtiön nykyinen sääntöteksti, omat muutosehdot ja mahdolliset erityisluvat.
2. Muotoile versionoitu ehdotus: vertaile jokaista kohtaa ja liitä mukaan täydellinen uusi sääntöteksti. Arvioi, vaikuttaako ehdotus vuosimaksujen laskentaperusteisiin, oikeuteen säilyttää varat tai myyntimahdollisuuksiin.
3. Kutsu ensimmäinen yleiskokous: ilmoita sääntöehdotuksen pääsisältö kutsussa ja tee koko ehdotus saataville. Noudata lakia ja rekisteröityjä sääntöjä ajan ja muodon suhteen.
4. Dokumentoi ensimmäinen päätös: säilytä todellinen päätetty sääntöteksti, äänien lopputulos, äänestyslista ja vahvistettu yleiskokouksen pöytäkirja.
5. Kutsu toinen yleiskokous: kutsu voidaan lähettää vasta ensimmäisen yleiskokouksen pidettyä; ilmoita sen päätös ja käsitellä normaalisti samaa tekstiä. Muutettu teksti voi vaatia uuden päätösprosessin.
6. Tarkista oikea enemmistö ja erityiset suostumukset: vähintään kaksi kolmasosaa on vain normaali kynnys toisessa yleiskokouksessa, ei yleinen kaikille muutoksille.
7. Rekisteröi yrityspankkiin: ilmoita päätös heti ja liitä mukana määrätyt asiakirjat. Odota todellista rekisteröintiä ennen kuin muutoksen otetaan käyttöön.

Oikeudelliset vaatimukset sääntömuutoksessa

Tarvitaanko aina kaksi yleiskokousta?

Ei, jos kaikki yhtiön äänioikeutetut jäsenet ovat yhtä mieltä. Muussa tapauksessa vaaditaan pääsääntöisesti kaksi peräkkäistä yleiskokousta. Ensimmäisen on tehtävä todellinen päätös, normaalisti tavallisella enemmistöllä; toinen vaatii normaalisti vähintään kaksi kolmasosaa äänestäneistä. Katso asunto-osakeyhtiölain 9 luvun 23 §:n ja talousyhdistyslain 6 luvun 33 §:n mukaisesti.

Milloin kolmen neljäsosan enemmistöä vaaditaan?

Jos sääntömuutos koskee perusteita sille, miten vuosimaksut lasketaan, asunto-osakeyhtiölain 9 luvun 23 § vaatii vähintään kolme neljäsosaa myöhemmän yleiskokouksen äänestäneistä. Erota itse laskentaperusteet ja jatkuva päätös tietystä maksusta.

Milloin täysi suostumus tai erityinen suostumus vaaditaan?

Jos oikeutta yhtiön säilytettyihin varoihin purkautuessa rajoitetaan, myöhemmän yleiskokouksen äänestäneiden kaikkien on äänestettävä kyllä. Oikeuden rajoittaminen myydä asunto-osaketta tai asunto-osakeyhtiölain 6 luvun 9 §:n mukainen ehto vaatii kaikkien niitä asunto-osakeyhtiöjä omistavien suostumuksen, joiden oikeutta muutoksen koskee. Lisäksi voivat tulla voimaan tiukemmat muutusehdot säännöissä asunto-osakeyhtiölain 9 luvun 24 §:n mukaisesti.

Mikä kutsun lähetysaika on?

Sääntömuutuskysymyksissä pääsääntö on, että kutsu lähetetään viimeistään kuusi ja viimeistään neljä viikkoa ennen yleiskokousta. Jos jo rekisteröidyissä säännöissä on ilmaistu, että kaksi viikkoa on sallittu viimeisin lähetysaika. Ilmoita ehdotuksen pääsisältö ja tarkista kutsun koko sisältö. Yrityspankki selventää, että toista kutsun ei saa lähettää ennen ensimmäistä yleiskokousta. Yrityspankin ohjeistus.

Voiko toinen yleiskokous muuttaa ehdotusta?

Toisen yleiskokouksen on normaalisti vahvistettava ensimmäinen päätös. Jos uusi teksti muuttuu sisällöltään, päätösprosessin on arvioitava uudelleen; uutta muotoilua voidaan joutua käsittelemään uudelleen ensimmäisenä päätöksenä. Lue myös Asunto-osakeyhtiöiden katsaus.

Milloin uudet säännöt tulevat voimaan?

Päätöksen on ilmoitettava rekisteröitäväksi heti. Asunto-osakeyhtiölain 9 luvun 25 §:n mukaisesti päätöstä ei saa ottaa käyttöön ennen kuin rekisteröinti on tapahtunut. Lähetetty ilmoitus tai vastaanottotodistus ei ole sama asia kuin rekisteröinti. Todellinen rekisteröintipäivämäärä on dokumentoitava.

Yleisiä kysymyksiä asunto-osakeyhtiön sääntömuutoksesta

Onko sääntömuutoksen päätettävä tavallisessa vuosikokouksessa?

Ei, normaalisti sääntömuutosta voidaan päättää joko ensimmäisessä tai toisessa yleiskokouksessa, jos laki ja säännöt sen sallivat. Päätösten määrä, kutsut ja niiden sisältö ovat kuitenkin ratkaisevia.

Rikoiko kaksi kolmasosaa kyllä sanomista yhdellä yleiskokouksessa?

Ei. Ilman kaikkien äänioikeutetun suostumusta vaaditaan normaalisti kaksi peräkkäistä yleiskokousta. Kaksi kolmasosaa on normaalisti myöhemmän yleiskokouksen kynnys.

Tarvitseeko yhtiön lähettää kaikki uudet säännöt yrityspankkiin?

Kyllä, yhtiön on toimitettava täydellinen uusi sääntöteksti ja asiaankuuluvat pöytäkirjat yrityspankin ohjeiden mukaisesti. Pelkkä tiivistelmä ei korvaa uusia sääntöjä.

Sisällyvätkö enemmistön ja suostumuksen automaattinen hyväksyntä?

Ei. Excel antaa vain hallinnollisia tilavaroituksia; laillinen enemmistö ja suostumusvaatimukset vaativat erillisen oikeudellisen tarkistuksen.

Sisällyykö valmiiksi oikeudellisesti hyväksytty uusi sääntö?

Ei. Pakkaus sisältää muokattavia ehdotus- ja päätösmalleja, ei valmiita sääntöjä, jotka on tarkistettu erityisesti sinun yhtiösi.

Voinko käyttää malleja voittoa tavoittelemattomaan yhdistykseen?

Ei, valitse voittoa tavoittelemattomalle yhdistykselle soveltuva malli, jossa voivat koskea muut säännöt ja sääntöehdot.

Ovatko PDF-tiedostot täytettävissä?

PDF-versiot ovat hakukelpoisia ja tulostettavissa, eivätkä interaktiivisia lomakkeita. Muokkaa alkuperäisiä Word-tiedostoja.

Oikeuslähteet, tarkistuspäivämäärä ja vastuu

Lähteet: asunto-osakeyhtiölaki (1991:614), 9 luvun 23–25 §§; talousyhdistyslaki (2018:672); Yrityspankki; Asunto-osakeyhtiöt. Versio 1.0, tekoälyn avustama oikeuslähteiden tarkistus 5. marraskuuta 2026. Riippumatonta lakimiehen tarkistusta, viranomaisen sertifiointia tai tietyn päätöksen oikeusvoiman takausta ei ole tehty. Tarkista aina omat rekisteröidyt säännöt, mahdolliset erityisluvat ja voimassa olevan oikeuden ennen muutoksen toteuttamista.